Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Бланк приема передачи товара». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Также он применяется интернет-магазинами, которые отправляют сопроводительные документы вместе с грузом. Обязательно необходимо предоставить второй стороне оригинал, а также получить свой экземпляр. Однако физические лица редко отправляют его по почте владельцам интернет-магазинов, поэтому для них предусмотрена возможность онлайн подписи.
Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Учет в учреждении» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС-77-62323 от 03.07.2015.
С целью предотвращения убытков в случаях, когда товар поврежден или утерян при его передаче (транспортировке), в договор стоит включить пункт, предусматривающий их возмещение. Также целесообразно уточнить, кто будет покрывать убытки: компания-перевозчик или продавец.
Бланк формы ТОРГ-15. Акт о порче, бое, ломе, товарно-материальных ценностей
Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.
В некоторых случаях форма МХ-1 может иметь и другие названия такие, как:
- Акт об ответственном хранении.
- Акт на передачу товаров на хранение.
- Акт передачи ТМЦ и приема-передачи на склад.
Даже при передаче и транспортировке товар может быть утерян. Получателю обязательно следует подстраховаться на такой случай и указать в договоре пункт о возмещении убытков при возникновении неприятной ситуации. В противном случае получить денежные средства за утерянный товар не получится.
Наличие дополнительных реквизитов всегда означает, что проводится особенная процедура по приёму и передаче материальных ценностей.
Как составить для приема-передачи материальных ценностей
Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей. Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы.
В случае недостатка товара по количеству или ассортименту, покупатель может требовать доукомплектаци партии товара или возвратить всю партию с требованием возврата денежных средств.
Спецификация по форме № ТОРГ-10 применяется в том случае, когда отфактурованная партия товара упаковывается в ящики, бочки и т.п тару. Спецификация выписывается в двух экземплярах материально ответственным лицом склада (кладовой). Один экземпляр прилагается к счету-фактуре, направляемому покупателю товара, второй — передается в бухгалтерию организации.
Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение (Унифицированная форма N МХ-1) (ОКУД 0335001) оформляется при передаче ТМЦ на хранение.
Как оформлять и сколько хранить
Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.
Накладная на внутреннее перемещение применяется для учета движения товарно-материальных ценностей (товара, тары) внутри организации, между структурными подразделениям или материально ответственными лицами. Заполненный документ подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя подразделений и сдают в бухгалтерию для учета движения товарно-материальных ценностей.
Товарная накладная применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.
Акт применяется для оформления уценки товарно-материальных ценностей при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам.
Этот акт в общем виде является перечнем товаров, которые передаются покупателю и им принимаются. Как правило, в документе заявляют:
- полный перечень товаров, которые передаются заказчику;
- указание об их качестве и количестве;
- указание о наличии расхождений;
- стоимостные показатели – цена единицы, НДС (при наличии), общая стоимость поставки, и т.д.
Шаблоны актов по приёмке-передаче могут заменить такие формы документов только в том случае, если применение стандартного решения становится невозможным.
Акт приема передачи составлять необязательно, если предоставляются товарная накладная и счет фактура. Эти документы тоже относятся к первичной бухгалтерии, поэтому их отсутствие считается грубым нарушением. Нумерация идет сквозная в течение всего налогового периода. В следующем году можно начинать отсчет с первого номера, но допускается продолжать нумерацию. 1C обнуляет все данные автоматически.
Специалисты рекомендуют использовать унифицированную форму, когда одна сторона передаёт документы второй. При наличии у руководства формы. Но это не обязательное условие.
Акт приема передачи составлять необязательно, если предоставляются товарная накладная и счет фактура. Эти документы тоже относятся к первичной бухгалтерии, поэтому их отсутствие считается грубым нарушением. Нумерация идет сквозная в течение всего налогового периода. В следующем году можно начинать отсчет с первого номера, но допускается продолжать нумерацию. 1C обнуляет все данные автоматически.
Акт выполняется в двух экземплярах для каждой из сторон и подписывается в момент приемки-передачи товара.Документ имеет произвольную форму и несет юридическую основу в купе с договором. Образцы заполнения такого акта указаны внизу статьи.
Условия хранения и транспортировки товара обязательно должны прописываться в документе. Это позволит избежать возникновения спорных ситуаций при утере или порче продукции.
При заключении договора об ответственном хранении потребуется ряд дополнительных документов, включая акт приема-передачи товара на хранение. Это документ, который при фактической передаче товарно-материальных ценностей на хранение специализированной организации. При подписании акта ответственность за сохранность продукции автоматически перекладывается на хранителя на весь срок договора.
Например, при поставке товара, при купле-продаже, при аренде или дарении. Помимо этого важным пунктом в данном акте является денежный эквивалент общей стоимости товара.
Российским законодательством не утверждена конкретная форма акта приема-передачи товара, но есть данные, которые обязательно должны быть в нем прописаны:
- Наименование документа и адрес его составления.
- Дата формирования.
- Подробная информация о сторонах, которые заключают сделку – паспортные данные, ФИО, ИНН, гражданство, регистрационный адрес и контактные телефоны.
- Весь ассортимент (полный перечень) товаров, которые подлежат передаче по договору с указанием их количества.
- Данные о качественных характеристиках продукции и возможных дефектах, если таковые имеются.
- Номер договора, который регистрируется в соответствии с требованиями российского законодательства и служит основанием для составления указанного документа.
- Общая стоимость товара.
- Возможные претензии.
- Подписи сторон и оттиски печатей обеих организаций.
Это двухсторонний (как минимум) документ, который составляется с целью передать товар от одного лица к другому.
Оформляется в двух экземплярах, а затем передается по экземпляру каждой из сторон сделки. Как и другие первичные бухгалтерские документы, он хранится пять лет после отчетного года. Чтобы документ имел полноценную юридическую силу, необходимо указать в нем обязательные для первичных документов реквизиты.
Журнал применяется для учета движения и остатков товаров и тары на складе (в кладовой). При автоматизированной обработке данных документов средствами вычислительной техники возможен вариант применения предложенной формы в виде отдельной ведомости на бумажных и машинных носителях информации.
Допускается составление актов в произвольных формах. Но есть реквизиты, присутствие которых обязательно в любой ситуации.
Далее идёт информация о самом договоре, включающая номер и дату оформленного документа. Фактическое поступление товара обязательно сверяется с указанными данными.
Если передающая и принимающая стороны согласны с приемкой-передачей, то делается запись об отсутствии взаимных претензий.
Только после того, как товар принят полностью, акт подписывается всеми, кто принимал участие в процессе. Либо подписи ставятся, пока продукция сдаётся поэтапно. Например, пока сначала поставщик обращается к перевозчику, а потом перевозчик отдаёт всё покупателям.
Есть немало примеров в интернете, однако необходимо понимать юридические основы этого акта, чтобы иметь представление, как правильно его оформлять. Иначе, когда возникнет проблема с контрагентом или клиентом, будет сложно доказать факт передачи материальных ценностей из-за неправильно оформленных документов.
Скачать акт приема-передачи товаров: простой образец заполнения
Не возникает необходимости в пересчёте штучного товара при заполнении столбцов, где указаны показатели веса.
При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.
Акт по форме МХ-1 составляется при приеме товарно-материальных … выдавать Акт по унифицированной форме МХ-1. Возврат товара с хранения оформляется … используются Акты по форме N МХ-1 и N МХ-3. Бухгалтерские …
Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый. В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу.
В документе записывается количество экземпляров акта, и кому они предназначены. Затем его пописывают стороны с указанием наименования организации, адреса, регистрационных реквизитов, должности, личных данных, подписи лиц, ответственных за передачу товара и подписание этого документа.
Иногда начинающим предпринимателям на акт приема-передачи товара образец просто необходим. Если он отсутствует в базе данных программы, через которую ведется бухгалтерский учет, требуется составлять документ самостоятельно.
Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.
Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.
Акт приема-передачи товара – это документ, который составляется с целью подтверждения факта передачи товара от одного лица к другому. Обычно используется при перемещении продукции по договору хранения или комиссии.
Также можно прописать ответственность исполнителя-продавца за транспортную перевозку товара до клиента-получателя. Если доставку осуществляет другая компания, то необходимо прописать в документе, кто несет ответственность за убытки в случае повреждений. В любом случае каждый этап приемки передачи товара должен быть проверен обоими сторонами. Юридически акт приема-передачи товарно-материальных ценностей составляется для подтверждения факта исполнения обязательств по договору. Товарная накладная перечисляет номенклатуру и стоимость ТМЦ. Этого порой недостаточно. Для определения дефектов, неисправностей, брака и других характеристик ТМЦ дополнительно составляется акт. Простой образец акта приема-передачи товаров вы найдете ниже в статье.