Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что отражает инвентарная книга учета объектов основных средств». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Анализ криминальных ситуаций позволяет утверждать, что очень часто люди страдают из-за собственной неосторожности, неумения или нежелания предвидеть последствия…
Что представляет собой инвентаризационная карточка?
Информация о каждом объекте ОС заносится в отдельной строке (причем только в одной). Т. е. запись об одном объекте делается один раз, а по мере изменения ситуации с объектом в строку вносятся новые сведения (вплоть до снятия объекта с учета).
Также ранее использлвавшиеся инвентарные номера недопустимо использовать повторно после списания объектов. Для основных средств и нематериальных активов указывается амортизационная группа и срок полезного использования учитываемого имущества.
Для обеспечения сохранности инвентарные карточки каждого объекта регистрируются в специальных описях и хранятся в картотеке бухгалтерии сгруппированными по отраслевым классификационным группам , а внутри этих групп — по местам эксплуатации и по видам объектов .
В инвентарные карточки не следует вносить все показатели технической документации. Заполненные карточки регистрируют в. описях типовой формы. Описи карточек ведутся бухгалтерией в одном экземпляре по классификационным группам (видам) объектов основных средств. Некоторые организации учитывают основные средства в инвентарной книге и описи не ведут.
Что отражает инвентарная книга учета объектов основных средств
В нем необходимо, прежде всего прописать приспособления и принадлежности, входящие в состав основного средства.
Рассмотрим основные преимущества и недостатки автомобильного, железнодорожного, водного, воздушного и трубопроводного транспорта, существенные с точки…
В таблицу книги заносят данные об основных средствах и обо всех операциях, производимых с объектами в процессе эксплуатации.
Вы можете воспользоваться поиском готовых работ или же получить помощь по подготовке нового реферата практически по любому предмету. Также вы можете добавить свой реферат в базу.
Заполняем инвентарную карточку учета основных средств
В строке всего 18 граф. При переоценке объекта ОС информация об этом вносится в гр. 12–14, при перемещении — в гр. 15–17, а при снятии с учета (продажа, списание) — в гр. 18.
В графах 4-7 отражаются данные о поступлении ОС на малое предприятие:
- 4 – дата и номер документа (акта), на основании которого объект введен в эксплуатацию;
- 5 – день, месяц, год принятия ОС к учету;
- 6 – структурное подразделение, в которое принят объект;
- 7 – ФИО работника, ответственного за сохранность данного объекта.
Один экземпляр оформленного акта поступает в бухгалтерию, которая уже заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги.
В начало документа вписывают:
- наименование компании–собственника объекта основных средств,
- структурное подразделение, к которому приписано данное имущество,
- номер инвентарной карточки,
- дата ее составления,
- название регистрируемого объекта.
Поступление основных средств есть не что иное, как ввод в эксплуатацию и оприходование вновь полученных объектов основных средств.
Все инвентарные карточки предприятия могут быть сгруппированы в картотеке по классификации основных средств (такая классификация утверждена постановлением Госкомстата №1). Основные средства, в данном случае, включают в амортизационные группы и классифицируют по месту эксплуатации (внутри разделов и классов). Кроме данных об объекте и его местонахождении, в книге отражают:
- срок полезного использования описываемого объекта;
- метод начисления амортизации;
- данные о неначислении амортизации (в соответствующем случае);
- указание индивидуальных особенностей объекта.
Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.
Инвентарные карточки, заведенные на объекты средств, принятых к учету, и выбывших в отчетном периоде, до конца месяца могут храниться отдельно от карточек на остальные основные средства. Ежемесячно производится суммирование данных инвентарных карточек и сверка их с данными синтетического учета. Учитывая стоимость описываемых объектов, суммы в карточках заполняются в рублях или в тысячах рублей.
Предлагаем также скачать образец заполнения инвентарной книги, которым можно воспользоваться в качестве шаблона.
ОС с учета (независимо при продаже или перемещении для проведения ремонтных работ) осуществляется запись в журнале.
Инвентарная книга учета объектов основных средств. Форма ОС-6б
Инвентараная карточка заполняется на основании первичных учетных документов по поступлению (созданию) объекта нефинансового актива, в том числе Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101), Приходного ордера на приемку нефинансовых активов (ф. 0505207), паспортов заводов-изготовителей, технической и иной документации, характеризующей объект, принимаемый к учету.
В Инвентарной карточке указывается наименование, инвентарный номер объекта. Инвентарные номер не может быть изменен на протяжении всего существования объекта.
Для правильной организации аналитического учета и обеспечения контроля над сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту (отдельно стоящему зданию с его внутренними коммуникациями и надворными постройками, обособленному сооружению, станку или аппарату с приспособлениями, приборами, индивидуальным ограждением, системами управления и контроля и т.
Акт (накладная) приемки-передачи основных средств составляют на каждый объект в отдельности .По общему акту , оформляющему приемку нескольких объектов , рекомендуется приходовать лишь хозяйственный инвентарь , инструменты , станки ,если они однотипны , одинаковой стоимости и приняты одновременно .
В нашем примере организация приобретает новый стол, поэтому может не заполнять указанный раздел. Между тем не будет ошибкой проставление даты выпуска, отраженной в акте, и указание реквизитов самого акта. По остальным строкам нужно проставить прочерки.
Следующий реквизит — срок полезного использования. Согласно Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1, медицинская мебель относится к четвертой амортизационной группе со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно.
Все важные вопросы, связанные с отчетностью рассматриваемого типа, отражены в законодательстве. Но для верного понимания и трактовки следует обязательно заранее разобраться с используемыми в нем терминами.
Прежде чем создать этот учетный документ, необходимо оформить акт о приеме-передаче основных средств – именно из него в карточку поступает информация об объекте. Кроме того, для ее заполнения берутся данные из других сопроводительных бумаг, таких, например, как тех.паспорты изделий, оборудования и техники.
Здесь же, в колонке справа, указывается код предприятия по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – он содержится в учредительных бумагах и код объекта основных средств по ОКОФ (Общероссийский классификатор основных фондов).
Инвентарная книга Учета Основных Средств
Если основное средство находится в собственности нескольких лиц, то их нужно указать под четвертой таблицей с процентным распределением долей.
Правила заполнения инвентарной книги совпадают с правилами оформления инвентарной карточки. Рассмотрим это на примере.
Объектами жилищных прав являются жилые помещения. 2. Жилым помещением признается изолированное помещение, которое является…
В раздел 2 инвентарной карточки объекта основных средств вносят информацию об имуществе на момент его принятия.
Инвентарная книга учета объектов основных средств (скачать бланк по форме ос-6б)
С целью осуществления бухгалтерского учета необходимо в обязательном порядке формировать отчетность по основным средствам. Сам вопрос такого учета подробно отражается в специальных нормативных актах.
Малые предприятия имеет право вести упрощенный бухучет, использовать упрощенные формы регистров, сдавать упрощенную отчетность. Кроме всего этого, малые предприятия могут не заводить на каждый поступаемый объект основных средств отдельную инвентарную карточку, а фиксировать все действия с основными фондами в одном журнале, именуемом инвентарной книгой. Форма данного документа – ОС-6б.
Применяются для учета наличия объекта основных средств, а также учета движения его внутри организации.
Если организация признается небольшой и ОС у нее немного, то предпочтительней использовать для учета инвентарную книгу.
Является ли форма ОС-6 обязательной?
Правила заполнения инвентарной карточки учета основных средств регламентируется постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 №7. Унифицированный документ состоит из семи разделов.
Заполненную инвентарную карточку учета объекта основных средств должно подписать лицо, ответственное за ее составление. Форма ОС-6 относится к внутренней документации компании, поэтому заверять ее печатью не обязательно. Инвентарные карточки по имуществу, которое выбыло, необходимо хранить не менее 5 лет.
Первые записи об объектах в ОС-6б делаются на основании информации, полученной из формы ОС-1б (здесь отображается информация о приеме объектов ОС) и техдокументации. Вся последующая информация о каждом объекте (внутреннее перемещение, капремонт, реконструкция, списание/отчуждение) заносится на основании соответствующих первичных документов.
В нашем примере организация произвела дооборудование стола, что и было отражено в указанном разделе карточки. Стоимость дооборудования составила 14 300 руб.
Передача оборудования в монтаж оформляется Актом о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма N ОС-15). При проведении монтажных работ подрядным способом в состав приемочной комиссии входит представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж (форма N ОС-15) не составляется.
Если инвентаризация имущества не может осуществиться за один день, то здание, где располагается еще не проверенное имущество, пломбируется до возобновления работы комиссии.
Предварительно стоит изучить законодательные документы, связанные с процедурой формирования карточки учета основных средств.