Акт приема-передачи оборудования образец и бланк 2022 года

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Акт приема-передачи оборудования образец и бланк 2022 года». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. Акт приема-передачи оборудования

2. Акт приема передачи оборудования образец простой

3. Акт приемки-передачи оборудования образец бланк

4. Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

5. Акт приема-передачи оборудования — Правильный образец

6. Как оформить акт передачи оборудования

7. Акт приема-передачи оборудования образец 2021 года

Организации могут оформлять акт приёма-передачи оборудования в свободной форме или же по специально созданному внутри предприятия шаблону, главное, чтобы он содержал в себе подробные данные о каждой из сторон, которые должны в точности совпадать с теми, что указаны в договоре или контракте. Это необходимо, чтобы не случилось распространенной ситуации, когда из-за одной неправильной буквы (е вместо ё) или ошибки может получиться так, что «заключили договор на передачу с одной фирмой, а приняли у другой».

Данный акт должен включать список оборудования с указанием производителей, марок, серийных номеров, количества и стоимости. Также в нем следует прописать внешний вид, физическое состояние, комплектацию, неисправности (при наличии) и пр., то есть все те параметры, которые были зафиксированы при предварительном осмотре оборудования.

Если уровень оборудования требует присутствия при приеме-передаче узкопрофильного специалиста, то его подпись также должна содержаться в документе и подтверждать качество передаваемой техники.

Перечень оборудования может быть включен в основной документ или же оформлен отдельным приложением к акту. Акт обязательно должен быть заверен руководством предприятий, между которыми состоялся факт передачи.

Оформлять документ можно как на фирменном бланке предприятия, так и на обычном листе А4 формата.

Акт должен быть обязательно составлен в двух экземплярах, а при участии в процедуре передачи третьих лиц количество копий должно быть равнозначным количеству участников процедуры передачи.

Каждый экземпляр нужно заверить оригинальными подписями. К документу при необходимости может быть приложена специальная техническая документация (сведения о ней нужно указать в акте).

В зависимости от сложности передаваемого оборудования, этот процесс может проходить как в простой форме, так и в несколько этапов. Некоторые типы оборудования требуют предварительных испытаний и проверок, каждая из которых должна быть заверена соответствующим актом. Если передаточная документация оформляется должным образом, то она может служить основанием для снятия, либо введения данного оборудования в качестве основных средств организации в ее бухгалтерском учете.

Акт приёмки продукции по качеству (Акт о браке)
Ведомость начисления и выдачи зарплаты
Макет коллективного договора
Ответ работодателя на предложение о начале коллективных переговоров
Предложение профсоюзной организации о начале коллективных переговоров
Предложение работников о начале коллективных переговоров
Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
Приказ о проведении коллективных переговоров по подготовке и заключению коллективного договора
Протокол общего собрания (конференции) коллектива работников
Типовой устав кассы взаимопомощи при комитете профсоюза
Инструкция по заполнению бланка прохождения предварительного медосмотра
Бланк для прохождения предварительного медосмотра
Подписка о сотрудничестве (Осведомительство)
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников о принятии коллективного договора
Выписка из протокола общего собрания (конференции) работников по выборам полномочного представителя работников для заключения коллективного договора
Журнал уполномоченного (доверенного) лица по охране труда профсоюзной организации
Заявление в бухгалтерию о перечислении заработной платы на банковскую карту
Коллективный договор
Сохранная записка о передаче ТМЦ на временное хранение
Сохранная расписка о передаче на ответственное хранение имущества

Бизнес
Деловая переписка
Работа
Арбитражный суд
Личные
Гражданский суд

Бланк акта передачи ОС на монтаж является двухсторонним. На лицевой стороне документа заполняется вся имеющаяся информация о компаниях, которые:

оформили заказ на монтаж;
взялись выполнить монтажные работы;
изготовили оборудование;
произвели поставку оборудования заказчику монтажа.

Далее в табличной части на лицевой стороне документа указывается вся имеющаяся информация о самом оборудовании. Всего в таблице 11 колонок, которые надлежит заполнить. Они помогают как можно точнее идентифицировать передаваемое на монтаж оборудование. В частности, потребуется указать заводской номер и стоимость оборудования, а также номера паспортов, актов приемки на склад и прочие данные.

На обратной стороне акта должно быть указано:

соответствует ли оборудование чертежу;
комплектность;
обнаружены ли дефекты.

В конце документа делается вывод о пригодности оборудования к монтажу. Подписывают акт 3 должностных лица: представители компании-заказчика и компании по монтажу, а также лицо, ответственное за хранение оборудования.

О том, как затраты на монтаж влияют на базу по налогу на имущество, читайте в материале «Взаимозависимая движимость» облагается налогом на имущество с учетом монтажа».

Переуступка оборудования может осуществляться при сопровождении различных документов, удостоверяющих факт его перемещения, в зависимости от обстоятельств. Решением Госкомстата РФ № 7 от 21.01.2003 года «Об утверждении унифицированных форм …» приняты следующие стандартные шаблоны:

ОС-14 – бланк используется для принятия оборудования на склад с перспективой его эксплуатации в виде основных фондов. Бланк заполняется созданной комиссией, назначаемой начальником учреждения в 2-х экземплярах и подается, после его заполнения, на подпись начальнику или лицу, замещаемому его.
ОС-15 – бланк заполняется при передаче оборудования, например, «Подрядчику» – для его монтажа.

Наличие стандартных шаблонов не обязывает руководителей, при выполнении операций по переуступке оборудования, пользоваться именно представленными утвержденными бланками. Акты по приему-передаче допускается заполнять в свободной форме по шаблону, разработанному руководством учреждения.

Единственным требованием – при разработке собственного бланка – это отображение аналогичных сведений о каждом участнике сделки, совпадающих со сведениями, изложенными в соглашении. Акт, как правило, является бланком, дополняющим соглашение между участниками.

Для правильного составления приемно-передаточного акта требуется выполнить следующие требования:

Заполнить список оснащения, с занесением по каждому наименованию сведений: завода-изготовителя; марки снаряжения; его серийного номера; количества и цены. Также в акте требуется описать итоги обследования наружного вида, технической исправности, комплектации и пр.
Список оборудования можно заполнить непосредственно в бланке или же – на отдельном листе бумаги. Акт непременно обязан быть утвержден начальником учреждения, передающего оборудование другому участнику сделки.
Оформляется приемно-передаточный акт на обыкновенном листе А4. Допускается его заполнение на фирменном бланке компании.
Документ оформляется в 2-х экземплярах и вручается участникам, между которыми заключено соглашение. При участии в переуступке снаряжения третьих лиц число экземпляров акта увеличивается и обязано быть равным числу участников, имеющих отношение к сделке. Все экземпляры акта обладают одинаковым юридическим статусом.
Каждый экземпляр оформленного документа заверяется подписями участников комиссии. При потребности, к акту прикрепляется техническая литература с отображением данного действия в бланке.
В зависимости от важности перемещаемого снаряжения, процесс передачи может осуществляться различными вариантами. Некоторые виды оборудования могут передаваться после проведения операции по испытанию его работоспособности. При этом, каждая операция оформляется соответствующим протоколом.

При принятии технических средств на склад, для дальнейшего использования на производстве в качестве основных средств данные заносятся в бланк передачи по форме № ОС-14, а при отправке техники для его монтажа заполняется бланк по форме № ОС-15. Иногда могут использоваться особенные правила приемки-передачи техники, соответствующие условиям заключенного соглашения.

Унифицированные формы № ОС-14 и № ОС-15 содержат следующие сведения:
Реквизиты сторон.
Причины создания комиссии для составления акта (соглашение, приказ).
Название бланка.
Номер, дата написания бланка и место.
Название производителя механизмов, поставщика, монтажного учреждения.
Сведения о времени приемки техники на склад.
Технические данные механизмов (название, заводской номер, модель, количество, цена, масса и т.д.).
Выводы комиссии (замечания и найденные дефекты).

Подписи участников приема-передачи (представители сторон, в том числе монтажной фирмы (при монтаже), материально-ответственного лица, несущего ответственность за хранение техники.

Заверенный бланк подается на утверждение руководителю учреждения и бухгалтеру, для постановки на учет.

Документ оформляется в 2-х экземплярах, с отсылкой одного – в бухгалтерию заказчика, другого – в бухгалтерию поставщика.

Когда передача устройства осуществляется по договору аренды, в акте прописываются форс-мажорные ситуации. К примеру, если случится поломка или гибель оборудования, арендатор обязуется восстановить его за свой счет. В интересах получателя максимально подробно описать в документе техническое состояние устройства. Ведь обратно арендодатель будет требовать оборудование именно в том состоянии, в котором он его передавал.

Непосредственно перед подписанием акта рекомендуется тщательно проверить, действительно ли арендатор получил то оборудование, о котором говорится в документе.

Не стоит забывать, после того, как акт будет подписан, вся ответственность за исправность оборудования ложится именно на арендатора. И он обязан будет возместить ущерб, причиненный оборудованию в процессе эксплуатации.

Основанием для составления акта приемки-передачи объекта в монтаж по форме ОС-15, как правило, выступает договор подряда.

Унифицированная форма ОС-15 заполняется с двух сторон.

На лицевой стороне приводится информация об участвующих сторонах, а также самом оборудовании, на оборотной — данные осмотра, заключение и подписи сторон.

Лицевая — содержит информацию о названии предприятия-заказчика с обозначением кода ОКПО, подразделения, принявшего оборудование для последующего монтажа (гараж, склад, участок).

Далее фиксируется основание для составления акта приемки-передачи — договор, его номер и дата подписания.

После заголовка документа заполняется номер бланка и день его составления, слева — даты сдачи оборудования в монтаж, по договору и фактическая.

Заполняя титульный лист бланка ОС-15, следует обращать внимание на поля для обозначения дат сдачи в монтаж, в эксплуатацию:

День сдачи в эксплуатацию собранного оборудования берется из договора подряда или иного документа – это будет запланированный день.
Реальный день передачи рабочего имущества в эксплуатацию указывается ниже, заполняется по факту принятия готового объекта к учету.

Ниже полностью обозначается место составления акта приема-передачи:

наименование организации;
населенный пункт;
улица;
структурное подразделение.

Акт приема-передачи оборудования

При передаче оборудования от одного лица к другому на основании договоров купли-продажи, дарения, аренды, проката и пр. оформляют передаточный документ. Его оформляют две стороны — передающая и принимающая. Иногда возникает необходимость пригласить третье лицо — профильного специалиста, который подтвердит исправность.

Документ позволит подтвердить фактическую передачу объектов, наличие неисправностей и недостатков, количество. Его необходимо оформлять для бухгалтерского учета для снятия и постановки на баланс.

Единая форма законом не утверждена, его составляют по свободному образцу. Обычно оформлением занимается тот, кто передает объект: продавец, арендодатель, даритель и пр. Принимающая сторона при наличии замечаний вписывает их в документ. Его составляют на фирменном бланке или листе А4 — для организаций, в простой письменной форме (рукописной или на компьютере) — для граждан. Если в организации установлен шаблон, составляют по образцу.

Вот пошаговая инструкция:

Впишите дату и место составления. При наличии договора — его номер и дату.
Укажите данные передающей и принимающей организации или граждан. Для организаций — наименование, ИНН, для граждан — Ф.И.О. и паспортные данные. При наличии договора используют преамбулу из него.
Перечислите передаваемые объекты. Укажите: наименование, завод-изготовитель, заводской номер, комплектацию, количество, фактическое техническое состояние, год выпуска. По каждому наименованию указывают всю известную информацию и описывают состояние на момент передачи. Если передаваемых единиц много, допустимо оформить список приложением к документу.
При наличии замечаний по тексту впишите их в акт.
Документ подписывают присутствующие собственноручно. Если от стороны действует представитель, указывают реквизиты доверенности. При участии в передаче третьего лица (специалиста или эксперта) требуется его подпись.
Составляют два экземпляра. Если в передаче участвуют третьи лица, готовят по количеству сторон — по одному для каждого участника процедуры.

ВАЖНО! Если приемка производится поэтапно, составляют документ на каждый этап: проверка работоспособности, производительности, технической безопасности и пр.

Рекомендуем указывать стоимость объектов для корректного отражения в бухгалтерском учете.

Если в процессе приемки выяснятся недостатки, при наличии которых принимающая сторона откажется от приемки, необходимо указать причины отказа, перечень недостатков и количество отказных единиц.

«Шапка» акта должна содержать полное название, отображающее суть документа. Также здесь указываются данные о том, в каком городе оформлялся акт. Отмечается дата.
Ниже вносятся данные о сторонах, их представителях и ответственных лицах.
Указывается, что устройство действительно было передано. Отмечается договор, который стал основанием для оформления акта.
Далее указывается передаваемое устройство, его характеристики и другая информация. Часто пишут, что получателя полностью устраивает качество и состояние оборудования.
Можно прописать форс-мажорные ситуации.
Отмечается, какое количество экземпляров имеет данный документ.
Завершающим этапом считается проставление подписей. Тем самым стороны подтверждают, что полностью согласны с указанной информацией.

Когда оборудование сдается в ремонт поставщику или другой сторонней организации, рекомендуется оформить соответствующий акт. Данный документ всегда позволит доказать, что одна компания действительно передала оборудование другой компании для ремонта и проведения экспертизы. Данный акт может составляться не только между организациями. Сторонами здесь могут выступать и физические лица, а объектом сделки может являться оборудование, применяемое в быту.

Образец

Сегодня многие компании имеют специально разработанный шаблон, предназначенный для совершения данной сделки. Однако законодательство разрешает составлять этот документ и в произвольной форме. При этом он должен содержать обязательные пункты:

Подробная информация не только о продавце, но и о покупателе. Данные, внесенные в акт, должны быть идентичны с той информацией, которая указывается в договоре. Нередко компании попадают в такую ситуацию, когда в акте допускается ошибка в названии фирмы. В итоге получается, договор заключается с одной фирмой, а оборудование принимается у другой.
В документе обязательно должен присутствовать полный список оборудований, которые одна фирма передает другой. Укажите не только внешний вид и состояние. Если имеются неисправности, об этом также нужно упомянуть. Документально зафиксируйте комплектацию и дополнительные параметры. Постарайтесь, чтобы по этому описанию человек мог точно понять, о каком именно оборудовании идет речь.
Нередко в специализированном оборудовании может разобраться только узкопрофильный мастер. В таком случае он должен присутствовать при составлении акта. Специалист обязан подтвердить техническое состояние оборудования.
Перечень можно вписать не только в акт. При большом списке его можно сделать дополнительным документом. Естественно, такое приложение должно быть заверено руководителями компаний, которые заключают сделку.
Для оформления акта необязательно использовать специальный бланк. Здесь может подойти и лист бумаги формата А4.
Акт приема-передачи должен составляться в двух экземплярах, если в сделке принимают участие две стороны. Если для оформления документа привлекаются третьи лица, он составляется в трех экземплярах.
Независимо от того, какое количество копий было составлено, все они должны иметь оригинальные подписи участников сделки. Если имеется возможность, к акту следует приложить документы на передаваемое оборудование. Их данные обязательно вносятся в акт.

Процесс приема-передачи оборудования часто различается. Он может проходить не только в простой форме. Существуют определенные типы оборудования, передача которых осуществляется поэтапно. Это связано с тем, что сложные устройства нуждаются в предварительных проверках и испытательных запусках. Результаты всех этих действий обязательно заносятся в акт.

Акт можно условно разделить на несколько частей, в каждой из которых указываются определенные данные:

первая часть − это название самого документа. Также здесь прописываются дата и место составления;
далее нужно указать полные названия компаний, которые являются участниками данной сделки. Кроме этого, в документе фиксируются ответственные лица, их паспортные данные и должности. Как правило, это руководители организаций. Также указывается документ, который стал основанием для работы управляющего. Это может быть положение, устав, др.;
вносится эта информация не только о продавце, но и о покупателе.

После этого можно приступать к заполнению тела статьи. По сути, здесь и указывается то, ради чего составляется данный документ. В теле прописывается документ, который и стал основанием для данной сделки. Как правило, это договор. Обязательно должна присутствовать графа, отображающая техническое состояние, исправность или наличие неполадок передаваемого оборудования. Если устройство в идеальном состоянии, или является новым, это также нужно указать.

Можно сказать, это основная часть акта, которая обязательно должна присутствовать, независимо от того, какая форма составления была выбрана. Однако кроме этого, здесь необходимо учесть и дополнительные пункты:

организация, которая принимает устройство, должна указать, что не имеет никаких вопросов к количеству и качеству оборудования. Соответственно, не имеет права в будущем выдвигать какие-либо претензии по данной сделке;
если это продажа, обязательно нужно отметить сумму, которую покупатель отдал продавцу. Цена должна быть указана не только цифрами, но и прописью. Кроме стоимости, необходимо отметить информацию об уплате НДС;
не стоит забывать, в документе нужно прописать ответственность, возлагаемую на сторону, которая не выполнит условия договора;
нелишним будет отметить, в скольких экземплярах был составлен данный документ.

В нижней части страницы отводится место для подписания обеих сторон. Подписи должны быть с расшифровками. Если документ не подписан, хотя бы одним участником сделки, его нельзя будет признать действительным. Что касается заверения акта при помощи печатей, то это можно сделать при обоюдном желании обеих сторон. Так как многие организации имеют право осуществлять свою деятельность без использования печати, данное условие является необязательным.

Акт приема-передачи оборудования

г.Чистополь 12 февраля 2021г.

ОАО “Стройгарант”, называемое в документе “Арендодателем” под руководством гендеректора Фролова Виктора Федоровича, который выполняет свои трудовые обязанности на основании Устава, с одной стороны, и ООО “Лаки и краски”, именуемое “Арендатор” под руководством директора Шустовой Маргариты Игнатьевны, работающей на основании Устава, с другой стороны, заключили акт приема-передачи оборудования. В нем указывается следующее:

Актом стороны подтверждают факт передачи компанией ОАО “Стройгарант” производственного оборудования в количестве 5 единиц фирме ООО “Лаки и краски” на временное пользование в течение 3 лет.
При передаче представители обеих сторон осмотрели объекты сделки, убедившись, что они находятся в отличном техническом состоянии и полной комплектации. Они полностью соответствуют требованиям, выдвигаемым к производственному оборудованию.
Получатель не имеет никаких претензий по поводу качества передаваемых объектов.
Так как передача оборудования во временное пользование осуществляется на платной основе, Арендодатель получил перечисление средств в размере 90 000 (девяносто тысяч) рублей, включая НДС – 18%. Арендатор обязуется ежемесячно переводить данную сумму в качестве арендной платы.
По обоюдному согласию сторон, если арендуемое оборудование будет повреждено или потеряно из-за неосторожного обращения или неправильного обеспечения охранной системы, Арендатор обязан полностью возместить ущерб. Это может быть не только ремонт оборудования, но и его покупка. Рыночная стоимость одного оборудования составляет 1 млн. рублей. С момента предъявления требований Арендатор обязуется выплатить необходимую сумму в течение двух месяцев.

Данный Акт был заключен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Каждый из них обладает полноценной юридической силой.

ПОДПИСИ СТОРОН:

Гендеректор ОАО Директор ООО

“Стройгарант” “Лаки и краски”

———————- ———————

Фролов В.Ф. Шустова М.И.

При вводе оборудования в эксплуатацию, на предприятии создается комиссия, которая занимается осмотром, техническими испытаниями и пусконаладочными работами. В результате всех манипуляций комиссией оформляется акт, на основании которого бухгалтерия считает ввод оборудования в состав эксплуатируемых основных средств.

Как и большинство актов, при вводе в эксплуатацию можно использовать любой бланк. В акте (помимо обязательных реквизитов документов) подробно прописываются технические характеристики оборудования, его производитель. В документе указываются результаты осмотров и испытаний, пуска и наладки. Если выявлены дефекты и неисправности – это указывается по тексту бумаги. Бумага удостоверяется всеми членами комиссии, подобная документация составляется не только для производственного оборудования, но и для медицинского, торгового, используемого в сфере услуг и прочего.

Акт технического освидетельствования проводится при плановой диагностике, приемки во временное пользование, проведении инвентаризации или списания оборудования. Создается специальная комиссия, которая занимается осмотром и обследованием ОС, при необходимости проводятся испытания. По результатам такой проверки составляется акт.

В документации, помимо стандартных сведений об участниках и самой бумаге, прописываются, какие процедуры удостоверения технического состояния были проведены, что в ходе их было обнаружено, если выявлены недостатки, то какие, как их можно исправить, целесообразно ли вообще проводить ремонт. Сложностей в заполнении такого документа не должно возникнуть. Скачайте бесплатный бланк на этой странице.

Акт приема передачи оборудования образец простой

Перед работой оборудования проводится комплексное опробование или испытание. Процедура позволяет выявить отхождения от стандартов, ГОСТов и технической документации, обнаружить неисправности и дефекты, которые в будущем могли бы привести к поломкам.

В зависимости от конкретной ситуации, в акте могут прописываться разные сведения, а единой формы такого документа не существует. К примеру, есть разные стандарты для опробования электроустановок (нормальная работоспособность в течение 72 часов), сигнализаций, вентиляций и систем кондиционирования, проч.

Помимо обязательных реквизитов, в основной текстовой части прописываются:

Сведения об оборудовании

Данные об организации, где оборудование установлено

Какие дефекты были выявлены после комплексного опробования

Заключение комиссии

Составляется:

когда проводятся испытания нового оборудования;
когда планово испытывается уже установленное основное средство.

Акт индивидуального испытания составляется комиссией, которая проводила процедуру.

Образец заполнения прописывается в любой форме, поскольку единого шаблона не установлено.

В основной части указывается информация об имуществе, подробно прописывается, какие испытания с ним проводились. В конце акта приводится решение комиссии о работоспособности средства, необходимости ремонта или устранения выявленных дефектов.

Акт испытания составляется на любой вид оборудования: от спортивного оборудования в школе, испытаний вентиляции до сложного технологичного оборудования, находящегося в производственных цехах.

Подтверждается, что одна сторона передает другой на ответственное хранение оборудование. В бумаге важно детально его описать: идентификационные сведения, его техническое состояние, наличие дефектов и неисправностей. Это необходимо, чтобы при возврате оборудования его владельцу, претензий к хранителю не возникало. Как и любой акт, при правильном составлении документация о передаче на ответственное хранение имеет юридическую силу и используется как доказательная база в суде.

Акт-приема передачи оборудования разрешено составлять в свободной форме (кроме некоторых исключений), но в большинстве случаев за основу берут унифицированную форму № ОС-14. Оформлять разрешено как на простых листах А4, так и на фирменных бланках. Выбранная форма документа должна быть утверждёна в Учётной политике организации.

В документе в обязательном порядке указывают:

реквизиты всех сторон-участников;
номер акта и дату;
подробное описание передаваемого/получаемого оборудования;
сведения о технических неисправностях, дефектах и других особенностях (если имеются);
данные о комплектации техники (например, дополнительные приспособления);
подписи лиц, принимающих участие в приемке-передаче оборудования.
при необходимости, подпись эксперта, который проверял передаваемый актив на наличие дефектов и неисправностей.

Важно! Внимательно проверяйте правильность реквизитов сторон. Из-за незначительных ошибок, например таких как буква «е» там, где нужна «ё», может получится, что основной договор заключен с одной организацией, а оборудование по акту получено от другой.

Как правило, документ составляют в двух экземплярах. Однако бывает так, что к передаче узкопрофильной техники привлекают сторонних специалистов (например, для проверки состояния и обнаружения дефектов и неисправностей). В таком случае количество экземпляров равняется участникам приёма оборудования. Если предусмотрена передача дополнительной технической документации, её указывают в акте.

Акт приемки-передачи оборудования образец бланк

Форма бланка зависит от ситуации. Не всегда компании и предприниматели имеют право составлять документ произвольно. Выделяют три унифицированные акта сдачи-приёмки:

ОС-14: Предназначается для учёта оборудования, передаваемого на склад. Актуально для случаев, когда полученные активы становятся основными средствами на балансе фирмы.
ОС-15: Применяется при сдаче техники в монтаж (в такой ситуации необходим представитель организации, осуществляющей установку).
ОС-16: Используется, когда в ходе осмотра оборудования были обнаружены дефекты и неисправности.

Акт приёма-передачи оборудования предприниматель или организация составляет, когда покупает, арендует, получает по договору комиссии или вводит в эксплуатацию оборудование. Данный первичный документ подтверждает получение активов по договору, заключенному с другим ИП или ООО.

Акт приёма-передачи оборудования является основанием для внесения оборудования в состав производственных мощностей. После того как подписи под документом поставят уполномоченные на то лица, акт передают в бухгалтерию, а само оборудование можно поставить на учёт.

Напомнит о сроках сдачи
Учёт переносы в выходные и праздники
Настраивается по вашим параметрам
Учитывает совмещение налоговых режимов

Акт приема-передачи технических средств составляется при смене владельца, пользователя. Например, при купле-продаже, начальной эксплуатации, оформлении аренды, ремонте и многое другое. Подобно другим актам он не является самостоятельным, а прилагается как продолжение к другому – договору. Передачу оснащения также может засвидетельствовать третья сторона своей подписью.

Унифицированная форма № ОС-15 — скачать бланк и образец

Акт приема-передачи оборудования образец простой можно скачать, попробовать составить самому. Что нужно указать в документе:

Вначале пишем название, указываем город, дату создания.
Отмечаем полное наименование фирмы, что передает технику, должность и ФИО человека, отвечающего за процедуру. Это может быть директор, гендиректор, совладелец, доверенное лицо и др. То же самое прописываем о стороне, принимающей техсредства.
Основная часть документа содержит данные, касающиеся факта приема-передачи. Отмечаем обязательно договор, согласно которому проходит сделка.
Далее указываем состояние (новое, б/у, повреждения, дефекты) всей техники, что фигурирует.
Нужно засвидетельствовать факт того, что принимающая компания, физлицо не имеет претензий к технике.
Стоимость оснащения и НДС также содержит документ.
Каждая из сторон берет на себя соответствующую ответственность, какую именно также следует обозначить.
Указываем количество экземпляров акта и закрепляем подписям и при наличии печатями всех сторон.

Бывают случаи, когда процедура передачи технического оснащения должна фиксироваться документом соответствующего стандарта. К примеру, это касается тех моментов, когда договор предусматривает установку инвентаря. Тогда используется акт приема-передачи оборудования в монтаж – образец простой формы №ОС-15. Подписание такого документа должно проходить при всех участниках договора и возможно экспертов. Ответственный за установку должен также поставить подпись о получении копии акта приема-передачи оборудования в монтаж.

Чаще всего за простой образец акта приема-передачи оснащения берут единую форму № ОС-14. Этот документ содержит все пункты, что отмечены выше. Шаблон официально фиксируется внутренними документами компаний-поставщиков. Это очень доступный и простой для составления образец документа. Он подтверждает покупку, аренду, другую форму получения техники. Дата указывается та, когда происходит осмотр, проверка передаваемого оснащения.

Взятие в аренду любого вида имущества подразумевает составление соответствующих документов. Помимо договора, необходимо задокументировать состояние объекта, что сдается. Для этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду образец, которого можно скачать. Такой документ позволяет избежать неприятных моментов по возвращению техники владельцу. Его составляют после договора аренды как приложение к нему. Далее проводят осмотр оснащения, его монтаж и пробное использование, желательно с привлечением третьей стороны профильного специалиста. И только после этого составляется акт приема-передачи оборудования в аренду. В нем указываются все те же моменты, что и в простом образце: наименование, дата и договор аренды, реквизиты сторон, техническое состояние техники, ее перечень, подписи всех сторон аренды.

Скачать акт приема-передачи оборудования в аренду образец

Важно: после подписания акт приема-передачи оборудования в аренду, образец которого можно скачать, всю ответственность за инвентарь несет арендатор. Если техника выйдет из строя, то ущерб покрывает также он.

Как правило, акт приема-передачи оборудования не имеет самостоятельного характера и является составной частью некоего основного договора.

При этом само оборудование вполне может и не быть предметом договора, например, по соглашениям об оказании услуг, в ходе которых исполнитель оказывает услуги по отладке или установке того или иного вида оборудования.

Акт приема-передачи оборудования — Правильный образец

Прежде всего, акт приема-передачи оборудования – это фиксация самого действия, в ходе которого один контрагент получает от другого контрагента некое оборудование. Помимо фиксации факта акт приема-передачи имеет и иные функции, а именно:

фиксирует факт исполнения договорных обязательств. Например, передача объекта или предмета по договору купли-продажи свидетельствует о том, что предмет договора исполнен и купленное имущество перешло от продавца к покупателю;
фиксирует техническое состояние передаваемого предмета, в нашем случае, оборудования;
фиксирует количественные показатели передаваемого оборудования, а также наименования и иные характеристики этого оборудования;
фиксирует полномочия лиц, осуществивших прием-передачу.

Существует две разновидности документов, которые подтверждают передачу оборудования:

Простой. Составляется в простой письменной форме в качестве приложения к договору купли-продажи, аренды и т.п.

Унифицированный. При поступлении основного средства на склад, а затем передаче в монтаж, используются формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

В любом случае в комиссии должны присутствовать представители обеих сторон сделки. Они подтверждают факт передачи оборудования, его состояние на этот момент и количество. Отражаются в акте следующие сведения:

наименование документа;
номер акта и дата подписания;
характеристики принимаемой техники;
указание на дополнительную комплектацию при ее наличии;
присутствие и детальное описание неполадок и дефектов;
подписи участников комиссии.

Передаточный акт печатается в том количестве экземпляров, сколько сторон присутствует в процедуре приемки. Чаще всего их две, но в случае привлечения третьей стороны, дополнительно передается экземпляр и ей.

Дополнительными документами к договору и акту могут прилагаться технические паспорта и иные бумаги, характеризующие оборудование. Их необходимо упомянуть в тексте основного документа.

При поставке оборудования в несколько этапов рекомендуется каждый раз составлять акт. Это в большинстве случаев касается технически сложных изделий и крупных партий. В каждом случае будет указываться то количество, которое передается по факту, с приложением технических документов, соответствующих этой поставке.

В акте указываются реквизиты обеих сторон сделки, поэтому они должны строго совпадать с теми, что указаны в основном документе — договоре. Это важно, чтобы не получился казус, когда из-за опечатки или неточности окажется, что соглашение составлено с одной организацией, а оборудование принято у другой.

В документе, подтверждающем приемку-передачу, обязательно присутствует список оборудования с указанием следующих сведений:

наименования;
марки;
производителя;
серийного номера;
реквизитов документа поступления на склад;
количества;
стоимости.

Помимо этого фиксируются сведения, которые обнаружены в ходе предварительного осмотра оборудования:

внешний вид, состояние;
комплектация;
наличие или отсутствие неисправностей, а также их полное описание, если имеются.

Заверяется документ всеми участниками комиссии и руководителями организаций, заключивших соглашение на передачу. Каждый экземпляр должен содержать оригинальные подписи.

Поскольку существует простая и формализованная форма документа, то поговорим о каждой отдельно.

Простая форма. Акт обязательно является приложением к соответствующему договору. Первым пунктом перечисляются обе стороны в строгом соответствии с соглашением. Затем указываются основные характеристики передаваемого оборудования, и в каком состоянии оно находится на конкретный момент. Завершают документ подписи сторон.

Формализованный документ. Акт о приеме оборудования на предприятие составляется по форме ОС-14, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, с указанием следующих сведений:

В верхней части документа указывается наименование получателя с указанием его реквизитов и основания для составления акта.
Рядом с названием документа проставляется его номер и дата составления.
Акт утверждается руководителем с заполнением должности, подписи и ее расшифровки.
Далее заполняются реквизиты поставщика, изготовителя оборудования и перевозчика.
Оформляются поля согласно транспортной накладной с указанием места, способа доставки, даты отправления и поступления получателю.
В таблице заполняются данные об оборудовании.
Форма не предусматривает внесения полных данных об обнаруженных дефектах, поэтому при их наличии подготавливается форма ОС-16.
Подписывается акт всеми членами комиссии по приемке.

На основании этого акта объект основных средств принимается на бухгалтерский учет.

Подготавливается акт приема-передачи оборудования, передаваемого в монтаж, на основе бланка ОС-15 следующим образом:

Начинается заполнение с указания наименования организации, получающей оборудование в свое распоряжение. Прописывается населенный пункт и дата создания документа.
Далее указываются данные организации-поставщика и монтажной организации, которая будет осуществлять соответствующие работы.
Основной частью документа являются сведения о предмете договора и акта.
На оборотной стороне формы уточняется соответствие оборудования проектной специализации и комплектность.
При наличии дефектов, выявленных при осмотре, они подробно перечисляются. В случае обнаружения дефектов в процессе монтажа и пуско-наладке заполняется форма ОС-16.
Дается заключение о пригодности оборудования.
Скрепляется акт подписями сторон: заказчика и монтажной организации.

Как оформить акт передачи оборудования

Перед тем как зафиксировать поступление нового оборудования на склад принимающая сторона обязана внимательно осмотреть его в присутствии представителя поставщика. При необходимости оно может быть протестировано.

В случае поступления большой партии сложного оборудования можно принимать его в несколько этапов, для удобства разбив на качественные или количественные группы. Если нет возможности сразу провести тестирование, то нужно подписать предварительный акт приёма-передачи, основанный на данных визуального осмотра. Основной документ может быть оформлен позднее, после проведения всех мероприятий, направленных на подтверждение технического соответствия заявленным нормам.

Акт приёма передачи в обязательном порядке должен содержать следующие данные:

О членах комиссии, созванной для приёмки этого оборудования, один из которых назначен председателем. В бланке должны быть отражены их ФИО и должности;
Об основании подписания документа. Например, покупка, распоряжение и т. п.;
О количестве экземпляров акта, который должен соответствовать количеству сторон, участвующих в этой поставке;
О наличии приложения и количестве его страниц, в случае необходимости отражения дополнительных данных;
Реквизиты каждой стороны поставки;
Технические характеристики и/или свойства оборудования и его количество.

Представляя собой документ, позволяющий установить состояние получаемого актива, акт составляется в присутствии передающей и принимающей сторон после осмотра передаваемой номенклатуры. В случае, когда принимаемый объект отличается сложностью и требует монтажных работ, для его приёмки создаётся комиссия, состоящая из специалистов разных профессий.

Составленный сторонами документ подлежит утверждению со стороны руководителя принимающей актив организации и затем передаётся в бухгалтерию для оприходования поступившего объекта.

Для оптимизации учёта полученного оборудования организация имеет возможность использовать для оформления документа существующие унифицированные формы.

Хотя, как уже говорилось, имеется возможность оформления приёмо-передаточной документации в произвольном виде, на практике чаще всего ориентируются на унифицированную форму ОС-14. Но независимо от избранной формы составления она должна быть обязательно зафиксирована в нормативной документальной базе организации.

При этом документ, составленный по любой форме, должен содержать в себе пункты с:

реквизитами получателя;
основаниями для составления акта в виде договора, контракта, приказа;
названием акта;
датой, местом составления и его регистрационным номером;
названием изготовителя, поставщика, монтажной организации в случае необходимости монтажных работ;
информацией о дате приёмки оборудования на склад получателя;
данными в виде наименования, заводского номера, марки, количества, цены, массы полученного оборудования;
выводами комиссии с отметками о комплектности и обнаруженных дефектах объекта;
подписями представителей сторон, членов комиссии, материально-ответственного лица, который отвечает за хранение полученного объекта.

Бланк может быть составлен в свободной форме, так как нет унифицированной формы. Важно, чтобы он содержал следующую информацию:

Номер документа, дату оформления и город, где происходит прием-передача.
Данные передающей стороне – наименование предприятия, должностное лицо, которое его представляет (ФИО, указание должности и распоряжения, на основе которого занимает данную должность).
Такая же информация о принимающей стороне.
Причина оформления данной бумаги. Здесь фиксируется сама передача, а также документ, на основе которой она состоялась, к примеру, договор купли-продажи.
Описывается оборудование (марка, модель, паспортный номер, а также указывается его состояние). Также указывается его стоимость.
Принимающая сторона подтверждает, что не имеет претензий к передающей.
В завершение описывается ответственность сторон.

Как правило, документ составляется в двух экземплярах и подписывается.

Акт приема-передачи оборудования образец 2021 года

Для оформления таких справок необходимо участие нескольких сторон. Большей частью прием-передача с целью сдачи в аренду выполняется исключительно в присутствии представителей как поставщика, так и приемщика. В некоторых случаях может присутствовать третье лицо в качестве представителя еще одной организации. Все особенности проведения процедуры должны быть отражены в специальных документах, которые обязательно заверяются уполномоченными представителями сторон по завершении всех действий, необходимых для оформления. Акт для сдачи в аренду должен оформляться в нескольких экземплярах, количество которых обязательно должно соответствовать числу сторон, участвующих в процедуре приема-передачи ТМЦ.

При составлении документов на основании унифицированных форм в акте приема-передачи должна содержаться информация о дате принятия к бухгалтерскому учету и дате списания оборудования, сведения об инвентарном номере, амортизационной группе, сроке полезного использования, норме и способе амортизации и т. д. В нижней части бухгалтерского документа учетным работником делается отметка об отражении информации акта в соответствующих инвентарных карточках.

При покупке нового оборудования в оформляемом акте приема-передачи (ОС-1) заполнение стороны продавца является необязательным. С обеих сторон в документ нужно вносить данные, если осуществляется движение ранее используемого объекта. При этом необходимо, чтобы его утвердили руководители обоих предприятий. В этом акте надо указать полные реквизиты продавца и покупателя.

Составленный к договору аренды документ о приеме-передачи оформляется перед подписанием соглашение о временном пользовании объектом.

Причиной транспортировки оборудования, для которого необходимо составлять соответствующие документы, может заключаться в следующем:

простой ремонт;
для сдачи в аренду;
доставка заказчику и монтаж;
для проведения тестирования.

Акт приема-передачи оборудования необходим для доказательства осуществления передачи техники к покупателю со стороны поставщика.

Форма может иметь три разновидности:

ОС-14 (ремонт);
ОС-15 (монтаж);
ОС-16 (тестирование).

Каждая форма применяется в какой-то отдельной ситуации. Рассмотрим пример формы ОС-14, которая необходима для проведения учета техники, поступающей на склад. После этого полученное оборудование может эксплуатироваться в качестве основной техники.

Договор для отправки на ремонт обязательно оформляется только в присутствии всех представителей специальной комиссии, ответственной за получение техники. Договор заключается в нескольких экземплярах, каждый образец требует подписи руководителя или уполномоченного представителя.

Рассмотрим еще один пример. Когда передается техника, не всегда удается выполнить ее достаточно качественный прием. В подобных ситуациях не используется основной договор. Вместо него заполняется простой образец, скачать который можно внизу статьи.

Качество поставленной техники устанавливается только при визуальном осмотре. Определение необходимости проведения ремонтных работ не осуществляется. Для того чтобы установить степень соответствия количества и качества разнообразных комплектующих перед тем, как проводится сдача техники в аренду, проверка ее на наличие неисправностей или монтаж у заказчика, нужно заполнять форму ОС-16.

Если акт приема-передачи оборудования не касается аренды или ремонта, а составляется, когда техника отправляется на монтаж, используется форма ОС-15. Когда используется подрядный метод монтажа техники, в списках членов комиссии также должен присутствовать представитель организации, ответственной за установку. Разнообразные неисправности, засвидетельствованные в процессе проведения монтажа, регулирования или тестирования техники, всегда отображаются в соответствующем документе, для составления которого используется форма ОС-16.

В составленном документе всегда должны отображаться такие данные:

название;
номер документа и день его подписания;
детальная информация о получаемой технике;
данные о зафиксированных технических неполадках;
данные о средствах, включенных в комплектацию техники;
подписи сторон, участвующих в процессе приема-передачи.

В отдельных случаях в качестве приложения к справке добавляется необходимая техническая документация с соответствующим указанием в основном документе. В зависимости от уровня сложности передаваемого оборудования процедура приема может быть ориентированной на качество и на количество. В подобных ситуациях требуется составление нескольких дополнительных документов. Прием сложных в техническом плане изделий довольно часто выполняется в несколько этапов.

С дополнительной информацией можно ознакомиться в таком видео: