Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работать с БСО с 1 июля 2018 года: изменения, новые правила». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Изменения в БСО с 01.07.2019 приняли для того, чтобы данные обо всех расчетах за услуги автоматически поступали в налоговую службу. Поэтому продавцы, скорее всего, будут использовать их редко. Но все равно предупредите сотрудников, что бумажные документы, к которым подотчетники привыкли, теперь не подходят.
Наш сайт существует и развивается за счет рекламы. Пожалуйста, отключите блокировку рекламы для нашего сайта.
И в связи с этим возникает вопрос: нужен ли кассовый аппарат для ООО на УСН в 2017 году, если предприятие больше не выдает бланки строгой отчетности, а перешло только на расчеты платежными картами напрямую?
Отмена БСО с 1 июля 2019 года: изменения
А что же делать тем предпринимателям, которые сейчас используют БСО и имеют возможность перейти на онлайн-кассы в июле 2018 года, то есть применяющие ЕНВД и патент? Ничего страшного, до 1 июля 2018 года они имеют право при расчете с покупателями использовать старый формат БСО. Но!
Мы рекомендуем не затягивать с покупкой нового формата ККТ, поскольку переход неизбежен, и чем ближе сроки реализации закона, тем вероятнее, что могут возникнуть очереди и проблемы с необходимым объемом новой техники на рынке. И в этом списке нет упоминания о порядке применения онлайн-кассы в случае использования при расчетах платежной карты. А это значит, что пользоваться определением электронных средств платежа из 161-ФЗ для целей другого федерального закона не стоит.
Т.е. клиент сам с помощью своей банковской карты вносит оплату за услуги на расчетный счет компании-исполнителя (далее – продавец). Он может это делать через банковское отделение или через банкомат, минуя продавца. В этом случае можно подождать с онлайн-кассой до июля 2018 года?
Иная ситуация, когда покупатель передает деньги за товары курьеру. В этом случае курьер обязан пробить чек от продавца в момент расчетов.
Эти изменения связаны главным образом с принятием федерального закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ. В части применения БСО при осуществлении расчетов наличными предусмотрены следующие нововведения:
- нельзя будет использовать БСО, напечатанные типографским способом;
- перечень обязательных реквизитов для БСО и для кассового чека станет одинаковым (ст. 4.7 закона 54-ФЗ);
- электронные системы для формирования БСО будут полностью приравнены к ККТ.
Товарный чек «дореформенного» периода заметно отличался от БСО не только по привязке к «разрешающему» налоговому режиму и виду деятельности (при том, что, фактически, оба варианта привязки при этом были рекомендуемыми), но и по структуре.
В этом случае компания вправе не пробивать чеки только по операциям в рамках ЕНВД. При расчетах с клиентами в рамках общего режима освобождение не действует.
Они должны быть четкими и легко читаться в течение шести месяцев, после того как их распечатали для клиента на бумаге.
С 1 июля 2019 года должны заработать новые поправки в закон об онлайн-кассах. Закон уже приняли в третьем чтении. Некоторым ИП продлили отсрочку до 1 июля 2021 года. Есть и другие изменения, которые могут касаться вашего бизнеса. Часть информации из этого материала могла потерять актуальность.
На какие вопросы ответит Надежда Самкова
Иными словами, все понятия и правила, закрепленные в этом законе, используются только в рамках этого закона и для его целей, а не за его пределами. То же самое происходит и с законом 161-ФЗ.
Даже если сейчас есть право на отсрочку, но появится сотрудник с трудовым договором, в рознице и общепите придется покупать и регистрировать онлайн-кассу. На это есть месяц после заключения договора.
До 1 июля можно применять бумажные БСО, которые изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).
Даже если сейчас есть право на отсрочку, но появится сотрудник с трудовым договором, в рознице и общепите придется покупать и регистрировать онлайн-кассу. На это есть месяц после заключения договора.
До 1 июля можно применять бумажные БСО, которые изготовлены типографским способом или сформированы с использованием автоматизированных систем (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 06.05.2008 № 359).
Надо ли пробивать чек, если фирма удерживает у работника из зарплаты деньги по договору целевого займа, который ранее выдала для оплаты жилья?
Какой фискальный накопитель выбрать для онлайн-кассы
Тем не менее, несмотря на достаточно выраженные юридические и «структурные» различия между БСО и товарным чеком, на практике они часто взаимозаменялись: при оказании услуг (даже не при ЕНВД и ПСН) выдавался чек, а при продаже товаров — бланк.
В прошлых материалах мы неоднократно затрагивали тему введения новой системы применения ККТ, а точнее внедрения онлайн-касс. Самое время освежить в памяти нововведения и рассмотреть конкретные вопросы использования бланков строгой отчетности по новым правилам.
Существуют обязательные бланки БСО. Так, допустим, они есть для турагентств, автостоянок, ветклиник. Но большинство организаций сами разрабатывают бланки. Так, свои БСО можно применять в гостиницах, химчистках, при техобслуживании и мойке автомобилей.
Оплата через интернет-банк или электронными деньгами — нужна касса
До 1 июля 2019 года организации и ИП при оказании платных услуг населению вместо ККТ могут применять бланки строгой отчетности, которые изготовлены в типографии.
Информационно-дискуссионный портал, материалы которого формируют пользователи, размещая интересные новости и публицистические материалы и обсуждая острые политические и социальные темы.
А вот если же деньги поступили на счет «физика» как оплата за товары, услуги, вознаграждение за труд, то это – доход.
Теперь чек нужно пробивать, даже если покупатель платит картой, «Яндекс-деньгами», по реквизитам в счете, по квитанции в банке, вводит номер счета в приложении или на сайте банка. Все это электронные средства платежа — нужен чек.
Торговля через автоматы — это вендинговый бизнес. Например, когда через специальные аппараты продают кофе, шоколадки, воду, игрушки, бахилы. Теперь такие автоматы должны пробивать чеки. Правда, непонятно, как именно это должно происходить. В поправках по этому поводу есть пояснения, но пока это не закон.
Таким образом, БСО по услугам для населения можно применять по старым правилам (действовавшим до обновления закона № 54-ФЗ законом № 290-ФЗ) до 01.07.2019.
Кроме того, применение бланков не означает, что предприятие не вправе пользоваться другими формами расчета.
Выявленная недостача оформляется актом, составленным уполномоченной комиссией. Списание БСО при порче также проводится актом.
Наиболее распространенными БСО являются различного рода квитанции. Допустим, владелец косметического салона при оплате клиентами услуг предоставляет квитанцию вместо кассового чека. Квитанция отображает плату за полученные услуги.
Бланком строгой отчетности (БСО) допускается заменять кассовый чек при расчетах с населением за оказанные услуги (ст. 1.1 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ в редакции закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ до внесения изменений в него).
До сих пор речь шла о БСО как о документах, подтверждающих факт приема наличных денег. Однако под БСО понимаются и другие документы, не связанные с осуществлением денежных расчетов. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами «Зарплаты».
Если организация применяет бланк строгой отчетности вместо кассового чека, то такой бланк необходимо хранить и учитывать по правилам, установленным постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359. Учет бланков строгой отчетности ведется в соответствующем журнале (прошитом и пронумерованном). Для контроля движения таких материальных активов заводится карточка учета.
Главный нормативный акт, регулирующий применение ККТ — это Закон № 54-ФЗ. Принятый изначально более 15 лет назад — в 2003-м году, он с течением времени претерпевал значительные изменения. Однако, наиболее радикальными можно назвать те, которые были введены в действие в 2016-2017 годах (в то время как предшествующие по существу мало что меняли).
А как должен выглядеть правильно выписанный (оформленный) БСО с 1 июля 2019 года по новым правилам? Как минимум – он должен содержать все обязательные реквизиты. По сути, бланк БСО с 1 июля 2019 года мало чем отличается от кассового онлайн чека.
Поэтому все виды БСО, не связанные с оформлением расчетов, в 2018 году будут формироваться и использоваться по-старому — на основании действующих нормативных бухгалтерских документов.
Следует ил из ст. 7, что фирма или ИП на вмененке и ИП на патенте вправе не применять кассу, если физики расплачиваются через онлайн-банк? До 1 июля 2018 года предприятия и компании, которые оказывают услуги населению, вправе были применять бланки строгой отчетности в порядке, установленном прежде. Иными словами, БСО можно было печатать в типографии и заполнять от руки.