Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Перевод работника на иную должность». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Отметим, что и для предыдущего работодателя такое завершение сотрудничества с сотрудником не несет специальных ограничений и требует лишь лояльного отношения к уходящему.
В этом разделе мы предлагаем Вам образец перевода на другую должность работника – пошаговую инструкцию, который производится в общем порядке (у того же работодателя, в той же местности).
Постоянный перевод на другую должность
Такие правила установлены статьей 72.1 Трудового кодекса и разъяснены пунктом 16 постановления Пленума Верховного суда от 17 марта 2004 года под № 2.
Необходимо учитывать, что уведомление должно поступить сотруднику до выпуска приказа (с учетом статьи 72.73 ТК РФ). Уведомление составляют в произвольной форме, на нем сотрудник выражает письменное согласие или отказ от предложения работодателя.
В случаях же, когда в организации труда изменения происходят, необходимо проходить процедуру преждевременного двухмесячного предупреждения работника. После истечения этого периода те, кто не пожелал трудится на предложенных условиях, могут быть уволены по сокращению численности.
Перед тем, как оформить перевод работника на другую должность следует изучить, не противопоказана ли такая работа ему по состоянию здоровья. В случае если это так, тогда даже в самых крайних случаях делать такие шаги будет противозаконно, и работник в любой момент может оспорить ваше решение, а то и вовсе отказаться выполнять какие-либо команды.
Во всех случаях предполагается перевод человека в рамках одного предприятия. Однако практически в большинстве случаев происходит перевод на другую должность работника, данный процесс мы рассмотрим детально в материале.
Заключение изменений к трудовому договору
Перевод вместе с работодателем в иную местность. Даже если фирма переезжает в пригород, потому что там дешевле аренда, необходимо заблаговременно оформить документы на весь персонал.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.
Общение с менеджером необходимо для формирования выгодного для вас предложения, и не займет больше 5 минут.
Исчерпывающего перечня существенных условий договора Трудовой кодекс не содержит. Они определяются в каждом конкретном случае. Если существенные условия меняются без указания временных рамок, то такие изменения будут расценены как постоянные. Если же они ограничиваются указанным в приказе сроком, то будут классифицироваться как временный перевод.
Перевод на другую должность: оформление приказа
Если осуществляется перевод сотрудника в другое подразделение внутри организации, довольно часто руководитель структурного подразделения готовит представление — документ, в котором дается характеристика профессиональным, деловым качествам сотрудника, обосновывается причина перевода. На представлении должен поставить свою резолюцию руководитель компании.
На предложении сотрудник должен письменно выразить свое согласие или несогласие на другую работу. Если сотрудник откажется расписаться на предложении, составьте акт об отказе от подписи. Акт нужно составить и в том случае, если сотрудник откажется от предложенных вакансий, но выразит отказ устно.
Гражданин Казахстана без полиса ДМС: возможно ли принять на работу и обязан ли работодатель обеспечить его полисом ДМС?
В процессе реорганизации в форме присоединения другой организации с 16 декабря 2018 года. Есть судебные дела в роли ответчика.
Повысить свой профессиональный уровень Вы также можете с помощью:
Исключением может стать лишь случай, когда работнику на определенный срок предлагается рабочее место с целью замены основного сотрудника, отсутствующего по ряду причин.
По своей инициативе работодатель может перевести работника только временно и только в строго оговоренных случаях:
- ликвидация последствий техногенных аварий и стихийных бедствий;
- предотвращение аварий и техногенных катастроф.
Статьи и советы по делопроизводству и архивному делу, работе секретаря и помощника. Шаблоны документов, подарки и акции.
По своей инициативе работодатель может перевести работника только временно и только в строго оговоренных случаях:
- ликвидация последствий техногенных аварий и стихийных бедствий;
- предотвращение аварий и техногенных катастроф.
Если подобного запрета нет, работник не может быть уволен из-за отсутствия соответствующего документа об образовании.
Когда специалист трудится на предприятии по срочному договору, то для перевода за место оформления дополнительного соглашения предпочтительней расторгнуть старый договор и оформить новый.
Как поступать, если перевод сотрудника на другую должность является обязательным
Перевод (трудовой) может осуществляться по нескольким основным причинам, которые обозначены в законодательстве. К ним следует отнести:
- наличие вакантной должности;
- медицинское заключение;
- переезд организации для дальнейшей деятельности в другую местность;
- необходимость устранения аварийных или критических ситуаций и их последствий;
- в случае введения простоя на предприятии.
Следует отметить, что перевод при наличии согласия работника может осуществляться фактически день в день.
При переводе сотрудника в пределах одной организации, ему не вправе установить испытательный срок (с учетом статьи 70 ТК РФ).
В статье 74 ТК РФ фактически легализован такой вид перевода, который не влечет за собой изменение трудовой функции, а все остальные условия договора, включая зарплату, режим труда и отдыха и т.д., могут измениться без согласия работника.
Это стимулирует производственный процесс и создает условия здоровой конкуренции. При перспективе повышения сотрудники лучше выполняют свои обязанности. Грамотное документальное оформление перевода на другую должность необходимо для того, чтобы избежать возможных юридических недоразумений.
Изменение обязанностей, наименования рабочего места, местности или иных других особенностей, связанных с трудовой деятельностью, называют переводом.
Отдельная статья в Трудовом кодексе посвящена переводу сотрудника на другую должность в соответствии с официальным медицинским заключением, которое выдано по существующим правилам. В общем порядке, на основании такого медзаключения, работодатель должен перевести работника (при его письменном согласии) на подходящую для него работу по состоянию здоровья.
Продолжительность перевода, который проводится без согласия сотрудника, не может превышать одного месяца. При этом количество таких переводов и их периодичность законодательством ограничены только в отношении сотрудника-иностранца, которого можно перевести не более одного раза в течение календарного года.
Под переводом на другую должность подразумевается:
- изменение трудовых условий, указанных в договоре сотрудника;
- перевод в другое подразделение, при условии, что в организации предусмотрено такое деление;
- переезд вместе с работодателем в другую местность.
Требования к приказу о переводе работника на другую должность
Перевод оформляется следующим образом:
- стороны договора достигаю согласия по поводу предстоящего перевода;
- согласие фиксируется в письменной форме. Это может быть заявление работника с просьбой о переводе, либо подписанное обеими сторонами соглашение;
- составляется дополнение к действующему трудовому договору, в котором прописывают предстоящие изменения;
- издается приказ о переводе, либо в свободной форме, либо на унифицированном бланке Т-5;
- вносятся изменения в документы переведенного человека (трудовую книжку, личную карточку и т.д.)
Переводом называют постоянное либо временное изменение трудовой функции специалиста и (или) структурного подразделения, к которому он относится (если таковое указано в трудовом договоре), при условии продолжения работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с наймодателем (ст. 72.1 ТК РФ).
Разберем как перевод внутри организации, так и перевод на другую работу по инициативе работодателя в другую организацию.
Однако отметим, что в ст. 72 ТК РФ указаны случаи, в которых согласие необязательно. Речь идет об обстоятельствах чрезвычайного характера: устранение последствий или предотвращение пожаров, эпидемий и эпизоотий, техногенных аварий, несчастных случаев, голода.
Перевод сотрудника на другую работу или должность – это явление довольно частое, ведь компании живут своей жизнью, в них что-то меняется, как и ее сотрудники. Например, перевод может произойти в связи с карьерным ростом сотрудника, или переводом в филиал, или необходима смена работы по медицинским показаниям, или при переезде фирмы и т. д.
В случае, когда проводятся реорганизация численности штатов, работодатель обязан предложить сокращаемым коллегам список всех имеющихся вакансий на предприятии, даже нижеоплачиваемых. И если работник отказался письменно от всех представленных ему вариантов, трудовой договор с ним также расторгается.
Если при заключении трудового договора было указано структурное подразделение, то изменение структурного подразделения считается переводом и для его осуществления необходимо предварительно заручиться письменным согласием работника.
Здоровье работника не позволяет в полной мере эффективно выполнять свою трудовую деятельность. При таких обстоятельствах работнику полагается перевод на ту должность, где здоровье сотрудника не будет помехой, только при предъявлении работником медицинской справки.
Перевод на другую должность: как оформить, чтобы избежать ошибок
От специалиста необходимо получить согласие на данную процедуру и закрепить его в письменном виде. Данное правило должно строго выполняться даже тогда, когда руководитель с работником обо всем договорились, поскольку отсутствие данного документа может спровоцировать вопросы проверяющих.
Постоянный перевод сотрудника на другую должность внутри организации предполагает изменение условий трудового договора.
Неинициативные переводы часто бывают обязательны как для работника, так и для работодателя. Чаще всего они связаны с изменениями в состоянии здоровья сотрудника либо с непредвиденными обстоятельствами.
Вопрос
Ещё один повод для временного перевода с согласия работника: деятельность структурного подразделения приостановлена или под временным запретом согласно законодательству РФ. В этой ситуации за сотрудником закрепляется его средняя зарплата.
То есть перевод – изменение (постоянное или временное) трудовой функции сотрудника и (или) смена структурного подразделения у того же работодателя или при его переезде в другую местность. Если инициатор перевода организация, то работник должен дать письменное согласие на это (исключение – ст. 72.2 ТК РФ).