Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланки трудовой книжки являются бланками строгой отчетности». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).
Организации обеспечиваются бланками трудовых книжек через министерства, иные республиканские органы государственного управления, объединения.
Бланки трудовой книжки 🚗 являются бланками строгой отчетности
Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.
В данный документ вносят всю информацию, касающуюся бланков, в том числе их прихода (покупных или распечатанных) и расхода (использованных по назначению или испорченных, недостоверных, списанных). Представители некоторых организаций ошибочно полагают, что в книгу учета бланков надо вносить информацию по поступлению и расходу денежных средств, в том числе конкретных суммы. На счете 10 «Материалы» учитывают движение материалов. Принятие их к бухгалтерскому учету отражают записью по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и других счетов.
Отметим, что суммы налога на добавленную стоимость по приобретенным бланкам трудовых книжек при передаче их работникам без оплаты (в установленных случаях) также подлежат вычету в вышеуказанном порядке (п.15 ст.107 НК).
Форма трудовой книжки и форма вкладыша в трудовую книжку утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Работодатель должен постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее (п. 44 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Трудовая книжка – основной документ работника. Но хранится она у работодателя. Бухгалтера многое связывает с трудовыми книжками. Именно в бухгалтерии держат бланки новых книжек, а также вкладышей к ним. Бухгалтер ведет учет операций с этими бланками, причем в вопросах их учета на сегодняшний день нет однозначности.
Получение и заполнение трудовой книжки
В нормативно-правовых актах федерального уровня не установлено единого перечня разновидностей бланков строгой отчетности. Но во всех случаях в качестве БСО должны использоваться документы, приравненные к кассовым чекам (п. 2 постановления Правительства РФ № 359 от 06.05.2008). В постановлении № 359 также содержатся нормы, регулирующие порядок составления форм бланков строгой отчетности.
Прежде чем рассмотреть отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете, нужно сказать, что существуют две точки зрения по вопросу, как отражать операции по выдаче бланков трудовых книжек (вкладышей к ним). При заключении трудового договора обязательно представляется трудовая книжка. Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее – это обязанность работодателя. Бланк стоит недорого – в пределах 200 руб. Но и эту сумму нужно учесть правильно, особенно если речь идет о налогах. Ведь споры с инспекцией по поводу налогообложения операций с трудовыми книжками могут обойтись гораздо дороже.
Трудовая книжка должна быть предъявлена работником при заключении трудового договора. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).
Учет приобретения и использования бланков трудовых книжек работодателем
И только в 1939 г. для всех рабочих и служащих была введена трудовая книжка единого образца. С 1940 г. появился и вкладыш в трудовую книжку.
Трудовые книжки ведут по всем работникам, работающим у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации является для работника основной. Наниматели должны организовать учет и хранение бланков трудовых книжек как документов строгой отчетности (подп. 1.9 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 10.12.1997 № 1635 (далее – постановление№ 1635)).
Д-т 10, субсчет «Бланки строгой отчетности», – К-т 60– оприходованы бланки трудовых книжек в составе материалов; Д-т 18 – К-т 60– отражена сумма НДС по полученным трудовым книжкам; Д-т 68 – К-т 18– сумма НДС принята к вычету (при соблюдении условий, установленных законодательством); 2) при выдаче трудовых книжек: – в 2011 г.: Д-т 91 – К-т 10– отражено списание трудовых книжек; Д-т 91 – К-т 68– начислен НДС по ставке 20 %; Д-т 73 – К-т 91– отражена стоимость трудовых книжек, возмещаемая работниками (сумма с НДС); – в 2012 г.: Д-т 90, субсчет 8 «Прочие расходы по текущей деятельности», – К-т 10– отражено списание трудовых книжек; Д-т 90, субсчет 8 «Прочие расходы по текущей деятельности», – К-т 68– начислен НДС по ставке 20 %; Д-т 73 – К-т 90, субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности»– отражена стоимость трудовых книжек, возмещаемая работниками (сумма с НДС).
- «Инструкция по заполнению трудовых книжек» Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69
- Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
- Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Акт на списание испорченных бланков трудовой книжки
- Акт приема-передачи бланков строгой отчетности
- Доверенность на получение бланков строгой отчетности
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
Из письма в редакцию: «Организация приобрела трудовые книжки для работников. Каким образом следует вести их учет? Как при выдаче трудовой книжки отразить списание ее стоимости?
Д-т 10, субсчет «Бланки строгой отчетности», – К-т 60– оприходованы бланки трудовых книжек в составе материалов; Д-т 18 – К-т 60– отражена сумма НДС по полученным трудовым книжкам; Д-т 68 – К-т 18– сумма НДС принята к вычету (при соблюдении условий, установленных законодательством); 2) при выдаче трудовых книжек: – в 2011 г.: Д-т 91 – К-т 10– отражено списание трудовых книжек; Д-т 91 – К-т 68– начислен НДС по ставке 20 %; Д-т 73 – К-т 91– отражена стоимость трудовых книжек, возмещаемая работниками (сумма с НДС); – в 2012 г.: Д-т 90, субсчет 8 «Прочие расходы по текущей деятельности», – К-т 10– отражено списание трудовых книжек; Д-т 90, субсчет 8 «Прочие расходы по текущей деятельности», – К-т 68– начислен НДС по ставке 20 %; Д-т 73 – К-т 90, субсчет 7 «Прочие доходы по текущей деятельности»– отражена стоимость трудовых книжек, возмещаемая работниками (сумма с НДС).
- «Инструкция по заполнению трудовых книжек» Приложение №1 К Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69
- Приказ О назначении ответственного за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек
- Отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Заявка на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
- Акт на списание испорченных бланков трудовой книжки
- Акт приема-передачи бланков строгой отчетности
- Доверенность на получение бланков строгой отчетности
- Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
- Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в. При этом следует указать суммы, полученные за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации п.
Оба мероприятия проводятся инвентаризационной комиссией, которая формируется в организации и действует на постоянной основе (п. 2.2 приказа Минфина РФ № 49 от 13.06.1995).
В его пункте 40 указано, что для учета трудовых книжек работодатель обязан открыть приходно-расходную книгу, которую иначе называют Журналом учета трудовых книжек. Причем, данная обязанность возлагается именно на работодателя без уточнения его правовой формы, а значит, на всех предпринимателей и юридических лиц, которые заключили трудовой договор с сотрудниками.
Несмотря на разговоры о скорой отмене трудовых книжек, пока этого не состоялось. Трудовая книжка пока единственный документ, подтверждающий трудовой стаж. А бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности. С бланками шутки плохи.
Бухгалтерский учет трудовых книжек: проводки
Данный документ является официальным персональным документом гражданина с 14-летнего возраста, который впервые поступил на работу.
Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранят в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдают по заявке в подотчет уполномоченному должностному лицу (п. 59 Инструкции № 30). По окончании каждого месяца работник, ответственный за выдачу трудовых книжек, представляет в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.
Образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также Порядок обеспечения ими работодателей утверждены Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н “О трудовых книжках”. В настоящей статье рассмотрим порядок документооборота бланков трудовых книжек.
Кроме того, как было отмечено выше, Порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку утвержден Приказом Минфина России от 22 декабря 2003 г. N 117н “О трудовых книжках”.
ДОКУМЕНТЫ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПЕРИОД РАБОТЫ
Порядок поступления и выдачи трудовых книжек регламентируется ч. 2 ст. 66 ТК РФ, а также Правилами N 225.
Каждому техническому специалисту: строителю, проектировщику, энергетику, специалисту в области охраны труда.
При выдаче трудовых книжек, а также вкладышей в трудовую книжку с работников взимают плату в размере затрат на их приобретение (подп. 1.12 п. 1 постановления № 1635).
Рис. 3 1.4. После проведения документа можно сформировать Бухгалтерскую справку (ф. 0504833) нажатием на кнопку Печать (рис. 4). Рис.
Что относится к бланкам строгой отчетности (требования)?
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
Форма трудовой книжки, Правила ведения и хранения трудовых книжек утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.
В 2012 г. реализацию и выбытие запасов необходимо отражать в составе прочих доходов (расходов) по текущей деятельности с применением счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности». Таким образом, затраты по приобретению трудовых книжек не относят на себестоимость продукции (работ, услуг), а при выдаче трудовых книжек взимают с работников плату в размере расходов на их приобретение. В дальнейшем при получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в данной книге п.
НК РФ в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией (письмо Минфина России от 26.09.2007 № 07-05-06/242). Административная ответственность Несоблюдение порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек является административным нарушением, за что налагается штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- на должностных лиц – от 1000 до 5000 руб.;
- на предпринимателей – от 1000 до 5000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
- на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Рис. 2 1.3. Для корректного формирования бухгалтерской записи документа на закладке Бухгалтерская операция (рис. 3) выбирается Типовая операция – Накладные, общехозяйственные расходы и издержки обращения.
Поскольку бланки ТК и вкладышей являются документами строгой отчетности, то и хранение у них должно быть соответствующее. Помимо оформления различной документации, связанной с хранением и учетом, необходимо обеспечить и фактическую их сохранность. Обеспечивается это установлением сейфов, специальных шкафов с замками, чтобы минимизировать риск доступа к ним третьих лиц.
Можно приобрести и типографский вариант такого журнала, но с помощью современной офисной техники не составит труда его распечатать, прошить и использовать в работе.
Приобретение бланков трудовых книжек (вкладышей к ним)
Приобретение трудовых книжек и вкладышей в нее – это Предусмотрено два случая, когда в предъявлении трудовой книжки нет необходимости: . Дебет «Бланки строгой отчетности» – руб. – учтены. Порядок использования и бухгалтерского учета бланков строгой отчетности определен Инструкцией о порядке использования и. Как организовать учет бланков трудовых книжек и вкладышей, а также самих книжек?
Трудовой кодекс РФ в ст. 65 обязывает работодателя оформить трудовую книжку принятому в штат человеку в случае ее отсутствия.