Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как расчитать отпускные поле индексации». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Используем условия примера 1, но предположим, что оклад увеличен не с 1 февраля 2019 года, а с 1 марта 2019 года, то есть после окончания расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо проиндексировать всю сумму отпускных, рассчитанных без учета повышения оклада.
Рассчитывается размер отпускных с учетом повышения оклада: В период с 10 по 18 марта 2018 года — за 9 дней – выходит 3840 руб. (427×9).
Следует учитывать, что работодатель обязан периодически повышать оклады своим подчиненным, даже если данного правила нет в его документах. Например, если в стране изменился минимальный размер оплаты труда, после чего доход работников стал меньше данного показателя.
Примеры расчета отпускных в различных ситуациях
На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.
Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.
И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.
Этой нормой предусмотрена корректировка выплат, учитываемых при расчете среднего заработка и начисленных до такого повышения, на коэффициент повышения окладов (тарифных ставок) на предприятии.
Как осуществляется индексация отпускных?
Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.
Пример В организации ООО «Компания» повышены оклады всем сотрудникам на 10 % с 01.03.2018. Старший менеджер Муравьев Илья Вадимович уходит в отпуск с 21 мая на 14 календарных дней.
Порядок увеличения среднего заработка в связи с повышением зарплаты зависит от момента проведения индексациип. 16 Положения № 922.
Доплаты, надбавки, премии, устанавливаемые работнику в расчетном периоде, вас в этом случае волновать не должны.
Что относится к повышению заработной платы?
Мера об увеличении окладов распространяется на каждого наемного работника, кроме лиц, которые привлекаются к работам согласно гражданско-правовому соглашению.
СИТУАЦИЯ 3.Индексация проводилась во время периода, подлежащего оплате. На коэффициент нужно увеличить часть среднего заработка за период со дня проведения индексации до окончания периода, подлежащего оплате по среднему заработку.
КП – коэффициент повышения;
ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.
Процедура пересчета отпускных зависит от того, в какой момент произошла индексация заработных плат на предприятии.
Возможны четыре основных варианта, предполагающие разные схемы перерасчета отпускных: (нажмите для раскрытия)
- Ситуация, когда повышение окладов провели в расчетном периоде. В этом случае все выплаты, учитываемые в расчетном периоде, произошедшие до момента индексации зарплаты (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке по действующему законодательству), должны быть увеличены на коэффициент пересчета.
- Ситуация, когда увеличение окладов случилось до начала отпуска, но уже по истечении расчетного периода. При таком варианте на коэффициент пересчета будет увеличена вся рассчитанная сумма (за исключением выплат, не подвергающихся корректировке).
- Ситуация, когда повышение оплаты труда произошло во время отпуска. В подобном случае не подлежит изменению средний заработок за период отпуска, прошедшего до индексации, и увеличивается на коэффициент пересчета заработок с дня вступления в силу индексации по предприятию и до момента окончания периода отпуска.
- Ситуация, когда повышение прошло уже после выхода сотрудника из отпуска. В этом случае никакие перерасчеты не производятся.
И. Зайцева уходит в отпуск с 20.08.2018 на 28 календарных дней. Ее расчетный период с 01.02.2018 по 31.07.2018 (6 мес.) отработан полностью.
Проводя корректировку, мы дотягиваем зарплату, начисленную в расчетном периоде до повышения окладов (тарифных ставок), до уровня сегодняшней зарплаты работника.
За время нахождения в отпуске человеку полагаются отпускные, рассчитанные исходя из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. То же самое и с командировками (ст. 114, 139, 167 Трудового кодекса РФ).
Как должен применяться коэффициент индексации при расчете отпускных, если повышение заработной платы произошло в месяце, в котором сотрудник идет в отпуск?
Особенности расчета среднего заработка определены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее – Положение).
В компании произведено повышение заработной платы на 30% с 10.06.2018 года. В соответствии с графиком отпусков один сотрудник идет в отпуск с 07.06.2018, а другой с 13.06.2018.
Ведомство анализирует и сравнивает цены на необходимый перечень продовольственных и хозяйственных товаров, выводя размер минимальной суммы. Таким образом, инфляция призвана защитить работника от увеличения цен, оставив его оклад на том же экономическом уровне, независимо от роста инфляции.
Допустим, окладная часть заработной платы работника равнялась 25 тыс.руб., а после повышения — 30 тыс.руб.
Сумма отпускных равна 516,62 руб. (19,87 руб. × 26 дней), в т.ч. за июнь – 476,88 руб., за июль – 39,74 руб.
Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).
Нужно ли индексировать отпускные при повышении зарплаты
Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).
За последний год заработано — 150 тыс.руб. (с 1-го марта 2017 по 31-го февраля 2018 г.). Дни для исключения также отсутствуют. С 19.03. 2018 года повышение зарплаты — на 1.23.
Конечно, индексация зарплаты выгодна всем работникам без исключения. Но частая индексация (ежеквартальная или ежемесячная) добавляет работы бухгалтерии: приходится держать под контролем не только правильность расчетов, но и последующий учет индексации при расчете выплат по среднему заработку.
Перерасчет отпускных при повышении оклада во время отпуска коснется повышенных выплат только с момента изменения оклада и до окончания отпуска.
В период отпусков у бухгалтеров строительных компаний нередко возникают проблемы с расчетом отпускных, связанные с конкретными обстоятельствами, например, с индексацией среднего заработка. Здесь следует учесть некоторые нюансы…
Если у вас есть сомнения относительно правильности начисления зарплаты и налогов либо вам просто важно убедиться, что у вас все в порядке – свяжитесь с нами.
Выполняется ли индексация отпускных при повышении оклада? Внимание Порядок расчета среднего заработка будет таким. В месяце последнего повышения оклада его размер был равен 30 000 руб.
На величину, обозначающую количество отработанных дней, необходимо разделить начисления, связанные с оплатой труда за весь предшествующий год, или ту часть, которая отработана будущим отпускником.
Пошаговая процедура расчет среднего заработка
Если отпуск предоставляется внутреннему совместителю, то средний заработок рассчитывается как по основной, так и по совмещаемой должности.
Для многих бухгалтеров является актуальным вопрос начисления отпускных при увольнении. Начисление производится по стандартной схеме, как и с отпускными. Расчет производится по формуле КП. Вопрос проведения индексации заработной платы и отпускных на предприятии относится к правовой, поэтому администрация компании должна четко осознавать всю ответственность таких решений.
Рассчитанный коэффициент (или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз) умножаем на суммы выплат за период до повышения. На основании откорректированной таким образом зарплаты определяем средний заработок для расчета отпускных.
Чтобы наглядно рассмотреть правила расчета, приведем следующим пример. Гражданка Симонова А.П. написала заявление на отпуск с 1 июня 2019 года на 14 дней. Календарный расчетный период с 1 июня 2018 по 31 мая 2019 года. При этом заработная плата до 1 ноября 2018 составляла 20 тысяч рублей, а после индексации 25 тысяч рублей. Как правильно рассчитать отпускные сотруднице?
Для того чтобы не иметь проблем с работниками, не разбираться с прокуратурой, трудовой и налоговыми инспекциями, главному бухгалтеру и HR-директору необходимо отслеживать ошибки при передаче в бухгалтерию приказа о повышении окладов.
Датой выплат отпускных по новым правилам станет дата составления приказа о повышении зарплаты. При нарушении этого правила возникают ошибки, о которых приходится потом горько жалеть: корректировать суммы НДФЛ и страховых взносов; пересдавать отчетность.
При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты.
Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года.
В этом случае если оклад по должности не изменился, то в месяце изменения графика работы коэффициент корректировки также не рассчитывают.
Подробно алгоритм и порядок расчета отпускных с учетом индексации прописан в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Как видим, формулировка изменилась принципиально. Новая редакция пункта 16 Положения вносит ясность в порядок расчета ко-эффициента в ситуации, когда в расчетном периоде происходит сначала увеличение оклада, а затем его уменьшение. Что в период кризиса, к сожалению, вполне возможно.