Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зачем подпись разрешил в требовании накладной м 11». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад.
В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:
- Дата составления требования-накладной;
- Код вида операции;
- Структурное подразделение отправителя;
- Вид деятельности отправителя;
- Подразделение получателя;
- Вид деятельности получателя;
- Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
- Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
- Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).
Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная
Из вышеизложенного, по нашему мнению, следует, что у общества отсутствует возможность установить порядок проставления личных подписей ответственных лиц сдатчика и получателя материальных ценностей в месте, отличном от предусмотренного унифицированной формой для реквизита «подпись», также как и возможность не проставлять указанные личные подписи.
Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:
- надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
- проставление прочерков в пустых полях документа;
- нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.
Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.
Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Форма требования-накладной М-11 нередко сравнивается с лимитно-заборной картой по форме М-8. В отличие от этого документа М-11 составляется при каждом отдельном отпуске ценностей внутри организации, но не может применяться, если установлен лимит на отпуск материалов.
Как составить требование-накладную м-11
Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.
Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.
Такая форма применяется в тех ситуациях, когда организация не имеет установленных лимитов на выдачу продуктов со складских помещений.
Требование-накладная форма М-11 — назначение и особенности оформления
- дата создания документа;
- код вида операции;
- данные об отправителе (структурное подразделение и вид деятельности);
- данные о получателе (структурное подразделение и вид деятельности);
- корреспондирующий счет (счет, субсчет, код аналитического учета);
- учетная единица выпуска продукции.
Экземпляры этого документа служат основанием для проведения учетных складских операций подразделениями (материально ответственными лицами), являющимися сдатчиком и получателем, а после их представления в бухгалтерию используются для сверки данных и выполнения бухгалтерских проводок по списанию, перемещению или оприходованию.
Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.
Пример заполнения Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ. Составление двух экземпляров это обязательное требование, поскольку в бухучете каждого отдельного подразделения должны использоваться только оригиналы первичных документов.
Основные правила по заполнению требования-накладной
Оригинал требования-накладной следует сохранять вместе с другой первичной документацией организации в течение периода, не меньше пяти лет. Пример заполнения Требование-накладную М-11 заполняет лицо, которое осуществляет отпуск ТМЦ.
Если перечисленные условия не соблюдаются, то тогда это неправомерно. Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.
Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.
Если перечисленные условия не соблюдаются, то тогда это неправомерно. Нередко с заполнением бумаг возникают определенные трудности. Их можно устранить после рассмотрения готового примера с внесенными данными. Далее все следует сделать по аналогии, адаптировав информацию к своему случаю.
Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов.
Хотелось бы уточнить…в форме М-11 (требование-накладная) кто должен расписываться:- затребовал, разрешил, отпустил, получил? В организации нет кладовщика и получают разные сотрудники и расписываются в торг-12. Надо ли к форме М-11 составлять еще акт на списание материалов…в некоторых изданиях пишут, что надо составлять акт на списание, а в некоторых пишут что не надо?
С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью.
Ниже таблицы расположены три строки, в частности: Через кого Кто получает ТМЦ Затребовал По чьему требованию осуществляется операция Разрешил Кто распорядился осуществить факт передачи ценностей Дальше находится следующая таблица.
Правильно оформленный документ предоставляет бухгалтерии возможность осуществить требуемые мероприятия по проводке ТМЦ.
Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.
Кто составляет и подписывает документ
Второй экземпляр должен иметь оригинал подписи, а последующие можно и с копией. При этом нужно быть готовым в любой момент предоставить оригинал накладной по требованию субъекта. Причем копии придется заверять, без этого никак.
Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.
Бланк требования-накладной по форме М-11, являющийся унифицированным документом, утвержденным Госкомстатом, не является безусловно обязательным к применению. Свою форму первичного документа аналогичного назначения каждая организация может разработать самостоятельно, закрепив ее в учетной политике.
Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.
Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации
В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы (п. 5.5 Положения). Необходимыми предпосылками действенного контроля за сохранностью запасов в соответствии с положениями п. В рассматриваемой ситуации нет ясности о вашем к этому отношении.
Вот для чего нужна требование-накладная: это первичный документ, используемый для отражения операций по движению активов внутри одного хозяйствующего субъекта.
То есть, как только возникает необходимость передачи ТМЦ, заполняется бланк документа. Далее он проверяется ответственными лицами, осуществляется передача материалов и документ заверяется участвующими сторонами в подтверждение того, что операция завершена. На основании готового документа движение ТМЦ отображается в бухгалтерском учете.
Счет-фактура — это финансовый документ, на основании которого подтверждается факт реализации и отгрузки товаров и услуг.
Инструкция: заполнение требования-накладной М-11
Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях. С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.
Причем, если спецодежду учли в качестве материально-производственных запасов, то расходы на ее приобретение можно списывать равномерно в течение срока носки или единовременно. В последнем случае спецодежду продолжают отражать за балансом. А для того чтобы списать уже выданную и изношенную форму, никакого документа не предусмотрено. Бухгалтер составляет акт в произвольном виде.
Стандартная отраслевая форма номер М-11 была утверждена решением Федеральной Службой Государственной Статистики Российской Федерации от 30.10.1997 г. N-71а.
Для некоторых операций по учету материалов вам и раньше приходилось разрабатывать собственные бланки. Унифицированных форм попросту не было. Понадобится такая первичка и сейчас. Назовем два наиболее важных документа.
Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения
Кто подписывает требование-накладную М-11: в документе обязательно ставят подпись отправитель и получатель. В зависимости от формы первички, требуются подписи заведующего складом, и специальные отметки бухгалтерии. Помимо подписи, необходимо указать ФИО работников и их должности.
Работник бухгалтерии, после проверки первички обязан прописать корреспондирующие счета и указать стоимостные показатели по передаваемым ТМЦ. Например, указать стоимость единицы товара и его общую стоимость.
В строке «Куда» заполняется цель использования, в соответствии с которой осуществляется отпуск ТМЦ. Поля «Через кого», «Разрешил», «Затребовал» должны содержать профессии, личные данные лиц, осуществляющих отгрузку и прием, а также должностного лица, давшего разрешение на проведение данной операции.
Выполнять работы будет другая организация этим инструментом, но мне как МОЛу пытаются вменить получение и списание этих материалов и инструмента. Правильно ли это, и если да, то как правильно документально оформить данные перемещения?
Подписываются документы дважды: лицом, получившим ТМЦ, и лицом, отпустившим их. При этом важно, чтобы подписи стояли строго в предназначенном для этого поле, иначе такая бумага будет считаться недействительной, так как она была выполнена не по нормативу.
По сути, все перечисленные унифицированные документы предназначены для одной и той же операции — когда передают материалы со склада другому подразделению компании (к примеру, в бухгалтерию, производство). В частности, по лимитно-заборной карте отпускали материалы, для которых предусмотрены лимиты. На основании требования-накладной передавали МПЗ, для которых лимитов нет. Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.