Штрафы ГИБДД: основание для выдворения иностранца из РФ
Ответхранение — это услуга, связанная с обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей . Она включает в себя:
приемку груза на склад;
размещение в соответствии с нормами складирования;
обеспечение подходящих условий хранения: температурного режима, влажности и других параметров;
сборку заказов владельца ТМЦ согласно заявке;
отпуск продукции со склада;
оформление сопроводительной документации.
При ответственном хранении всегда есть 2 стороны. Тот, кто передает ТМЦ на хранение, называется поклажедателем. А контрагент, предоставляющий в пользование поклажедателю складские площади — хранитель. Отношения поклажедателя и хранителя регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ. Для этого составляется гражданско-правовой договор, в котором прописываются все условия сделки. В ходе взаимоотношений оформляется еще несколько документов, о которых мы расскажем чуть ниже. А пока подробно рассмотрим, как действует каждая сторона в контексте ответственного хранения.
Унифицированная форма № МХ-1 — скачать бланк и образец
Полный перечень документации содержится в статье 47 ГК РФ. В него входят:
договор складского хранения ТМЦ. Здесь прописываются общие условия приемки, хранения и выдачи грузов;
документ, выдаваемый поклажедателем при сдаче груза. Это может быть квитанция, расписка, свидетельство или иная бумага, подтверждающая получение товарно-материальных ценностей хранителем;
двойное складское свидетельство. Состоит из 2 частей: складского и залогового свидетельств. Получить товар можно только предъявив оба документа;
простое складское свидетельство. Отличается от двойного тем, что не содержит залогового документа. Получить ТМЦ по простому свидетельству может любое лицо, предъявившее его;
акты по формам МХ-1 и МХ-3. Акт МХ-1 — это документ приема передачи товара. Он подписывается сторонами при сдаче ТМЦ на хранение. МХ-3 — акт о возврате товарно-материальных ценностей. Оформляется при возврате груза поклажедателю.
Подписание соглашения на ответхранение – длительная процедура, которая занимает от нескольких дней до нескольких недель. Перед подписанием документа проводится большой объем работы, в результате которой складской оператор получает необходимую информацию для качественной обработки и хранения продукции.
Порядок заключения:
Первичное обращение . На этом этапе поклажедатель предоставляет всю необходимую информацию о работе компании, товаре и условиям размещения товара.
Составление списка процедур . Это один из важнейших документов, на основании которого в дальнейшем будет производиться обработка продукции. В список вносятся все операции, которые необходимо совершать над грузом.
Составление прайс-листа . На этом этапе называется стоимость хранения, а также стоимость каждой процедуры, обозначенной в списке. Цена на ответхранение зависит от оборачиваемости товара, чем она выше, тем ниже стоимость обработки одной единицы продукции.
Заключение договора . Он имеет стандартную форму, в которой прописаны права и обязанности сторон, порядок оказания услуг, срок действия и другие важные аспекты. К нему прилагается список процедур и прайс-лист, которые являются его неотъемлемой частью.
При заключении договора поклажедателю необходимо посетить склад ответственного хранения, документ может быть подписан только при личной встрече. Срок его действия устанавливается хранителем и может быть изменен по требованию поклажедателя.
Проблема, с которой сталкивается большинство компаний – договор хранения на товарном складе класса A подразумевает обязательное использование систем Warehouse Management System. Программное обеспечение wsm автоматизирует работу склада, но при этом возникает ряд проблем :
Жесткая привязка к количеству, наименованию продукции и списку процедур, прописанных или приложенных к соглашению. Это значит, что если склад обязан принять у поклажедателя 100 коробок, то он не может принять 101. На то, чтобы изменить даже маленький пункт в условиях уходит несколько часов и возникает переплата.
Система обрабатывает только стандартные грузы. Если требуется завести на склад негабаритный или нестандартный груз, wsm не позволит это сделать.
Ограничения в плане обработки продукции. При внедрении wsm складская площадь переформировывается, что обязывает использовать только ограниченный перечень техники.
В результате на складах A класса не могут обслуживаться средние и мелкие компании или предприятия, которые не работают в жестких рамках. Они просто не могут постоянно поставлять определенное количество продукции, которая требует выполнения ряда заданных процедур.
Выход из ситуации – сотрудничество со складом B+, которые вместо систем wsm применяют более гибкие системы учета – 1C, EKAM и т. д. На примере складского оператора «Партнер», поклажедатель не ограничивается жесткими рамками соглашения и может заводить на складскую площадь разное количество товара. Также возможно размещение негабаритных и нестандартных грузов, которые могут быть обработаны высокотоннажными погрузчиками или кранами.
Чтобы разобраться во всех нюансах ответхранения, вы можете скачать образец соглашения ниже. А для экономии времени вы можете получить бесплатную юридическую помощь специалиста компании «Партнер». Оставьте заявку или позвоните по телефону, указанному на сайте.
Пунктом 1 статьи 901 Гражданского кодекса предусмотрена ответственность хранителя за утрату, недостачу или повреждение вещей, принятых на хранение, по основаниям, предусмотренным статьей 401 Гражданского кодекса.
В приложениях (например, акте приема-передачи элементов оформления, накладной, дефектной ведомости, складской квитанции и т.д.) к договору на оказание складских услуг, как правило, указывают передачу ТМЦ в количественном выражении, с детальным описанием его качественных характеристик (цвет, состояние, массу и т.д.). То есть для отражения факта передачи стоимость ТМЦ, по которой они учитываются у передающей стороны, значения не имеют.
Обратите внимание
Стоимость ТМЦ имеет значение для страхования и урегулирования размера убытков, которые хранитель может причинить неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства.
Если как минимум одна сторона договора – юридические лицо, то заключать его нужно безоговорочно в письменной форме. Если же это договор между двумя физическими лицами, тогда письменная форма требуется только при превышении передаваемой на хранение вещью определенной стоимости. Как правило, это десять минимальных заработных плат. Логично, что в таких случаях нужно иметь документы, подтверждающие эту стоимость.
Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней
Образец. Договор хранения вещей в ломбарде
Образец. Договор хранения ценностей в индивидуальном банковском сейфе
Образец. Договор о хранении вещей
Сертификат на хранение ценностей и документов
Свидетельство о принятии на хранение документов
Договор хранения ценностей в Банке с предоставлением индивидуальной сейфовой ячейки при осуществлении сделок купли-продажи
Договор на хранение валютных средств на депозитных счетах в уполномоченном коммерческом банке
Договор на хранение ценностей ценных бумаг и других документов клиента
Квитанция на прием вещей в камеру хранения гостиницы. Форма № 13-г
Образец. Договор об ответственном хранении
Образец. Договор ответственного хранения транспортного средства гражданина
Образец. Договор складского хранения (хранение на товарном складе)
Соглашение необходимо, чтобы урегулировать отношения между хранителем и доверителем (юристы называют его поклажедателем) и зафиксировать важные условия:
предмет сохранения: какая вещь передана и в каком она находится состоянии на момент передачи;
срок;
вознаграждение за услуги;
его ответственность при утрате или порче переданного предмета;
другие важные для сторон условия.
Соглашение заключается как в устной форме, так и в письменной. Письменный образец договора аренды с ответственным хранением необходим, если сторонами являются юридические лица, либо физические лица, если стоимость предмета превышает 1000 рублей.
Помимо формулировки «договор хранения», встречается указание на «договор ответственного хранения». Второе понятие имеет место в урегулировании отдельных вопросов сделки поставки, но не идет речь о специальном соглашении. Это дополнительное обязательство, которое возникает у покупателя в рамках поставки. Говоря о сделках, условия которых предполагают временную передачу вещи на сохранение, договор хранения и договор ответственного хранения рассматриваются как идентичные понятия.
Сделки сохранения классифицируются по нескольким основаниям.
По составу участников:
между физическими лицами;
между юридическими лицами;
смешанный тип, в котором одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По наличию или отсутствию вознаграждения:
возмездный, когда поклажедатель выплачивает оговоренную стоимость услуги;
безвозмездный, когда услуга бесплатна. Важно помнить, договор безвозмездного ответственного хранения между юридическими лицами по своей природе спорен: соглашение предполагает передачу предмета от юридического лица к юридическому лицу, что расценивается как дарение. В таком соглашении желательно предусмотреть возмещение поклажедателем затрат хранителя, понесенных в связи с оказанием услуги.
В зависимости от предмета, который передается:
договор ответственного хранения оборудования между юридическими лицами;
сделка сохранения личных предметов;
сделка сохранения предметов иного рода.
В зависимости от наличия или отсутствия у лица права использовать переданный предмет:
без права использования — общее правило сделок этого вида. Лицо не вправе использовать переданную вещь в личных целях, если только это использование не служит цели ее сохранения в рабочем состоянии;
договор ответственного хранения с правом пользования: в тексте соглашения поклажедатель вправе разрешить использовать вещь в период, пока она находится у хранителя.
В зависимости от срока:
до определенной даты или до истечения определенного периода, оговоренного в тексте;
до востребования, если конкретный срок не оговорен.
Соглашение не имеет строго определенной формы, его текст меняется в зависимости от нужд сторон. Но обычно шаблон договора ответственного хранения содержит разделы:
предмет: что передается хранителю. Необходимо указать идентифицирующие признаки предмета: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует зафиксировать состояние, в котором он поступает на сохранение: наличие повреждений, примерная степень износа, стоимость;
срок: дата окончания отношений сторон или указание на то, что сохранение продолжается до востребования;
права и обязанности сторон. Например, хранитель обязан в течение срока договора сберегать предмет, обеспечить для этого необходимые условия, не допускать утраты, порчи или повреждения; вернуть его по истечении срока. Поклажедатель обязан предоставить своему контрагенту достоверную информацию о вещи, в том числе о ее опасных свойствах; забрать ее после истечения срока соглашения; уплатить оговоренное вознаграждение. Хранитель вправе при отказе владельца ценностей от предмета по истечении срока возврата продать его; использовать его в период нахождения на хранении. Поклажедатель вправе прекратить отношения до истечения срока соглашения;
вознаграждение по сделке и порядок его уплаты. Указывается сумма вознаграждения и срок, когда поклажедатель обязан его оплатить: одним платежом или несколькими, при передаче вещи или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить конкретные сроки;
распределение расходов: какая из сторон несет затраты в связи с оказанием услуги;
ответственность сторон: какие санкции налагаются на хранителя, если он не сбережет вещь, и на владельца, если он ее не заберет или не выплатит вовремя вознаграждение;
дополнительные условия: возможность изменения условий соглашения, срок соглашения.
Акт приема-передачи на хранение
ДОГОВОР
хранения имущества
г. Санкт-Петербург
«16» сентября 2020 года
Общество с ограниченной ответственностью «Аллюр», именуемый «Хранитель», в лице генерального директор Иванова И.И., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Галоп», в лице генерального директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, именуемый «Поклажедатель», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», заключили настоящий договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. По настоящему Договору Хранитель обязуется хранить вещь, переданную ему Поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности.
1.2. Поклажедатель передает на хранение по настоящему Договору следующее имущество:
Трактор «LAMBORGHINI» R 1. 35 CAB_45 CAB_55 CAB;
Platz-Max NL-GW для полей песок/геотекстиль;
Беговая дорожка HORSE GYM 2000 G (далее — Оборудование) на срок до 30.09.2019.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Хранитель обязуется:
2.1.1. Хранить Оборудование в течение срока, указанного в настоящем Договоре (п. 1.2 настоящего Договора).
2.1.2. Принять для сохранности переданного ему Оборудования меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т. п.).
2.1.3. Принять для сохранности Оборудования меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора.
2.1.4. Без согласия Поклажедателя не использовать переданное Оборудование, а равно не предоставлять возможность пользования им третьим лицам, за исключением случаев, когда пользование Оборудованием необходимо для обеспечения его сохранности и не противоречит настоящему Договору.
2.1.6. Незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменения условий хранения, предусмотренных настоящим Договором, и дождаться его ответа.
2.1.7. Без согласия Поклажедателя не передавать Оборудование на хранение третьему лицу, за исключением случаев, когда он вынужден к этому силой обстоятельств в интересах Поклажедателя и лишен возможности получить его согласие.
О передаче Оборудования на хранение третьему лицу Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя.
При передаче Оборудования на хранение третьему лицу условия настоящего Договора сохраняют силу, и Хранитель отвечает за действия третьего лица, которому он передал Оборудование на хранение, как за свои собственные.
2.1.8. Возвратить Поклажедателю то самое Оборудование, которое было передано на хранение.
Оборудование должно быть возвращено Хранителем в том состоянии, в каком оно было принято на хранение, с учетом его естественного ухудшения, естественной убыли или иного изменения вследствие его естественных свойств.
2.1.9. По первому требованию Поклажедателя возвратить принятое на хранение Оборудование, даже если предусмотренный п. 1.2 настоящего Договора срок его хранения еще не окончился.
2.2. Поклажедатель обязуется:
2.2.1. Сообщать Хранителю необходимые сведения об особенностях хранения Оборудования.
2.2.2. Своевременно уплачивать вознаграждение за хранение.
2.2.3. По истечении срока хранения забрать Оборудование.
2.2.4. Выполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
2.3. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Оборудования, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя (п. 2.1.6 настоящего Договора).
2.4. Если во время хранения возникла реальная угроза порчи Оборудования либо Оборудование уже подверглось порче, либо возникли обстоятельства, не позволяющие обеспечить его сохранность, а своевременного принятия мер со стороны Поклажедателя ожидать нельзя, Хранитель вправе самостоятельно продать Оборудование или часть его по цене, сложившейся в месте хранения. Если указанные обстоятельства возникли по причинам, за которые Хранитель не отвечает, он имеет право на возмещение своих расходов на продажу за счет покупной цены.
2.5. Если во время хранения Оборудование, несмотря на соблюдение Хранителем правил хранения, стало опасным для окружающих либо для имущества Хранителя или третьих лиц, Хранитель обязан незамедлительно уведомить Поклажедателя об опасности Оборудования. Поклажедатель обязан по получении уведомления незамедлительно забрать Оборудование.
2.6. Если обстоятельства не позволяют Хранителю уведомить Поклажедателя или, несмотря на уведомление, Поклажедатель не выполняет обязанность незамедлительно забрать Оборудование, ставшее по причинам, не зависящим от Хранителя, опасным, Хранитель вправе обезвредить или уничтожить Оборудование без возмещения Поклажедателю убытков. Поклажедатель не несет в таком случае ответственности перед Хранителем и третьими лицами за убытки, причиненные в связи с хранением такого Оборудования.
2.7. При неисполнении Поклажедателем своей обязанности взять Оборудование обратно, в том числе при его уклонении от получения Оборудования, Хранитель вправе после письменного предупреждения Поклажедателя самостоятельно продать Оборудование в порядке, установленном положениями действующего законодательства Российской Федерации.
Сумма, вырученная от продажи Оборудования, передается Поклажедателю, за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе его расходов на продажу Оборудования.
г. «» 2021 г. в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Хранитель », с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Клиент », с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор », о нижеследующем:
1.1. Предметом настоящего Договора является, принятие и хранение на складе, принадлежащем Хранителю, товара на условиях определенных в настоящем договоре, далее по тексту Товар.
1.2. Хранение товаров осуществляется Хранителем в охраняемом помещении, находящемся по адресу: . На данном складе Хранитель обязан принимать Товар на хранение и выдавать его в следующие дни и часы .
2.1. За хранение товаров Клиент уплачивает Хранителю вознаграждение в размере рублей за кв.м. с учетом НДС в месяц из расчета занимаемой площади. Стоимость организации погрузо-разгрузочных работ: рублей за 1 тонну, либо рублей за м3 (за одну операцию).
2.2. Расчет за предоставляемые Хранителем услуги осуществляется Клиентом в месяц в течение банковских дней на основании выставленных счетов. В течение дней, с момента оплаты счета Хранитель выдает акт выполненных работ и выписывает счет-фактуру.
2.3. Сумма вознаграждения включает в себя все расходы Хранителя, связанные с выполнением своих обязательств по настоящему договору.
3.1. Клиент обязан:
3.1.1. Проверить количество и качество передаваемых на хранение Товаров;
3.1.2. Передать товары Хранителю по акту приема-передачи товара (Приложение № к договору).
3.1.3. Оплачивать услуги Хранителя в порядке, установленном разделом 2 настоящего договора.
3.2. Хранитель обязан:
3.2.1. Соблюдать условия хранения товаров, предусмотренные п.1.2 настоящего Договора.
3.2.2. Исключить возможность передачи передаваемых на хранение товаров иными лицами без разрешения Клиента.
3.2.3. Вести учет и предоставлять по запросу Клиенту отчетность о количестве хранящихся товаров.
3.2.4. Исключить возможность доступа третьих лиц к хранимым товарам.
3.2.5. В случае необходимости организовывать круглосуточный прием товаров, за дополнительное вознаграждение.
3.2.6. Хранитель обеспечивает надлежащую охрану товаров.
3.2.7. Организовать погрузочно-разгрузочные работы при приеме товаров на хранение, а также при выдаче товаров по распоряжению Клиента третьим лицам.
3.2.8. Выдать в полном объеме или частично товары Клиенту по первому требованию. Выдача в полном объеме осуществляется при отсутствии задолженности по счетам за услуги Хранителя.
3.2.9. По письменному указанию Клиента передать указанное количество товаров третьим лицам.
3.2.10. Хранитель обязан предоставлять Клиенту возможность проверять, осматривать и пересчитывать хранимые товары.
3.3. Хранитель не вправе пользоваться переданными ему на хранение товарами.
Передача имущества на ответственное хранение
4.1. Прием товара Хранителем от Клиента и выдача товаров Хранителем Клиенту (третьим лицам) осуществляются уполномоченным сотрудником Хранителя.
4.2. При приеме товаров на ответственное хранение составляется акт приема-передачи товаров хранение в 2 экземплярах по одному экземпляру для каждой из сторон.
4.3. Выдача Хранителем товаров третьему лицу или представителю Клиента осуществляется при предъявлении распорядительного документа (счет-фактуры, доверенности), выданного Клиентом.
5.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение товаров, принятых на хранение.
5.2. Хранитель обязан возместить Клиенту убытки, причиненные Клиенту утратой, недостачей или повреждением товара.
5.3. В случае обнаружения одной из Сторон утраты, недостачи или повреждения товара (включая ухудшение качества товара) обнаружившая их Сторона должна незамедлительно уведомить другую Сторону об этом. По результатам совместного обследования товара Стороны составляют акт, в котором указывают:
количество утраченного (поврежденного или недостающего) товара;
оценочная (продажная) стоимость утраченного (поврежденного или недостающего) товара и принимается сторонами в качестве суммы, подлежащей возмещению Хранителем в соответствии с настоящим пунктом.
Хранитель обязан в течение дней с момента составления акта уплатить Клиенту сумму, указанную в акте.
5.4. Хранитель вправе использовать в качестве обеспечения обязательств по настоящему договору удержание товаров, переданных на хранение, в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Клиентом своих обязательств по настоящему договору.
5.5. Ответственность Сторон в иных случаях определяется в соответствии с действующим законодательством РФ.
6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за неисполнение обязательств по настоящему Договору, обусловленное действием обстоятельств непреодолимой силы, т.е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, в том числе объявленная или фактическая война, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, пожары, землетрясения, наводнения и другие природные стихийные бедствия, а также издание актов государственных органов.
6.2. Свидетельство, выданное соответствующей торгово-промышленной палатой или иным компетентным органом, является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
6.3. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна незамедлительно известить другую Сторону о таких обстоятельствах и их влиянии на исполнение обязательств по настоящему Договору.
6.4. Если обстоятельства непреодолимой силы действуют на протяжении последовательных месяцев, настоящий Договор может быть расторгнут любой из Сторон путем направления письменного уведомления другой Стороне.
С развитием коммерческих отношений и увеличением товарооборота между субъектами права особую массовость приобретают правоотношения по хранению товара. Одним из видов оформления отношений сторон в этой области является договор хранения, по которому одна сторона (поклажедатель) передает другой стороне (хранитель) предмет или товар с целью обеспечить безопасность на определенной период. Отношения сторон носят как возмездный, так и безвозмездный характер. В зависимости от обязательств по сделке, договор ответственного хранения между юридическими лицами безвозмездно заключают вне зависимости от вида передаваемой вещи.
Существенным условием, без указания которого сделка признается незаключенной, является ее предмет. Такое положение подтверждается практикой по арбитражным делам № А08-3692/2017; № А76-23530/2015; № А01-887/2012.
В договоре не обязательно указывать следующие условия:
вознаграждение и порядок оплаты за услуги;
срок оказания услуги.
Несмотря на сложившуюся практику, рекомендуем включать в соглашение вышеуказанные условия, это поможет избежать дальнейших споров по стоимости и сроку оказания услуг; пример договора ответственного хранения с использованием таких условий упоминается в практике по арбитражным делам № А58-4494/11, № А22-848/2011.
В зависимости от способов оказания услуги договор ответственного хранения товара имеет следующие виды:
складской (по такому соглашению хранителем является лицо, специализирующееся на обеспечении безопасности переданной вещи и имеет для этого товарный склад. Принятие товара подтверждается складской квитанцией. В этой категории особо выделяется договор ответственного хранения с правом пользования, по которому сторона, передавшая вещь, вправе ее использовать на оговоренных условиях);
банковский (банк на возмездной основе оказывает услуги по обеспечению безопасности ценных металлов, документов и иных не запрещенных законом ценностей. Поклажедателю предоставляется индивидуальная банковская ячейка. Доступ осуществляется посредством предоставленных ключей или карт доступа);
в ломбарде (при обращении в ломбард физическое лицо становится участником публичного соглашения, по которому передает свою вещь на сохранение на установленный срок. Если в течение определенного времени товар не забирается, другая сторона вправе его продать, руководствуясь ст. 358 ГК РФ. Передача вещи в ломбард подтверждается квитанцией);
гостиничный (размещаясь в гостинице, вы передаете личные вещи на сохранение. Такое действие осуществляется с момента заселения в номер. Составлять отдельный документ не требуется. Указание в правилах гостиницы о том, что ответственность за сохранность вещей не несется, является ничтожным ввиду прямого противоречия ст. 925 ГК РФ);
в камерах организаций транспорта (такой вид распространяется на возможность пассажиров воспользоваться услугами хранения транспортных компаний. Сделка этого типа является публичной, поэтому бланк договора ответственного хранения в этом случае имеет установленную организацией форму. Особенностью являет факт подтверждения переданной вещи, который закрепляется передачей жетона или квитанции);
в гардеробах (самый распространенный способ реализации рассматриваемого договора. С ним физические лица сталкиваются повсеместно, когда сдают вещи или одежду в оборудованном для этого месте, например в гардеробе кино. Факт получения вещи подтверждается жетоном с номером. Несмотря на то, что письменное соглашение не составляется, для этого вида распространяются действия ст. 891 ГК РФ).
Договор ответственного хранения товара
В зависимости от вида и участников сделки она заключается в письменном виде в форме единого документа, подписанного сторонами, или путем выдачи со стороны хранителя расписки, жетона, квитанции, подтверждающей принятие товара на хранение.
Письменное соглашение составляется в форме единого документа, подписываемого участниками сделки. В соглашении следует указать следующие условия:
Предмет (что и в каком количестве передается; чем подтверждается передача предмета; место расположения склада).
Права и обязанности сторон (действия, которые участники сделки обязуются исполнить по отношению друг к другу). В этом разделе указывают порядок действий хранителя в случае угрозы порчи вещи, действия по окончании периода хранения; процесс передачи вещи.
Стоимость и порядок оплаты (если договор является возмездным). В этом разделе определяется денежная сумма, подлежащая оплате за оказанные услуги; порядок оплаты; санкции за невнесение платы.
Ответственность сторон и разрешение споров. Стороны определяют процедуру претензионного порядка, срок рассмотрения претензии, место рассмотрения дела в суде.
Дополнительные условия (указываются сведения о количестве экземпляров подписываемых документов; момент, с которого начинается действие соглашения; форс-мажорные обстоятельства).
Реквизиты сторон (участники сделки должны указать наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес расположения и поставить подписи полномочных лиц).
Структура документа является рекомендуемой и меняется в зависимости от предмета сделки. На законодательном уровне шаблон договора ответственного хранения закрепления не получил.
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.
В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.
При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:
состояние предмета на момент передачи;
сроки;
денежное вознаграждение за оказанные услуги;
ответственность за несохранность предмета договора;
иные важные условия для обеих сторон.
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
Недвижимое имущество (по договору охраны);
Транспортные средства;
Драгоценности;
Документы особой важности;
Оборудование, сырье или материалы со спецификой хранения;
Товары сезонного характера;
Личные вещи туриста или командировочного лица;
Товар на складе покупателя не реализованный и возвращенный производителю.
Существует несколько разделений данного соглашения:
По участвующим сторонам:
между физическими лицами;
между юридическими лицами;
Данная разновидность возможна между организациями, например, для сохранения продукции, при этом поклажедатель не обязательно должен быть ее хозяином.
В этом случае соглашение считается заключенным, если обе стороны достигли взаимопонимания и уполномоченные лица предприятий подписали документ.
Для бюджетных организаций есть своя специфика:
— Имущество передается по унифицированной форме № МХ-1 акта передачи;
— Принимается посредством акта МХ-3 возврата;
— При исполнении обязательств на складе ведется журнал МХ-3.
смешанная разновидность: одна сторона — юридическое лицо, а другая — физическое.
По обозначенному вознаграждению:
возмездный характер оказания услуг, когда поклажедатель платит за услуги оговоренную стоимость;
безвозмездный, т.е. бесплатный. Такой характер возможен между физическими лицами. Важной особенностью соглашения является отсутствие ответственности за причинение ущерба имуществу третьими лицами. Допускается в устной форме, но чтобы подстраховаться от непредвиденных ситуаций лучше всего будет изложить условия на бумаге. При этом указываются Ф.И.О, данные паспорта сторон, оговаривается ответственность исполнителя, а также право передачи собственности третьим лицам по просьбе владельца.
Важный момент! Безвозмездный характер взаимоотношений между юридическими лицами расценивается, как дарение. Поэтому в договоре рекомендуется указывать возмещение поклажедателем расходов хранителя на предоставление услуги.
По характеру передаваемого предмета:
передача на хранение оборудования между юридическими лицами;
сохранение предметов личного пользования;
сохранение предметов иного типа.
По наличию или отсутствию у стороны права использовать переданное имущество:
без права использования — общее условие таких сделок. Лицо не может пользоваться переданной вещью в личном порядке, если только это использование не является целью ее сохранения в рабочем состоянии;
с правом пользования: в тексте документа указывается право использования вещи в период хранения.
В зависимости от срока:
до оговоренной даты или до окончания определенного периода, указанного в тексте;
до востребования, если определенный срок не был оговорен.
По способу предоставления услуги:
складской (хранитель имеет товарный склад для исполнения обязательств, товар принимается по складской квитанции);
банковский (банк предоставляет услуги по безопасному сохранению ценностей, металлов, бумаг, заказчику предоставляется специальная ячейка);
в ломбарде (физическое лицо передает вещь в ломбард. Если в конце срока она не забирается, то противоположная сторона вправе продать предмет согласно ст.358 ГК РФ);
гостиничный (личные вещи передаются в момент заселения в номер);
в камерах организаций транспорта (право пассажиров воспользоваться услугами транспортных компаний);
в гардеробах (когда физические лица сдают вещи в специально оборудованное место, например в гардеробе кинотеатра).
По форме договора:
4.1.1. При просрочке платежей Поклажедатель уплачивает штрафную неустойку в размере 0,1% от суммы задолженности за каждый день просрочки. Неустойка считается предъявленной, если на нее Хранителем выставлен счет. При просрочке оплаты по настоящему Договору более чем на 20 дней, Хранитель, имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор, письменно уведомив о расторжении Договора Поклажедателя. При этом письменное уведомление о расторжении Договора должно быть передано Поклажедателю за 14 дней до даты его расторжения. Уведомление считается переданным с момента его отправки в адрес Поклажедателя (по факсу или электронной почте).
4.1.2. По прекращении или расторжении Договора Поклажедатель обязан забрать свой Товар со склада Хранителя до истечения последнего дня действия Договора, предварительно произведя расчет с Хранителем. Если Поклажедатель не вывозит товар в течение более чем 15 календарных дней с даты прекращения Договора, и не оплачивает услуги Хранителя, Хранитель имеет право по истечении 15 календарных дней после письменного предупреждения Поклажедателя, самостоятельно продать Товар. При этом цена реализации на данный вид продукции должна быть не ниже отпускной цены, указанной в Приложении № . Сумма, вырученная от продажи Товара, передается Поклажедателю за вычетом сумм, причитающихся Хранителю, в том числе неустойки, сумм задолженности за хранение и его расходов по продаже Товара.
4.1.3. Если у Поклажедателя существует задолженность по оплате работ более чем на 20 дней, Хранитель имеет право удерживать находящийся у него на складе Товар Поклажедателя до момента полного погашения задолженности.
4.1.4. В случае ареста, задержания либо наложения на товар каких либо взысканий государственными органами, Поклажедатель оплачивает все убытки Хранителя, вызванные этими действиями.
4.2.1. Хранитель обеспечивает сохранность Товара на складе (в т.ч. при разгрузке и погрузке Товара), а также выполняет все необходимые действия, направленные на предотвращение порчи, случайной гибели и расхищения Товара. При не обеспечении сохранности Товара, Хранитель несет ответственность за Товар в пределах его стоимости, указанной в Приложении № .
4.2.2. Претензия о недостаче либо порче Товара вследствие его ненадлежащего хранения должна быть сделана Поклажедателем письменно при получении Товара со склада Хранителя, либо по подписанию Акта инвентаризации. При отсутствии указанной претензии считается, что Товар возвращен Хранителю сохранным в заявленном количестве. Хранитель, получив претензию, обязан в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента ее получения либо удовлетворить ее, либо выдать письменный ответ. Цена недостающего или испорченного Товара определяется из учетной стоимости Товара, указанной в Приложении №.
5. Порядок урегулирования разногласий
5.1. Все споры, возникающие при исполнении настоящего договора, решаются путем переговоров. В случае не достижения согласия или не получения ответа на письменную претензию в течение 15 дней спор передается на рассмотрение в арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области.
6. Ответственность за представляемую информацию
6.1. Стороны считают конфиденциальной всю деловую информацию, передаваемую ими друг другу в письменном виде в процессе работы по данному Договору.
6.2. Стороны не должны предоставлять такую информацию кому бы то ни было, за исключением случаев, когда:
— это необходимо для надлежащего выполнения их обязательств по настоящему Договору;
— такая информация является общедоступной;
— когда такая информация требуется уполномоченными государственными органами на основании закона;
— по взаимному согласованию сторон.
6.3. Стороны несут ответственность за достоверность информации, передаваемой ими друг другу в письменном виде в процессе работы по данному Договору.
6.4. Виновная Сторона возмещает потерпевшей Стороне прямые убытки, причиненные предоставлением недостоверной информации или разглашением конфиденциальной информации. Размер убытков подтверждается документально.
7. Общие условия
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с даты его подписания. Срок действия Договора истекает «____»___________ 2008 года. Если за 1 (Один) месяц до окончания срока действия Договора ни одна из Сторон письменно не заявит о желании расторгнуть Договор, Договор считается автоматически продленным на один год.
7.2. Обязательства Сторон, возникшие в период действия настоящего Договора и неисполненные к моменту его окончания, подлежат исполнению независимо от того, прекращен ли настоящий Договор окончанием срока, на который он заключен или нет.
7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут в одностороннем порядке любой из Сторон путем подачи письменного уведомления за 2 месяца до момента расторжения Договора.
7.4. Права и обязанности по настоящему Договору не подлежат цессии (переуступке) третьим лицам, за исключением случаев правопреемства.
7.5. В случае получения уведомления об изменении Тарифов Поклажедатель имеет право отказаться от продолжения настоящего Договора на новых условиях, письменно известив об этом Хранителя. При этом настоящий Договор будет считаться расторгнутым с даты вступления новых тарифов в действие.
Как уже было сказано, в этих целях рекомендуется заполнять именно бланк МХ-1. С первого взгляда может показаться, что здесь не может возникнуть каких-либо сложностей. Но документ все-таки имеет определенные нюансы, о которых следует помнить.
Чтобы можно было самостоятельно оформить данный документ, следует рассмотреть поэтапное его заполнение:
в верхней части документа указываются сведения о стороне, которая принимает имущество. Здесь прописываются юридический и фактический адреса, правовая форма;
ниже указывается конкретное подразделение. Именно здесь материальные ценности будут храниться. Нелишним будет указать условия и место хранения;
подобным образом описывается и компания, которая передает имущество. Указывается ФИО руководителя компании, а также проставляются коды ОКПО;
так как этот акт является дополнением основного документа, необходимо указать сведения о нем. Например, это может быть договор. Прописывается его номер и дата составления;
ниже пишется название документа, и проставляется дата его оформления. Кроме этого, акту должен быть присвоен номер;
также здесь должна быть указана суть документа, а именно, прием на хранение. Отмечается срок и точное место хранения.
Ниже идет основная часть, которая представлена в виде таблицы. В соответствующих графах указывается название имущества, его характеристики, количество. Если материальная ценность будет повреждена или уничтожена, компания, отвечающая за хранение, должна будет возместить ущерб.
Именно поэтому в таблице имеются графы, в которых указывается стоимость имущества.
Естественно, при подписании документа принимающая сторона должна видеть указанную цену, чтобы понимать всю ответственность таких действий. Если на хранение передается несколько материальных ценностей, то под таблицей указывается их количество и общая стоимость.
Вообще, в российском законодательстве такой термин отсутствует. Согласно ст. 514 Гражданского кодекса при отказе покупателя (получателя) от переданного товара поставщик обязан обеспечить сохранность этого товара (ответственное хранение). На практике под ним понимается передача товарно-материальных ценностей от одного лица другому (физическому или юридическому) на какой-либо промежуток времени под полную материальную ответственность за определенную плату. Местом хранения обычно является склад или иное помещение, для этого предназначенное (например, ангар, гараж, база и т.д.).
Особенности составления договора ответственного хранения между юрлицами
Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1. Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.
Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.
Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).
Отдельные требования закон выдвигает к складскому хранению ценностей. Под складским хранением понимается, что компания-хранитель оказывает профессиональные услуги, то есть занимается предпринимательской деятельностью и получает с нее прибыль.
Если товарно-материальные ценности сдают на склад для хранения, то приниматель вместо акта выписывает складской документ — простое или двойное складское свидетельство, квитанцию. В этом случае условия сделки регламентируются договором складского хранения (ст. 907 ГК РФ).
Как такового термина «ответственное хранение» в законе не существует. С правовой точки зрения это называется «складское хранение». Хотя принципиальной разницы здесь нет. Оба понятие свидетельствуют о том, что одна компания на какое-то определенное время передала свое имущество другой компании. Как правило, это различные материальные ценности. Естественно, принимающая сторона при этом полностью несет материальную ответственность за полученное имущество.
Хранитель обязан:
Обеспечить прием товара на хранение и сохранять его на протяжении периода, согласно ДХ.
Принять меры для сохранения товара от похищения, обеспечив охрану, порчи, обеспечив требуемые температурно-технологические условия.
Исключить пользование имуществом без разрешения поклажедателя.
Не передавать товар на сохранение третьему лицу (лишь в непредвиденных ситуациях, с сообщением поклажедателю).
Срочно вернуть поклажедателю имущество, при обнаружении опасных характеристик (радиоактивных, легковоспламеняющихся и пр.), а при невозможности возвращения — ликвидировать его.
Возвратить хранящееся имущество в первоначальном состоянии.
Поклажедатель обязан:
Уведомить хранителя о характеристиках передаваемого товара и об особенностях его сохранения.
Компенсировать непредсказуемые затраты хранителя и своевременно рассчитываться за оказанные услуги по хранению.
Принять свой товар по завершению действия ДХ.
При продлении ДХ до востребования рассчитаться с хранителем за оказанные услуги.
ДОГОВОР ОТВЕТСТВЕННОГО ХРАНЕНИЯ
Если одной из сторон соглашения является юридическое лицо, то договор заключается в письменной форме.
Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, соблюдение письменной формы требуется в случае, если цена имущества, передаваемого на хранение, превышает не меньше чем в 10 раз установленный законом минимальный размер заработной платы.
Простая письменная форма соглашения ответственного хранения считается соблюденной, если принятие имущества подтверждено хранителем путем выдачи поклажедателю квитанции, свидетельства, расписки или иного подписанного документа. Либо путем выдачи номерного жетона (или иного знака), удостоверяющего прием имущества на хранение, если такая форма подтверждения возможна и предусмотрена законодательством или иным правовым актом.
VIDEO
Под договором ответственного хранения понимается гражданско-правовое соглашение, устанавливающее права и обязанности поклажедателя и хранителя товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые в определенных целях временно передаются первым второму. Без наличия такого договора ни первый, ни второй не смогут отразить операции по перемещению ТМЦ (получению выручки, совершению расходов в рамках расчета друг с другом) в бухгалтерском и налоговом учете. Недобросовестная сторона процедуры приема-передачи ТМЦ в отсутствие договора, скорее всего, не сможет быть привлечена к полноценной ответственности.
В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:
Сценарии, когда договор заключается целенаправленно — со специализированной организацией , для которое хранение ТМЦ — основной или один из основных видов деятельности.
Стороны «договорных» правоотношений, подразумевающих ответственное хранение товара (вещи, груза, оборудования и т.д.) — поклажедатель и хранитель, могут быть как физическими, так и юридическими лицами. В ряде случаев хранителю нужно иметь лицензию — чтобы, к примеру, размещать различные опасные грузы.
Примечательно, что гражданско-правовой договор на ответственное хранение может быть заключен как в устной, так и в письменной форме. Второй вариант нужен, если стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, превышает МРОТ в 10 раз (при этом, в расчет берется условный МРОТ в размере 100 рублей, определенный ст. 5 Закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ, а не МРОТ для расчета зарплаты).
При заключении договора в порядке, установленном гл. 47 ГК РФ, право собственности на ТМЦ в любом случае остается за поклажедержателем. Если хранитель купит у него соответствующие ТМЦ, то договор на ответственное хранение признается недействительным.
Основной целью договора хранения по положениям гл. 47 НК РФ — обеспечение сохранности и возврата ТМЦ в установленные договором сроки и в том виде, в котором ценности были переданы хранителю. Предметом договора хранения становится, главным образом, движимое имущество. Объекты, де-юре считающиеся недвижимостью, но де-факто — движимые (например, водные суда) могут быть предметом размещения на ответственное хранение.
Положениями ст. 514 ГК РФ предусмотрен сценарий, при котором покупатель или получатель товара, принятого в рамках гражданско-правовой сделки, отказывается от соответствующего товара — и одновременно приобретает обязанность по организации его ответственного хранения до тех пор, пока поставщик его не заберет. Либо — пока не будут осуществлены иные предусмотренные законом действия (например, реализация товара покупателем стороннему лицу).
Расходы на ответственное хранение впоследствии возмещает сам продавец (п. 3 ст. 514 ГК РФ). А если произошла последующая продажа товара, соответствующее возмещение удерживается с выручки от этой продажи. Вместе с тем, покупатель вправе не брать товар под ответственное хранение, если:
поступило явно не то, что было заказано;
поступило больше того, что было заказано;
для организации ответственного хранения требуется слишком много неоправданных расходов.
В указанных случаях покупатель вправе мотивированно отказаться от размещения товаров и обеспечить их немедленную отправку поставщику обратно.
Иногда Покупатель (получатель) по какой – либо причине отказывается от переданного Поставщиком товара, который получил в соответствии с договором поставки.
В таких случаях Покупатель (получатель) обязан обеспечить сохранность товара. Если Покупатель (получатель) не в силах обеспечить сохранность товара своими силами и средствами, он вправе заключить договор ответственного хранения данного товара с третьим лицом (хранителем), осуществляющим хранение в качестве предпринимательской деятельности, незамедлительно уведомив об этом Поставщика.
Предметом Договора ответственного хранения с лицом, осуществляющим хранение в качестве предпринимательской деятельности (хранителем), является принятие Хранителем на ответственное хранение имущества, переданного ему Поклажедателем, и возврат такого Имущества в сохранности в установленный договором срок.
Следует отметить, что существует разница между Договором хранения и Договором ответственного хранения. Так, после того как Договор ответственного хранения заключен и предмет Договора передан уполномоченному лицу, Хранитель несет полную ответственность за сохранность, порчу, повреждение ценностей перед их владельцем. Данный вид ответственности возникает даже при отсутствии вины Хранителя в произошедшем событии. При этом возместить следует не только реальную сумму нанесенного ущерба, но и потери, связанные с упущенной материальной выгодой.
Поклажедатель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), имеющее намерение передать на хранение имущество, при этом в качестве Поклажедателя может выступать как Покупатель (получатель) товара по договору поставки (в случаях, когда имущество передается на хранению третьему лицу), так и Поставщик товара (в случаях, когда хранение вещи осуществляет покупатель (получатель).
Хранитель – лицо (юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), оказывающее услугу по хранению имущества.
Договор состоит из следующих разделов:
Предмет договора;
Цена, срок и порядок приема и оплаты оказанных услуг;
Права и обязанности сторон;
Ответственность сторон;
Обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);
Разрешение споров;
Конфиденциальность;
Порядок изменения, расторжения договора;
Заключительные положения;
Реквизиты и подписи сторон.
Порядок заключения договора ответственного хранения регламентируется Гражданским кодексом РФ. В главе 47 ГК ФР содержится информация о форме заключения договора, сроках хранения ценностей по нему и иных сведений, которые необходимо учесть для применения данного документа на практике. Выделяют следующие виды хранения, подразумевающие обеспечение сохранности в:
банковской организации;
камерах хранения, являющихся собственностью транспортных компаний;
гостиницах;
ломбардах.
Кроме того, речь может идти о сохранностей ценностей, являющихся предметом спора.
Похожие записи: