Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отдел кадров с другими сотрудниками». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В то же время единой схемы документооборота не существует. Это означает, что организации самостоятельно могут разработать систему документооборота, учитывая свою специфику.
Согласно общему образцу должностной инструкции, кадровик относится к специалистам. Его назначение или увольнение с занимаемого поста происходит на основание приказа генирального директора организации по представлению непосредственного начальника.
Необходимая документация для деятельности отдела кадров
При выдаче справки с места работы необходимо удостовериться в личности сотрудника, которому эта справка выдается. Не разрешается выдавать ее родственникам или сослуживцам лица, которому требуется справка.
Совместно с руководителями заинтересованных подразделений подбор и отбор работников и внесение соответствующих предложений об их назначении на должности, оформление приказов о приеме на работу и другой необходимой кадровой документации. Следует также учитывать, что работник отдела кадров не должен быть осведомлен о порядке работы других сотрудников этого отдела. Однако, каждый работник должен быть письменно проинформирован о предполагаемых фактах использования его персональных данных при документировании функций кадровой службы, ведении отчетной и отчетно-справочной работы службы.
Кроме того, для категорируемых должностей специалистов применяется должностное наименование «ведущий»: ведущий бухгалтер, экономист, маркетолог и др. Должностные обязанности «ведущих» в квалификационных справочниках не содержатся и устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов.
При этом в отдел кадров входят сотрудники, занимающие должности: инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, _______________________________.
На время отсутствия сотрудников отдела (командировка, болезнь, отпуск и т.п.) их обязанности исполняют лица, назначенные в установленном порядке, которые приобретают соответствующие права и обязанности и несут ответственность за ненадлежащее исполнение своих обязанностей.
Личные дела могут выдаваться на рабочие места только первого руководителя предприятия, его заместителя по кадрам и начальника отдела (управления) кадров и в исключительных случаях по письменному разрешению первого руководителя конкретному руководителю структурного подразделения.
Взаимодействие с юридическим отделом
Укажите полное наименование отдела, а также дату, номер и наименование документа, на основании которого он создан и действует. Пропишите, какими законами и внутренними локальными актами руководствуется, кому он подчинен.
Обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации, защиту прав работодателя и обеспечение прав, льгот и гарантий работников организации. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением организации. 1.2. Отдел кадров формируется приказом директора организации.
Организация и проведение мероприятий по привлечению на работу в организацию выпускников учебных заведений.
Другие нюансы деятельности кадровой службы в организации
Особое внимание обращается на сохранность документов личных дел работников. Операции по оформлению, формированию, ведению, закрытию и хранению личных дел выполняются одним работником кадровой службы, который несет личную ответственность за сохранность документов в делах и регламентированный доступ к делам других работников.
Тем не менее, хочу заметить, что если ваше кадровое подразделение сидит после восьми часов вечера и работает, то – или они ничем не занимаются в рабочее время, или у них не хватает персонала. Это один из тревожных звоночков руководителю!!! Необходимо обратить внимание на работу подразделения!!!
Обычно вопросами взаимодействия между подразделениями компании, особенно если она крупная, занимается отдел организации труда и заработной платы. Регламент создается в виде отдельного документа, содержащего сведения о связях внутри организации.
Отдел кадров может смотреть на весь персонал компании с позиции «чего Вы здесь забыли». Думаю, каждый читатель в своей жизни сталкивался с таким отношением. Отдел управления персоналом не может себе этого позволить.
Есть типичные ситуации, при которых кадровая служба взаимодействует с другими подразделениями. Они практически не зависят от масштаба организации и отрасли, в которой она работает (см. таблицу на стр. 52). Но есть и специфические предметы взаимодействия. Например, на государственных предприятиях, где необходим доступ к государственной тайне, кадровики могут взаимодействовать со специальным отделом.
Например, отдел кадров вправе получать из бухгалтерии справки о зарплате для оформления пенсии по возрасту и инвалидности. В бухгалтерию представляет табель учета рабочего времени и больничные листы для оплаты, а с юридическим отделом согласовывает приказы.
Требования к инспектору по кадрам
Опишите виды работ (действий), которые должен выполнять отдел для осуществления поставленных перед ним задач. Это может быть определение и разработка кадровой политики и стратегии, формирование штатного расписания организации и проч.
Разработка прогнозов, определение текущей потребности в кадрах и источниках ее удовлетворения на основе изучения рынка труда.
Руководитель отдела кадров Иванова С. Н. Достоверность … Л. С приказом ознакомлены: – руководитель отдела кадров Иванова С. Н.; – заведующий терапевтическим … отсутствия. Объяснительную просим предоставить руководителю отдела кадров Ивановой С. Н. Если письменное … проведению служебной проверки». Составлен: руководителем отдела кадров Ивановой С.
Особенности профессии, с которыми сталкивается кадровик
Д. Основание: личное … .) (подпись) (Ф. И. О.) Начальник отдела кадров Егорова В. Д. __________ /________________________ … сдать кровь и обратился в отдел кадров с вопросом о том, какой … Руководитель отдела кадров подготавливает и занимается проверкой служебной информации, которая предназначена высшему руководству. Так же, в его компетенции проведение консультаций в соответствие с направлением своей должности.
Изучение рынка труда с целью обеспечения организации кадрами по требуемым профессиям и специальностям.
Проработав более 10 лет на руководящих должностях и занимаясь вопросами мотивации персонала, я могу сказать, что великое заблуждение руководителей компаний заключается в том, что они рассматривают социальную политику только в части расходования денежных средств на персонал, тогда как именно она может стать якорем, удерживающим на плаву «корабль» высокой производительности труда.
Чем отдел управления персоналом отличается от отдела кадров?
Естественным образом работа данного кадрового подразделения оставляет желать лучшего, а директор – после посещения трудовой инспекцией и наложения соответствующих штрафных санкций – только убеждается, что кадровики не очень, скажем, умные специалисты.
Каждый кандидат проходит стандартную процедуру подбора. Процесс подбора кандидатов состоит из нескольких обязательных этапов, начиная от собеседования и заканчивая оценкой личностных качеств при проведении деловых игр. Также обязательным условием процесса подбора является наличие конкурса.
В соответствии с требованиями главы 14 Трудового кодекса РФ процесс защиты персональных данных в кадровой службе организации должен быть строго регламентирован.
Особые отношения у кадровой службы складываются с бухгалтерией: именно между ними идет основной документооборот. Здесь же, как правило, возникают основные трудности в отношениях. В бухгалтерию кадровики передают сведения о работниках, копии кадровых документов, сдают табель для расчета заработной платы.
График проверки Положения об отделе кадров и других кадровых документов
Кадровиком можно назвать специалиста отдела кадров, инспектора по кадрам, начальника отдела кадров, а так же, в той или иной мере, связать еще десяток профессий с этим названием. Но не смотря на общую направленность в работе с документами персонала, есть существенные различия. Давайте рассмотрим их.
Цель отдела кадров — организация кадрового делопроизводства с учетом потребностей предприятия и требований трудового законодательства.
Начальник отдела кадров имеет [значение] заместителя(ей). Обязанности заместителя(ей) определяются начальником отдела.
Когда будете проверять работу отдела кадров, смотрите, во-первых, есть ли все необходимые документы, во-вторых, правильно ли они заполняются – заносят ли туда специалисты необходимые сведения, насколько точно это делают, нет ли расхождений с другими документами или противоречий законодательству.
Отдел кадров взаимодействует со всеми подразделениями предприятия, с службой занятости, с Пенсионным фондом.
Кроме категорируемых должностей, существует ряд должностей специалистов, внутридолжностное категорирование по которым квалификационными справочниками не предусматривается. Это такие должности, как инспектор по кадрам, секретарь-референт и др.
Далее, после предоставления листка в отдел кадров или бухгалтерию ООО «Ромашка», сотрудники … , после чего работники бухгалтерии или отдела кадров отправят информацию о выплаченной сумме …
Структуру и штатную численность отдела кадров утверждает [наименование должности руководителя предприятия], исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия по представлению начальника отдела кадров и по согласованию с [отделом организации и оплаты труда].
Дублируется информация, которую инспекторы по кадрам заносят в трудовые книжки (прием на работу, перевод на другую должность, увольнение).
Так, как данная специальность предусматривает доступ к конфиденциальной информации, сотрудник несет ответственность за свои действия. И в том случае, если его действия принесли ущерб компании, он будет отвечать в соответствии с действующим законодательством.