Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто и как устанавливает лимит кассы для субъекта малого бизнеса». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В любом случае, будьте готовы к тому, что в случае проверки, вам придется обосновать, почему был выбран тот или иной способ расчета.
Важно! Компания вправе установить лимит кассы на определенный срок или бессрочно. Если он останавливается на год, то на следующий год нужно будет установить лимит вновь.
Важно! Если лимит кассы не установлен, то он по умолчанию считается равным нулю, а все деньги, находящиеся в кассе сверх лимита признаются сверхлимитными.
Кому можно работать без лимита
На сегодня установление лимита кассы не является поголовно обязательным для всех субъектов бизнеса, как это было до вступления в силу Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У.
Неожиданные преимущества от кредитования малого бизнеса: развитие проекта, повышение функцональности и не только.
Юридическое лицо, в состав которого входят обособленные подразделения, сдающие наличные деньги в кассу юридического лица, определяет лимит остатка наличных денег с учетом лимитов остатка наличных денег, установленных этим обособленным подразделениям.
Индивидуальные предприниматели и малые предприятия могут отказаться от установления лимита остатка наличных денег и хранить в кассе неограниченную сумму наличной выручки с 1 июня 2015 года. Организации, которые приобрели статус субъекта малого предпринимательства после 1 июня 2015 года, получают право отказаться от лимита кассы, начиная со дня приобретения такого статуса.
Важно! Если компания только что открылась, то установить лимит по прошлогодним показателям она не может. Поэтому лимит кассы можно рассчитать исходя из планируемой выручки (выплат) будущих периодов. Правила расчета можно найти в приложении к Указаниям Банка №3210.
Выполнять лимит кассы 2019 обязаны фирмы и ИП независимо от их режима налогообложения и организационной формы. Законно превышать ограничение по работе с наличными разрешено только в двух ситуациях.
Для определения лимита остатка наличных денег юридическое лицо учитывает объем выдач наличных денег (вновь созданное юридическое лицо — ожидаемый объем выдач наличных денег), за исключением сумм наличных денег, предназначенных для выплат заработной платы, стипендий и других выплат работникам.
В Приложении приведены две формулы. Как правило, одна из них используется для расчёта допустимого остатка на предприятиях, работающих с наличными, в другая — для компаний, осуществляющих безналичные операции. Казалось бы, нет смысла вводить ограничения для ритейлеров, принимающих оплату по безналу, так как они не имеют дело с наличностью. Однако, таким предприятиям лимит не менее необходим, ведь они обналичивают часть заработанных средств и ведут их учёт в соответствии с правилами кассовой дисциплины.
- Первый способ: по сумме наличной выручки. Учитывается объём денежных поступлений от реализации товаров, предоставленных услуг или выполненных работ.
- Второй способ: по объёму трат наличности из кассы. Учитывается сумма, уходящая на различные нужды предприятия (за исключением средств, предусмотренных для выплаты зарплат, стипендий, премий).
Сервис представляет собой реестр, в котором отражены все фирмы и предприниматели, которые законодательно отнесены к малым и микропредприятиям. Если бизнес числится в реестре, то такое юрлицо или ИП вправе работать без лимита кассы для малых предприятий в 2019 году.
Для малых предприятий лимит в 2019 году не обязателен. Но ряд кассовых ограничений они обязаны соблюдать.
Но не всегда. Журнал «Упрощенка» подготовил на основе рекомендаций ФНС инструкцию, как бухгалтеру все сделать по закону. Лимит — это максимальная сумма наличных денежных средств, которая может оставаться в организации на конец дня. Все деньги сверх этой суммы должны быть сданы в банк в этот же день.
Экземпляр приказа кассового лимита, распорядительного документа об установлении обособленному подразделению лимита остатка наличных денег направляется юридическим лицом обособленному подразделению в порядке, установленном юридическим лицом.
Также ему необходимо контролировать работу кассира — если такой имеется. Соответственно здесь уже без учета прихода и расхода всех наличных денег не обойтись — хотя бы для того, чтобы исключить факты воровства. А значит, и кассовая книга будет необходима, поскольку она позволяет выводить остаток денег на конец дня и сравнивать его с фактическим наличием.
Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.
Соответственно, заполнение кассовой книги должно осуществляться без ошибок. В любом случае на конец операционного дня в кассе предприятия не могут находиться наличные деньги в количестве, превышающем величину по расчету лимита остатка наличных денег в кассе.
Например, для того, чтобы получился максимальный лимит, нужно взять за расчетный период один день с максимальной выручкой. Но организации, как правило, берут для расчета несколько дней.
Если на предприятии отсутствует подписанный приказ об отмене или об установлении лимита кассы, продавец обязуется закрывать смену с нулевым остатком, что на практике невозможно.
Любая фирма или ИП применяют в своей деятельности наличные деньги: в расчетах с организациями и физлицами, со своими работниками и т.д.
Правильно подобрать одну из вышеприведенных методик достаточно просто: если сумма выручки в наличной форме значительно превышает расходы, следует отдать предпочтение первому способу. Если же расходов из кассы гораздо больше, чем налички, выбирается второй вариант.
Часто бывает, что организация приобретает статус субъекта малого предпринимательства в середине года. В таком случае именно с этого момента она может перестать устанавливать лимит кассы. Такие разъяснения дали в ЦБ (письмо от 03.09.2015 № 29-1-1-6/6103).
Новое ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды» обязательно с отчетности за 2022 год. Когда бы вы хотели прочитать подробный комментарий к нему в нашем журнале?
Деньги из кассы на личные нужды
И очень многие организации и практически все ИП поспешили воспользоваться этим правом на безлимитное хранение налички в кассе.
Малые и микрокомпании имеют право осуществлять кассовые операции в упрощенном формате, работать с наличкой без ограничений. То есть не привлекая инкассацию они вправе держать в своей кассе любую сумму наличных денег. Для того, чтобы в 2019 году малый бизнес безопасно пользовался этим правом, руководитель должен издать соответствующий приказ. В противном случае компании будут грозить штраф в следующих размерах:
- от 40 000 до 50 000 рублей – для организаций;
- от 4 000 до 5000 рублей – для должностных лиц.
Максимально допустимая сумма наличных, которая может храниться в кассе на конец рабочего дня, называется лимитом остатка наличных денег п. Индивидуальные предприниматели лимит кассы могут не устанавливать независимо от вида своей деятельности и ее масштабов. Напомним, что отмена лимита кассы для малых предприятий действует с Ведь до этой даты, в соответствии с ранее действовавшим Положением утв.
Теперь же нет требования о том, что сумма подотчета и срок, на который он выдан, должны быть указаны на заявлении самим руководителем. С 1 июня указанные данные просто можно сразу вписать в форму заявления, что, согласитесь, удобнее. Например, такую работу может сделать само подотчетное лицо.
При расчете лимита берите только те дни, которые считаются рабочими для компании. Иначе лимит компания может завысить, за это также могут оштрафовать (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.14 № А21-4932/2014).
Банк России утвердил новый порядок ведения кассовых операций с наличными деньгами на территории РФ с 1 июня 2014 года.
Отсутствие приказа руководителя является серьезным нарушением. В этом случае считается, что предел не установлен, и деньги хранить нельзя.
Скачать Образец приказа об отмене лимита кассы ! Обратите внимание: Если приведенный выше приказ отсутствует, то при проведении проверки кассовой дисциплины проверяющие могут либо принять за установленный лимит остатка наличных денег лимит, утвержденный приказом до 01.06.2014, либо, что еще хуже, посчитать, что лимит не установлен.
Компания вправе самостоятельно решить, как считать лимит остатка денег в кассе: исходя из наличной выручки или исходя из выплат. Новая компания берет в расчет ожидаемые показатели. Правила, по которым надо считать лимит кассы для предприятий в 2019 году, Центробанк прописал в приложении к Указанию № 3210-У.
В некоторых обстоятельствах может потребоваться образец приказа на отмену лимита кассы для малых предприятий. Когда может возникнуть потребность в этом документе? По какому шаблону его составлять?
Если компания отказалась от лимита кассы, ей надо отслеживать свой статус и при необходимости установить лимит кассы в 2019 году. Ведь как только компания утратит статус малого предприятия, без лимита вся сумма в кассе будет считаться сверхлимитной. А за это предусмотрены штрафы до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ).
Новое: лимит кассы для малых предприятий в 2019 году
Действующий порядок ведения кассовых операций предусматривает два варианта расчета лимита остатка наличных денежных средств (Приложение к Указанию Банка России от 11.03.2014 № 3210-У):
- по объему поступлений наличных денежных средств;
- по объему выдачи наличных денежных средств.
В соответствии с Указанием Банка России № 3210-У, лимит остатка наличных денег представляет собой максимально допустимую сумму наличных денег, которая может храниться в кассе после выведения в кассовой книге суммы остатка наличных денег на конец рабочего дня. Сумма денег, превышающая установленный лимит, в обязательном порядке должна храниться на банковских счетах. Хранение в кассе «сверхлимитных» денежных сумм допускается лишь в определенные дни (абз. 8 п. 2 Указания Банка России № 3210-У):
- предназначенные для выплат заработной платы, выплат, включенных в фонд заработной платы, стипендий, выплат социального характера – не более пяти рабочих дней, включая день получения наличных денег с банковского счета на указанные выплаты (абз. 1 пп. 6.5 п. 6 Указания Банка России № 3210-У);
- выходные дни – в случае ведения кассовых операций в эти дни;
- нерабочие праздничные дни – в случае ведения кассовых операций в эти дни.
Компании, работающие в нашей стране, должны соблюдать кассовую дисциплину. Среди прочих требований — необходимость соблюдения кассового остатка. Проще говоря, нельзя допускать превышения установленного лимита на конец дня. Если допустить превышение, и данное нарушение будет обнаружено при проверке, организацию оштрафуют.
Указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У установлены правила ведения кассовых операций. В документе прописано, что малые компании и предприниматели могут отказаться от лимита по кассе. То есть могут накапливать деньги у себя в кассе столько, сколько захотят. При этом система налогообложения значения не имеет. Они вправе по своему желанию накапливать в кассе денежные средства, а также сдавать их в банк на свой расчетный счет. К представителям малых предприятий относятся ООО, АО, предприниматели, кооперативы и крестьянско-фермерские хозяйства, которые укладываются в установленные лимиты по числу сотрудников и доходу за год.