Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор поставки пункт по первичным документам». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами в процессе исполнения настоящего Договора, Стороны стараются урегулировать путем переговоров.
Вопрос: в классической схеме договорной работы есть договор и неотъемлемые приложения к нему в виде документа (счет, спецификация, приложение и т.п.), раскрывающего ассортимент товара, цены и др. информацию о предстоящей поставке товара. Можно ли неотъемлемым приложением сделать документ, подтверждающий отгрузку товара (ТОРГ-12 или УПД)?
Поставки товара осуществляются ежедневно (часто ассортимент товара даже не согласовывается предварительно: представитель ООО «Покупатель» приезжает и выбирает то, что ему нужно).
Что такое договор поставки и кто его заключает?
В идеале это должно выглядеть так: покупатель отправляет заявку, содержащую ассортимент, количество, срок и цену товара (в случае, если может определить ее) – иногда стороны согласуют количество поставляемого товара в денежном выражении. Желательно указывать и количественное и стоимостное выражение. Поставщик согласовывает предложенные условия и передает подписанную заявку покупателю.
Есть позиция, что срок исполнения обязательства по передаче товара является существенным, но определимым условием договора поставки. Отсутствие соглашения сторон о таком сроке не влечет признания договора незаключенным, а срок исполнения в этом случае определяется в соответствии со ст. ст. 457 и 314 ГК РФ. Есть позиция, что это существенное условие, и без него договор признается незаключенным.
В первой статье специалисты 1С:ИТС расскажут, какие условия обязательно включаются в такой договор, а какие рекомендуется предусмотреть, чтобы обезопасить стороны от возможных рисков.
Наименование, количество, ассортимент, цена, сроки, стоимость доставки, место поставки, условия обработки продукции и иные необходимые условия указываются в согласованных сторонами счетах, являющихся неотъемлемой частью Договора.
Сразу отмечу, что каких-либо разъяснений финансового ведомства или налоговой службы найти не удалось. Однако есть судебная практика, и вот как видят судьи решение этого вопроса.
Изначально руководству организации лучше определить, какие отделы и какие сотрудники будут требовать запоздавшие документы. Чтобы избежать недопонимания, нужно четко распределить роли между различными подразделениями и сотрудниками.
Если указание ТОРГ-12 или УПД в качестве документа, раскрывающего ассортимент товара, цены и др. информацию, недопустимо, то какие налоговые риски возникают при отсутствии неотъемлемых приложений к договору в виде документа (счет, спецификация, приложение и т.п.), раскрывающего ассортимент товара, цены и др. информацию?
Если Вы хотите обговорить какие-либо особенности продажи товаров, то вы вправе прописать их в письменной форме договора.Договор обычно оформляется в 2-х экземплярах и содержит подписи и оттиски печатей каждой стороны.Счет также считается своего рода соглашением, в котором поставщик фиксирует цену своего товара или услуги.
Следует иметь в виду, что накладная формы N ТОРГ-12 не содержит реквизита «Покупатель». В ней указаны только «Плательщик» и «Грузополучатель». Но в некоторых ситуациях покупатель по договору поставки может не являться грузополучателем товара. Например, когда товары предназначаются для переработки, и при этом покупатель уполномочил переработчика вывезти товары со склада поставщика самостоятельно.
Договор поставки пункт по первичным документам
На самом деле, конечно же идеально организовать работу не всегда удается и заявки-спецификации зачастую не оформляются. Как показывает практика наших клиентов, они отгружают товар по устным договоренностям и принимают по накладной.
Акты сверки Компании могут заранее договориться о правилах сверки взаиморасчетов. Например, с какой периодичностью будет проходить сверка (например, ежеквартально или ежемесячно), в какие сроки стороны подписывают акт.
Таким образом, в книге продаж и книге покупок компании будут фиксировать НДС с предоплаты, зачтенной в счет отгрузки товаров. Поэтому в документах — счете, уведомлении о зачете предоплаты — нужно зафиксировать точную сумму зачитываемого аванса.
Вывод из судебной практики: товарная накладная, не подписанная покупателем, а также подписанная неустановленными или не уполномоченными лицами, не является доказательством отгрузки (передачи) товара.
Договор поставки товара 2018 года: скачайте образец для заполнения в Word и PDF
Договором поставки может быть предусмотрено получение товаров покупателем (получателем) в месте нахождения поставщика (выборка товаров) (п.2 ст.510 ГК РФ). В случае отсутствия в договоре срока выборки поставщик обязан уведомить покупателя о готовности товара для того, чтобы он вывез его в разумные сроки.
П., действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, с соблюдением требований законодательства Российской Федерации, заключили настоящий договор о нижеследующем.
Если цена товаров выражена в условных единицах, в договоре имеет смысл предусмотреть, что поставщик должен выставлять счета-фактуры в рублях.
Цена настоящего договора включает в себя расходы на перевозку, страхование, уплату налогов, и составляет: _____________ (_____________________) рублей 00 копеек, в том числе НДС 18% — _______________ рублей.
Накладная № ТОРГ-12 и УПД удобны тем, что в них заложены все обязательные данные. А если поставщик разработал бланк самостоятельно, нужно проверить, входят ли в него все реквизиты первички (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Покупателю выгодно установить в договоре сроки, в которые поставщик должен передать первичные документы и счета-фактуры.
Договор поставки товаров — образец часто требуется предпринимателям для разового оформления сделки такого рода или разработки собственного типового документа.
Каким должен быть ассортимент товаров?
При этом сама подпись должна содержать расшифровку и указание должности и/или указание на доверенность.
Поставщик оказывает услуги по обработке продукции, поставляемой по настоящему договору (металлопроцессинговые услуги), а Покупатель принимает и оплачивает такие услуги.
Я не могу придумать, что написать в договоре или счете-договоре, чтобы обезопасить себя. Например, если написать, что покупатель обязан в течение 5 дней с момента получения груза подписать документы и отправить их в адрес грузоотправителя. В противном случае, груз будет считаться полученным.- На это можно возразить, а что если вы нам груз вообще не отправили?Посоветуйте, что можно написать?
Негативные последствия для стороны, не исполнившей свои обязательства
Так же при отправке документов можно прикрепить к своему экземпляру записку с предупреждением о том, что в случае невозврата документов вы не сможете представить их в налоговую на встречную проверку. Покупателю это грозит тем, что у него снимут расходы и вычеты НДС. Поставки товара осуществляются ежедневно (часто ассортимент товара даже не согласовывается предварительно: представитель ООО «Покупатель» приезжает и выбирает то, что ему нужно).
Данные, зафиксированные в накладной не должны расходиться с данными, указанными в счет-фактуре. Уполномоченные лица, дающие разрешение на отпуск товаров, должны подписывать товарную накладную лично. Подписи должны быть заверены печатью организации.
Вывод из судебной практики: Если в договоре предусмотрена приемка по Инструкциям № П-6 и П-7 и отдельные условия договора им противоречат, применяются правила Инструкции.
Если Вам помог наш блог, то не поленитесь и киньте денег какому-нибудь детскому благотворительному фонду. Спасибо!
Под отдельной партией Товара Стороны понимают наименование и количество Товара, поставляемого по одной товарной накладной. Спецификация на первую поставку Товара согласовывается Сторонами в день подписания настоящего Договора.
Тут возникает ряд вопросов: можно ли использовать накладную (УПД) в качестве такого приложения к договору, которое раскрывает наименование и количество товара? Как это оформить в договоре, чтобы контролеры или контрагент не смогли оспорить такой договор и признать его незаключенным?
В случае обнаружения недостатков Товара по количеству и/или качеству составить акт, подписанный представителями Сторон.
Заказчик осуществляет предварительную оплату партии товара (в размере 50 % стоимости партии товара) в течение 5 (Пяти) рабочих дней с момента выставления счета Поставщиком на основании согласованной заявки.
Права и обязанности сторон. Раздел не является обязательным, но традиционно размещается вторым в договорном документе о поставке. Правомочия сторон могут быть расписаны как максимально подробно, так и кратко с указанием лишь обязанности поставщика поставить качественную товарную продукцию в согласованный срок, покупателя — принять ее и своевременно оплатить.
Накладные могут быть выписаны в том количестве, которое необходимо сторонам сделки, то есть более двух экземпляров. Третий экземпляр накладной может быть передан покупателю, не являющемуся грузополучателем.
Предмет договора. Как правило, это первый раздел договорного документа, являющийся к тому же основным. Как уже было сказано в предыдущем разделе статьи, в этой части важно определить наименование и количество поставляемой продукции. Также в этом же разделе могут быть согласованы условия об ассортименте, комплектности и комплекте товара.
Как прописать условие о предмете в договоре поставки?
Поставщик принимает заказы на срочное изготовление и поставку Товара, если для этого имеются соответствующие производственные возможности, о чем уведомляет Покупателя.
Всё о договоре поставки. Организация правовой работы с поставщиками и покупателями. Правовые тонкости заключения, исполнения договора.
Бухгалтерия – это серьезное подразделение, которое должно работать, как отлаженный часовой механизм. А если контрагенты будут задерживать документы, то механизм будет давать сбои.
Электронная подпись за 1 час для:
Общим для всех договоров в этом случае является условие о предмете сделки. Кроме того, к названным положениям относятся условия, прямо указанные в законе, а также те, по которым необходимо достигнуть согласования по заявлению одного из контрагентов. Заявка Заказчика должна содержать требование поставить товар с указанием наименования, количества товара, срока поставки и требование выставить счет на оплату товара. Заявка оформляется в форме письменного документа (образец заявки – Приложение № 2 к Договору, являющегося неотъемлемой частью настоящего Договора) и направляется Поставщику посредством факсимильной или иной связи.