Смена фамилии после замужества в 2022 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена фамилии после замужества в 2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Содержание

1. В каких случаях можно сменить фамилию, имя, отчество: вопрос — ответ

2. Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

2.1. Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

3. Смена фамилии после замужества

4. Изменение фамилии после вступления в брак: особенности процедуры

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Для дальнейшей работы с egov.kz Вам необходимо установить сертификат Национального удостоверяющего центра Республики Казахстан.

Уважаемый пользователь!

Убедитесь, что NCALayer запущен/установлен и повторите попытку.

Инструкция по запуску программы

Чтобы сменить фамилию, должны быть веские причины. Замужество и развод как раз попадают под эту категорию, поэтому каждый гражданин РК после достижения 16-ти лет может воспользоваться услугой. Для этого нужно собрать пакет документов. Вот что понадобится:

Паспорт или свидетельство о рождении заявителя и несовершеннолетнего ребенка (при наличии).
Документ, подтверждающий заключение или расторжение брака (свидетельство).
Документы об усыновлении (если такое было зарегистрировано).
Справка о приеме гражданства РК (если такое имело место).
Две фотографии.
Чек об оплате пошлины при обращении.

Чтобы заменить удостоверение личности РК, возьмите указанные документы и отправляйтесь в РАГС или ЦОН по месту проживания. Там заполните образец с заявлением и ожидайте ответ в течение 30 дней. Индивидуально органы власти могут потребовать дополнительные документы в зависимости от ситуации.

Имя и фамилия даются ребенку с рождения. Но закон не исключает перемены фамилии, если этого хочет совершеннолетний ребенок или его родители. Как поменять личные данные?

Шестнадцатилетнему подростку стоит обратиться в отделение РАГС по месту проживания. Достаточно иметь свидетельство о рождении, чтобы подать заявление. В таких случаях запрос обрабатывается в течение недели, но если нужны данные из других госструктур, тогда ожидание продлится до 30 дней.

В каких случаях можно сменить фамилию, имя, отчество: вопрос — ответ

С момента подачи заявления и пакета документов в ЗАГС закон определяет срок в 30 суток на принятие решения. Однако работники ЗАГСа имеют право удлинить этот период до 60 суток, если существуют определенные обстоятельства.

Впрочем, такие документы оформляются достаточно быстро, часто в течение 2 недель. В кратчайшие сроки принимается решение при обращении в органы ЗАГСа по месту жительства (постоянной прописке).

Теоретически при смене фамилии подлежат замене все личные документы. Однако на практике необходимо поменять паспорта, внутренний и заграничный, ИНН, пенсионное свидетельство, медицинский полис. В военный билет и трудовую книжку обычно вносят изменения.

Поменять документы об образовании чрезвычайно сложно. Почти так же сложно изменить правоустанавливающие бумаги на различную собственность. Обычно предъявляют бумаги на старую фамилию и документ о смене ее на новую.

Административный кодекс предусматривает наказание для тех, кто проживает по недействительному удостоверению личности, либо вовсе без удостоверения. Сначала это влечет предупреждение – если срок нарушения составляет от десяти дней до одного месяца. Если срок свыше одного месяца, то это наказывается штрафом в размере 7 МРП (в 2021 году эта сумма составляет 20 419 тенге, 1 МРП (месячный расчетный показатель) в Казахстане равен 2 917 тенге).

Если человек продолжает нарушать правила в течение года, то штраф составит уже 13 МРП, или 37 921 тенге.

Как изменятся пенсии и пособия в Казахстане с 2021 года

Вместе с тем в Казахстане не наказывают за просроченные паспорта, так как гражданам паспорта выдаются по желанию. Поэтому менять просроченный паспорт или нет — решает сам гражданин, административным законодательством за это ответственность не предусмотрена. Однако при получении нового удостоверения личности недействительный паспорт (при его наличии) обязательно нужно сдать в ЦОН.

Если человек поменял фамилию при заключении или расторжении брака, заменить удостоверение необходимо в течение 30 дней с момента получения свидетельства о заключении или расторжении брака. Если вы обратитесь в ЦОН позже указанного срока, то вас ждет штраф в размере семи МРП (20 419 тенге).

Вот такой список документов нужно предоставить в ЦОН, если вы хотите заменить удостоверение личности:

свидетельство о заключении (расторжении) брака;
удостоверение личности, паспорт (при наличии), подлежащие замене;
документ об оплате государственной пошлины. Лица, освобожденные от уплаты госпошлины, должны сдать подтверждающие документы.

Фамилия, выбранная при заключении либо расторжении брака, указывается в соответствии с записью в свидетельстве о заключении (расторжении) брака.

Полностью отказаться от этих документов невозможно – МВД о водительских правах

Лица казахской национальности могут изменить написание своих фамилий и отчеств. Для этого нужно подать заявление в произвольной форме и указать желаемые фамилию, отчество на государственном или русском языке.

В своих фамилиях люди могут исключить не свойственные казахскому языку аффиксы «ов, -ова», «-ев, ева», «-ин, -ина». При этом к имени отца при написании отчества в зависимости от пола добавляют окончания «улы» или «кызы».

К заявлению прилагаются следующие документы:

свидетельство о рождении – если удостоверяющий личность документ получается впервые;
удостоверение личности, паспорт, которые нужно заменить;
справка о приеме в гражданство Казахстана – если удостоверение личности выдают в связи с принятием гражданства РК;
документ об оплате госпошлины (либо документы о том, что лицо освобождено от уплаты госпошлины).

Лица казахской национальности, фамилии и отчества которых ранее изменили по национальным традициям, могут вернуть себе вариант фамилии и отчества как в свидетельстве о рождении.

Мужчина в Северном Казахстане впервые получил удостоверение личности в 57 лет

Кроме того, заменить удостоверения личности и паспорта необходимо, если гражданин решил изменить в своих документах национальность. Запись о национальности в паспорте и удостоверении личности производится в соответствии с национальностью родителей. При различных национальностях родителей гражданин может добровольно выбрать национальность по отцу или матери. В дальнейшем национальность можно изменить только на национальность другого родителя.

В виде исключения разрешается изменить запись о национальности в паспортах и удостоверениях личности казахстанцев, чьи семьи были насильственно переселены на территорию Казахстана в период репрессий. Изменение национальности производится на основании справок о реабилитации, выдаваемых в соответствии с законом «О реабилитации жертв массовых политических репрессий».

Для замены документов необходимо следующее:

письменное заявление с указанием желаемой национальности;
свидетельство о рождении;
насильственно переселенные на территорию республики в период репрессий – должны предоставить справку о реабилитации;
удостоверение личности, паспорт (при его наличии), которые подлежат замене;
квитанция об оплате госпошлины за удостоверение личности и паспорт.

Также гражданин может поменять удостоверение и паспорт в связи с изменением числа, месяца, года и места рождения.

Изменение ФИО, или государственная регистрация перемены имени, отчества, фамилии, производится в регистрирующих органах по заявлению лица, достигшего 16 лет.

Поменять фамилию, имя, отчество возможно только на следующих основаниях:

неблагозвучность имени, отчества, фамилии;
трудность произношения имени, отчества, фамилии;
желание супруга носить общую с супругом фамилию, если при государственной регистрации брака (супружества) остались на добрачных фамилиях;
желание носить добрачную фамилию, если об этом не заявлено при расторжении брака (супружества);
желание носить фамилию, общую с детьми от предыдущего брака (супружества);
желание носить добрачную фамилию, если при вступлении в брак (супружество) была принята фамилия супруга;
желание носить добрачную фамилию в случае смерти супруга;
желание носить общую с детьми фамилию в случае смерти супруга, и если заявитель был на добрачной фамилии;
желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);
желание носить имя, фактически сложившееся в жизни, отличное от имени в документах;
желание носить фамилию по имени отца или деда по национальным традициям;
желание носить фамилию и отчество по фамилии и имени лица, фактически воспитавшего заявителя;
желание носить имя, отчество, фамилию, соответствующие выбранному полу, при хирургическом изменении пола.

Заявление на государственную регистрацию перемены имени, отчества, фамилии можно подать в регистрирующий орган (РАГС) через государственную корпорацию «Правительство для граждан» (ЦОН) по месту жительства.

Кроме того смена ФИО по причине регистрации или расторжения брака возможна через портал электронного правительства (egov.kz) в разделе «Гражданам» — «Семья» — «Семейное положение» — «Подача электронного заявления на регистрацию перемены фамилии, имени, отчества». Для этого подается электронное заявление, подписанное личным ЭЦП. Что такое ЭЦП и как его получить читайте в статье.

Чтобы поменять ФИО необходимо обратиться в местный Центр обслуживания населения (ЦОН) и подать заявление установленного образца, заполненного собственноручно (форму заявления можно скачать по ссылке). К заявлению прилагаются следующие документы:

свидетельство о рождении заявителя;
свидетельство о заключении брака (супружества), если заявитель состоит в браке (супружестве);
свидетельства о рождении ребенка, если у заявителя имеются несовершеннолетние дети;
свидетельство об усыновлении либо свидетельство об установлении отцовства, если таковые были зарегистрированы регистрирующими органами;
свидетельство о расторжении брака (супружества), если заявитель ходатайствует о присвоении ему добрачной фамилии в связи с расторжением брака (супружества);
две фотографии заявителя;
квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии.

В случае необходимости от Вас могут потребовать дополнительные документы, подтверждающие причины, в связи с которыми происходит смена имени, отчества, фамилии.

Государственная пошлина за регистрацию перемены имени, отчества, фамилии составляет 2 МРП (5 834 тнг на 2021 год).

Поменять фамилию или имя может любой гражданин Республики Казахстан, достигший возраста 16 лет.

Внесение изменений, согласно кодексу РК «О браке (супружестве) и семье», возможно в следующих случаях:

1. изменение семейного положения, с последующим принятием фамилии супруга;

2. желание сменить труднопроизносимую/неблагозвучную фамилию или имя;

3. желание вернуть добрачную фамилию в случае расторжения брака, или гибели супруга;

4. желание взять фамилию родственника (матери, дедушки, бабушки и других родственников);

5. желание взять фамилию фактического опекуна;

6. желание носить имя и (или) фамилию, соответствующие избранной заявителем национальности одного из родителей (при разных национальностях родителей);

7. желание вернуться к историческим (национальным) правилам образования имени или фамилии.

Для того чтобы изменить имя или фамилию в Республике Казахстан необходимо подать соответствующее заявление в Центр Обслуживания Населения (ЦОН) по месту жительства, или подать заявление онлайн на сайте электронного правительства граждан.

Для этого вам потребуются следующие документы:

– заполненное заявление;

– документ, удостоверяющий личность заявителя (удостоверение / паспорт);

– 2 фотографии заявителя;

– квитанция об оплате госпошлины в размере 2 МРП (в 2021 размер МРП составляет 2917 тг);

– свидетельство о рождении заявителя;

– документ, являющийся основанием для смены фамилии или имени:

свидетельство о заключении брака;
свидетельство о рождении ребёнка;
свидетельство об усыновлении/установлении отцовства;
свидетельство о разводе.

Заявление об изменении личных данных может рассматриваться в течение 30 календарных дней, после чего гражданин Республики Казахстан может получить свидетельство об изменении имени или фамилии, или мотивированный письменный отказ от регистрации изменений.

В случае если данные были успешно изменены – необходимо заменить документы, удостоверяющие личность, водительское удостоверение, адресные данные и пенсионный договор.

О том, как поменять водительское удостоверение в Республике Казахстан – читайте здесь.

Документы, подтверждающие образование гражданина (диплом или аттестат) менять не обязательно, достаточно предъявлять вместе с этими документами свидетельство об изменении личных данных.

Документы, замена которых необходима, стоить менять в течение 30 календарных жней с момента получения свидетельства об изменении личных данных. В противном случае гражданам Республики Казахстан грозит штраф в размере 5 МРП.

Процесс обновления документов, удостоверяющих личность, занимает 15 рабочих дней, однако данный срок может быть сокращён по желанию граждан РК на срок от 1 до 3 рабочих дней в городах Нур-Султан, Алматы, Актобе, Шымкент, за 3 – 5 рабочих дней в областных центрах, и за 7 рабочих дней для районов и городов областей.

Самый быстрый вариант – в ЗАГСе во время подачи заявления указать на то, что невеста хочет взять фамилию жениха, или наоборот. Изменения произойдут автоматически в день регистрации. Законом не установлены максимальные сроки, в которые нужно успеть сменить фамилию при заключении или расторжении брака. Написать соответствующее заявление будет можно и в любое другое время.

Но на этом все не заканчивается. Следующее, что необходимо сделать женщине – успеть заменить основные документы в предусмотренные законом сроки.

В первую очередь это касается паспорта. Чтобы избежать штрафа, его нужно заменить в течение 30 дней с момента получения новой фамилии. Сделать это можно в отделении территориального органа МВД России по месту прописки или постоянного проживания. Также возможна подача заявления через работников МФЦ.

Аналогичный срок дается для замены полиса ОМС. При этом человеку, изменившему фамилию после вступления в брак, на время ожидания будет выдан временный документ, который дает право на получение полноценной медицинской помощи.

Документы в ЗАГС для смены фамилии по собственному желанию обычно нужны следующие:

2 фотографии размером 35*45 мм;
свидетельства о рождении детей (если они есть);
свидетельство о разводе (если это не первый брак);
паспорт;
свидетельство о заключении брака (оригинал);
квитанция, подтверждающая оплату госпошлины.

Список остается одинаковым независимо от гражданства жениха, будь он из России или иностранцем.

Для замены загранпаспорта, ИНН, СНИЛС обязательно наличие паспорта гражданина РФ с новой фамилией и старые документы.

Для смены фамилии необходимо соблюдать общий порядок действий. В первую очередь это оплата госпошлины и посещение ЗАГСа для написания соответствующего заявления. В день обращения в органы Записи актов гражданского состояния при себе нужно иметь паспорт и оригиналы всех необходимых документов, речь о которых шла выше.

Согласно Федеральным законам, заявление может рассматриваться в течение 30 дней с момента его подачи. Если срок затягивается, сотрудники ЗАГСа обязаны проинформировать об этом заявителя.

После изменения персональной информации выдается свидетельство, на основании которого будет оформляться новый паспорт гражданина РФ. Заявление о его замене подается в отделение МВД РФ по месту жительства. К нему необходимо приложить 2 фотографии и документы, на основании которых необходимо проставить отметки в паспорте (свидетельства о регистрации брака или рождении детей, справка, подтверждающая регистрацию по месту жительства, военный билет и т. д.).

Скорость выдачи нового документа зависит от того, обратился человек в государственные структуры по месту жительства или в другом городе. В первом случае срок составит 10 дней, во втором – до 30 дней. В некоторых ситуациях заявление рассматривается дольше. Срок при этом не может превышать 2 месяца.

Иногда ЗАГС не принимает пакет документов или отказывает в смене фамилии. В таком случае сотрудники учреждения по предоставлению государственных услуг должны дать законное объяснение своего решения. Заявитель имеет право обжаловать его в суде.

На протяжении всего срока рассмотрения заявления за женщиной сохраняется право передумать и отозвать документ. В таком случае у нее останется прежняя фамилия, и совершение дополнительных действий не понадобится.

Читать полностью

Следует помнить о необходимости замены или корректировки общегражданских документов, которые могут потребоваться при осуществлении сделок с недвижимостью (продажи, сдачи в аренду) и других юридических действий (регистрации по месту жительства или временного пребывания, оплаты коммунальных услуг и т.п.).

При изменении фамилии паспорт подлежит замене¹. Документы должны быть предоставлены не позднее 30 дней после смены фамилии в территориальный орган МВД России (возможна подача документов через МФЦ). Если гражданин обращается по месту жительства, паспорт оформляется в течение 10 дней, если не по месту жительства – в течение 30 дней с момента принятия документов МВД². За несвоевременную замену паспорта предусмотрен штраф в размере от 2 тыс. до 3 тыс. руб., а в Москве и Санкт-Петербурге – от 3 тыс. до 5 тыс. руб. ³

При замене паспорта в бланк вносятся отметки и записи о ранее выданных паспортах⁴. К сожалению, нет ресурса, позволяющего точно идентифицировать человека в соответствии с новой фамилией. Это возможно только на основании всех предоставленных им документов, потому единственным способом такой проверки является наличие штампа о ранее выданных паспортах в новом паспорте. Предоставление информации из органов ЗАГС неуполномоченным органам и третьим лицам не допускается⁵.

При совершении сделок с недвижимостью необходимо указание СНИЛС в заявлении о приеме документов. Этот номер не меняется в течение всей жизни. Новый СНИЛС после изменения фамилии не выдается⁶. Однако в целях соблюдения пенсионного и трудового законодательства человек обязан в случае смены фамилии передать новые сведения в Пенсионный фонд РФ⁷.

В законе не предусмотрена обязанность по переоформлению документов на квартиру при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется на регистрацию сделки вместе с иными документами во избежание приостановления и последующего отказа в регистрации¹⁰. По желанию можно заранее передать информацию о смене фамилии в Единый реестр прав на недвижимость.

В законе не предусмотрен порядок внесения изменений в документы регистрационного учета, в том числе в домовую книгу, в связи со сменой фамилии¹¹. Обычно это происходит автоматически при замене паспорта. Ответственность за невнесение изменений не предусмотрена. При возникновении вопросов смену фамилии можно подтвердить свидетельством о браке или аналогичным документом.

Законодательство и типовые договоры по поставке энергоресурсов не предусматривают обязанность по уведомлению о смене фамилии управляющей организации, правления товарищества или кооператива (далее – УК). Однако собственнику жилого помещения все же следует проверить договор. В нем могут быть предусмотрены обязанность уведомлять УК об изменении фамилии, порядок такого уведомления (срок, перечень документов) и последствия нарушения данного условия. Это связано с тем, что УК должны предоставлять ресурсоснабжающим организациям сведения о смене фамилии собственника не позднее 10 рабочих дней со дня ее изменения¹².

В законе не установлена обязанность по переоформлению правоустанавливающих документов на земельный участок и садовый дом при изменении фамилии правообладателя. При последующих сделках документ, подтверждающий смену фамилии, направляется вместе с иными документами во избежание приостановления и отказа в регистрации¹³.

В эту категорию попадают почти все основные документы, которыми человек пользуется в гражданской жизни. Для каждого из них определен собственный порядок замены.

Заменяется в первую очередь. Сделать это можно в территориальном органе внутренних дел, а при возможности — в многофункциональном центре или через сайт Госуслуг. Пункт 15 Положения о паспорте отводит на это не более 30 дней, иначе вам грозит штраф. Размер пошлины составляет 300 рублей. Оплатить ее можно в Сбербанке или через интернет.

После замены паспорта гражданина Российской федерации вам потребуется как можно быстрее заменить остальные документы. Многие из них будут недействительны даже при предъявлении свидетельства о регистрации перемены имени.

Страховой номер индивидуального лицевого счета (зеленая ламинированная карточка) не имеет установленного срока замены. Однако если этого не сделать, возможны проблемы с начислением пенсионных взносов. Да и воспользоваться им как документом, например, в банке вы не сможете. Сама замена проходит в отделении Пенсионного фонда и бесплатна.

Также заменить документ можно через:

вашего работодателя;
МФЦ;
ЗАГС (не во всех случаях).

Дополнительно на этом этапе стоит попросить работодателя сделать отметку о смене фамилии в вашей трудовой книжке.

Все карты придется перевыпустить на новое имя, а в базу необходимо будет внести ваши новые паспортные данные. Стоимость услуг определяет конкретный банк.

Если карта зарплатная — перевыпустить ее должен ваш работодатель.

Сам идентификационный номер налогоплательщика не изменяется, вам просто выдадут новое свидетельство с новой фамилией. Процедуру регулирует приказ Министерства финансов № 114н от 05.11.2009. Получить документ можно в МФЦ или вашем территориальном подразделении налоговой службы.

Ее потребуется заменить согласно приказу Министерства здравоохранения и социального развития № 1031н от 24.11.2010. Услуга оказывается бесплатно в территориальном бюро медико-социальной экспертизы. Повторное прохождение комиссии не требуется.

Согласно ФЗ № 53, непредоставление в военный комиссариат данных о смене фамилии влечет за собой штраф, размер которого определяется в зависимости от региона. Максимальный допустимый срок замены при этом не обозначен. Услугу можно получить бесплатно как в военном комиссариате, так и в МФЦ.

Пошлина за замену составляет 2000 рублей, а оказывается услуга через:

отделение Государственной автомобильной инспекции;
МФЦ;
сайт Госуслуг.

Процедура регламентирована пунктом 29 постановления Правительства № 1097. Если пренебречь заменой, вам будет грозить штраф в размере от 500 рублей.

Для каждого учреждения потребуется собственный комплект документов. Он уникален в каждом случае и зависит от региона и ситуации. Лучшим решением будет предварительно уточнить его в нужном ведомстве либо найти на сайте Госуслуг.

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

В этом случае порядок замены документов никак не изменяется. Единственное отличие — вместо свидетельства о регистрации перемены имени нужно будет иметь при себе свидетельство о регистрации брака.

Нужно ли менять документы на машину после смены фамилии?

Потребуется оплатить пошлину и обзавестись новым свидетельством о регистрации технического средства (500 рублей), а также обновить паспорт технического средства (350 рублей). Это можно сделать в ГАИ, предварительно записавшись на прием через Госуслуги.

Штраф за ошибку в СТС составит 500 рублей, в ПТС — от 1500 рублей.

Внутренний паспорт — первый документ, который необходимо заменить. Сделать это можно по месту жительства или по месту пребывания, обратившись в территориальный орган МВД, в МФЦ или оформив электронное заявление.

За замену паспорта необходимо заплатить государственную пошлину в размере 300 руб.

Подать заявление на замену паспорта необходимо в течение 30 дней после изменения фамилии.

Саму карточку с номером индивидуального лицевого счета менять не нужно, однако о смене фамилии необходимо сообщить. Для этого лично обратитесь в любой территориальный орган ПФР или в МФЦ.

Вместо новой пластиковой карточки вы получите бумажное или электронное уведомление об изменении данных.

В случае смены фамилии необходимо обратиться в свою страховую компанию или МФЦ для замены полиса ОМС. Полный перечень всех необходимых документов можно уточнить непосредственно в страховой компании.

Оплата государственной пошлины в данном случае не требуется.

Проверить информацию о своем полисе ОМС вы можете онлайн.

Смена фамилии после замужества

Чаще всего смена личных данных производится при заключении брака. Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» (ФЗ-143, принятый еще в 1997 году) в ст. 30 устанавливает, что такое изменение персональных данных подтверждается свидетельством о браке. Фамилия — обязательный реквизит паспорта как удостоверяющего личность документа: эти сведения, согласно ст. 19 ГК РФ, являются основными идентифицирующими для гражданина. При изменении таких персональных данных необходима замена паспорта (это прямо указано в п. 12 положения о паспорте, утвержденного постановлением правительства № 828 в 1997 году).

Трудовая книжка (ТК), согласно ст. 66 ТК РФ, будучи главным документом сотрудника, содержит информацию обо всех этапах его деятельности. Но нужно ли менять трудовую книжку при смене фамилии после замужества — нет, достаточно внести исправления. ТК в обязательном порядке содержит идентифицирующие данные о сотруднике, которые вносятся на основании паспорта. Следовательно, при изменении паспорта гражданина аналогичные правки необходимо внести и в ТК.

Помимо информации о выполняемой работе, смене места работы, увольнениях и наградах за успехи в труде, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике. К ним, согласно существующему законодательству, относятся:

Ф.И.О.;
дата рождения;
информация об образовании и квалификации.

Записи в ТК, касающиеся перечисленных сведений, исправляют, если для этого есть причины и документальное подтверждение. В качестве причины, например, выступают:

перемена фамилии вследствие замужества или развода;
смена персональных данных по другим причинам;
ошибки в написании фамилии.

Что касается документальных подтверждений, то в их качестве выступают свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о перемене личных данных, о расторжении брака и другие официальные документы.

Работодатель по последнему месту трудоустройства вносит запись в трудовой, что фамилия изменена на основании свидетельства о браке и заявления сотрудника. Если перемена сведений о работнике произошла после увольнения с работы, то правки вносятся предыдущим или нынешним работодателем. Если организации, которая допустила неточность в написании, больше не существует, то изменения в трудовую книжку вносит новый работодатель.

В «Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Минтрудом, указано, что дубликат этого документа выдается в случае утраты его оригинала, и разъяснено, как в трудовой книжке сделать запись о смене фамилии после замужества или развода.

Запись в ТК делается на основании заявления работника.

При изменении личных данных работника делается запись в ТК о смене фамилии с учетом следующих правил:

старая фамилия зачеркивается;
рядом или над старой фамилией указывается новая;
отметка о перемене пишется на внутренней части обложки с указанием реквизитов подтверждающего документа;
ответственный за внесение правок сотрудник ставит свою подпись, расшифровку и печать организации.

Вносить правки рекомендуется компактно, если они потребуются не однократно, для всех исправлений должно хватить места. Печать организации необходимо размещать так, чтобы она не мешала прочтению сведений.

В качестве образца, как изменить фамилию в ТК, приведем следующую запись, сделанную на внутренней части обложки документа:

«Фамилия Иванова изменена на Петрова на основании свидетельства о заключении брака серии АТ №123321, выданного 01.05.2017 года Кутузовским отделом ЗАГС, Управления ЗАГС Москвы. Специалист по кадрам Подпись (Сидорова А.Л.) печать организации».

Помимо ТК, поправки, содержащие информацию об актуальных персональных данных работника, вносятся в следующие учетные и кадровые документы:

личное дело;
лицевые счета;
трудовой договор;
все иные кадровые и бухгалтерские бланки, где это необходимо (то есть где указаны персональные данные).

В личной карточке старые данные зачеркивают одной чертой и вносят актуальные. Допустимо распечатать бланк страницы из карточки с новыми сведениями, а на старом листе проставить отметку о его замене. Обязательно указываются дата обновления, реквизиты документа-основания, данные о лице, вносящем поправки, проставляются подпись и печать. Если не хватает места, информацию указывают в свободных полях раздела «Дополнительные сведения».

По поводу обязательности внесения поправок в контракт есть разные мнения. Часть кадровых работников не видит в этом необходимости, ссылаясь на ст. 57 ТК РФ, которая устанавливает, что редактирование контракта необходимо только в случае внесения недостающих данных, а не в случае их изменения. Но во избежание неприятностей поправки лучше утвердить допсоглашением.

Изменение фамилии после вступления в брак: особенности процедуры

Кроме внутригражданского паспорта гражданина Украины, нужно будет поменять: паспорт для выезда зарубеж; водительское удостоверение; получить новый документ о присвоении идентификационного кода с новой фамилией (сам ИНН не меняется); внести изменения в учредительные документы (если жених или невеста являются учредителями или руководителями юридического лица); внести изменения в Единый государственный реестр, если жених или невеста являются физическим лицом – предпринимателем (ФОП); то же самое – если жених или невеста являются учредителями общественного объединения.

Часто пункт о необходимости информировать банк о смене личных данных включен в договор банковского кредитования или банковского обслуживания. На это также стоит обратить внимание.

В остальных случаях, как правило, острой необходимости в смене документов нет. Например, не нужно ничего делать с аттестатом, дипломом, полученным на добрачную фамилию. Для подтверждения их принадлежности достаточно предъявить свидетельство о браке.

Трудовую книжку также менять не нужно, в нее просто вносится исправление работодателем.

Напомним, что согласно Постановлению КМУ от 25.03.2015 г. №302 с 1 января 2016 года оформляется паспорт гражданина Украины нового образца, в форме id-карты, а не в форме книжки. Поэтому тем, кому нужно по какой-либо причине обменять паспорт сейчас, получат id-карту, которая, кстати, не бесплатная (279 грн. при несрочном оформлении в течение 30 календарных дней).

Для обмена паспорта нужно обратиться в территориальный орган Государственной миграционной службы или Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) с такими документами:

· Заявление-анкета (заполняется на месте);

· Старый паспорт;

· Свидетельство о браке;

· Заявление об отказе от паспорта с чипом (при желании);

· Заявление о внесении дополнительной сменной информации (о месте проживания, семейном положении и т.д.);

· Документ о внесении оплаты или оригинал и копия документа об освобождении от оплаты.

При подаче документов работник ГМСУ проинформирует обратившегося гражданина о том, что его паспорт для выезда за рубеж недействителен с дня обращения за обменом внутригосударственного паспорта.

Паспорт гражданина Украины признается недействительным, если в течение месяца после смены фамилии такой гражданин не подал документы для его обмена.

Паспорт для выезда за рубеж с добрачной фамилией также действителен в течение месяца после регистрации брака. Поэтому молодожены еще вполне могут успеть съездить в свадебное путешествие со старыми документами.

В соответствии с Постановлением КМУ от 07.05.2014г. №152 для обмена паспорта для выезда за рубеж можно обратиться в органы ГМСУ или же в центр предоставления административных услуг с такими документами:

· Паспорт гражданина Украины;

· Старый паспорт для выезда за рубеж;

· Свидетельство о браке;

· Документ об уплате административного сбора или освобождении от его уплаты.

Паспорт для выезда за рубеж можно оформить в срочном порядке (7 рабочих дней) или несрочном (20 рабочих дней), однако с лета 2017 года сроки оформления заграничных паспортов не соблюдаются в связи с большим «наплывом» обратившихся. Возможно, нового паспорта придется ждать несколько месяцев.

Как уже говорилось выше, сам индивидуальный налоговый номер налогоплательщика в связи со сменой фамилии не меняется. Однако согласно Приказу Министерства доходов и сборов от 10.12.2013 года № 779 физические лица- налогоплательщики обязаны подавать контролирующему органу сведения о смене данных, которые содержатся в их учетной карточке в течение месяца с момента изменения таких данных. Это же касается и физических лиц, которые по своим религиозным соображениям отказались от регистрационного номера – они также должны обратиться в налоговую для смены данных о серии и номере паспорта в реестре.

Для смены данных нужно обратиться в налоговый орган по месту проживания или получения доходов с новым паспортом. Внесение изменений в реестр осуществляется в течение 5 рабочих дней с момента обращения (10 рабочих дней – если налогоплательщик обратился не по месту жительства).

Согласно Постановлению Кабинета Министров от 8.05.1993г. обмен удостоверения водителя в связи со сменой фамилии проводится без сдачи экзаменов.

Для обмена водительского удостоверения на документ с новой фамилией можно обратиться в любой сервисный центр МВД независимо от места проживания и предоставить такие документы:

· Паспорт гражданина Украины;

· Копию справки о присвоении ИНН;

· Водительское удостоверение, которое подлежит обмену;

· Медицинскую справку установленного образца.