Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Передача кассы при смене кассира образец». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Необходимо указать название организации, состав комиссии, а также сведения о передающей стороны (ФИО и должность кассира) и принимающей стороне (ФИО и должность).
Методических указаний сведения о фактическом наличии имущества (в том числе, денежных средств) записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации (в данном случае разрабатываются организацией самостоятельно с указанием реквизитов, содержащихся в ст.9 Закона N 402-ФЗ).
Перерывы на отдых и обед у продавцов-кассиров Бухгалтерский и налоговый учет для чайников Электронный журнал, пошаговое бесплатное обучение Данный документ создается во время смены кассира или тогда,когда необходимо на недлительный срок отдать кассу иному человеку.
Оформление акта передачи денег между касирами
Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.
Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.
Важная деталь Если компания с 1 июня ведет кассовую книгу в одном экземпляре и не брошюрует ее, то листы за период с 1 января по 31 мая включительно надо сшить.
Пример оформления данного бланка можно скачать по ссылке ниже. Необходимо оформить несколько экземпляров акта – для кассира, сдающего кассу, для кассира, принимающего кассу, для бухгалтерии.
Объем информации, включаемой в акт, может уточняться, сокращаться или дополняться в зависимости от конкретных условий.
В бланке передаточного акта также указываются номер приходного и расходного кассового ордера, оформленных последними.
В связи с этим соответствующие правила, в том числе правила документального оформления передачи дел, организации необходимо разработать самостоятельно, руководствуясь общими требованиями нормативно-правовых актов, регулирующих порядок ведения бухгалтерского учета на территории РФ.
Заверяется приказ подписями руководителя предприятия и сотрудником, которого назначили на должность кассира.
Разработанный порядок целесообразно закрепить внутренним локальным актом, например, это может быть «Инструкция о порядке передаче дел при смене кассира».
Передача кассы при увольнении кассира
При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам.
После того, как вышеуказанный пакет документов будет оформлен, бухгалтер (или главный бухгалтер) должен подписать новую для него теперь должностную инструкцию.
Образец акта инвентаризации наличных денежных средств в кассе можно скачать по этой ссылке. Оформление акта приема-передачи денег не избавляет от оформления акта инвентаризации. Оформить акт можно в произвольной форме. Необходимо создать комиссию в составе минимум три человека: председатель и члены комиссии.
С целью пересчета создается комиссия, назначается она приказом руководителя, члены комиссии просматривают содержимое кассы и фиксируют полученные результаты в акте инвентаризации. Далее на основании полученных данных производится передача указанного содержимого новому лицу.
Инвентаризация при смене кассира
Прежде всего отметим, что в настоящее время не существует специального нормативного правового документа, который бы регулировал передачу дел от одного кассира (сотрудника, исполняющего его функции) к другому.
Любое использование материалов допускается только с согласия правообладателя. Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).
Постановлением Госкомстата N 88:
- кассиру, сдавшему кассу;
- кассиру, принявшему кассу;
- в бухгалтерию.
Любое использование материалов допускается только с согласия правообладателя. Что входит в должностные обязанности кассира (бухгалтера-кассира) Если в организации несколько кассиров, то один из них назначается старшим кассиром (п. 4 Порядка ведения кассовых операций).
В составе комиссии нужно, чтобы было включено три лица, минимально это председатель и лица, состоящие в комиссии.
Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ).
Акт приема-передачи денежных средств при смене кассира образец
Доплата за совмещение должностей устанавливается только по соглашению каждой стороны трудового договора (ст. 151 ТК РФ).
Наконец, третий приказ пригодится тем предпринимателям, которые больше не хотят устанавливать лимит остатка наличных, оформлять приходники, расходники и вести кассовую книгу.
Постановлением Госкомстата N 88: кассиру, сдавшему кассу; кассиру, принявшему кассу; в бухгалтерию. Подписание акта ИНВ-15 кассиром, сдавшим кассу, и кассиром, принявшим ее, означает, что количество денег, указанных в акте, передано от одного другому.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «…» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.
Во время смены ответственного человека, который работает на кассе, нужно оформить специальный акт инвентаризации кассы и документ о приеме-передаче финансов иному лицу. Примеры заполнения таких документов можно найти и скачать у нас.
Акт приема передачи кассы при смене кассира бланк
При этом следует обратить внимание, что должно быть пара копий акта: для кассиров и бухгалтерского отдела. При составлении собственных документов рекомендуем также воспользоваться правилами по оформлению документов, приведенными в ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».
Например, назначение нового кассира в связи с производственной необходимостью, болезнью, отпуском или отстранением от обязанностей предыдущего. После преамбулы по центру заглавными буквами пишется слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
В бланк акта может быть включена следующая информация:
- день совершения процедуры передачи денег;
- перечень лиц, участвующих в комиссии;
- сведения о лицах, между которыми производится процедура приема-передачи (действующий и новый кассир);
- наличие денежных средств в кассе — согласно акту инвентаризации, который является обязательным для данной процедуры;
- порядковый номера последнего оформленного приходного и расходного ордера, подтверждающие перемещение наличности;
- подписи кассиров, передающая сторона ставит подпись в знак того, что касса передана, а принимающая сторона подписывает в знак того, что она принята;
- подписи членов комиссии (ее состав должен быть назначен приказом по организации);
- иная информация, которая актуальная для конкретного случая и для определенной организации.
Часто передаточный бланк формируется при необходимость подтвердить передачу денег по договору (купли-продажи, аренды, займа) — скачать образец.
На основании п. 2.4 Методических указаний до начала проверки инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.
С 01.07.2018 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии.
Поэтому без приказа на передачу полномочий (смена кассира или создание еще одной кассы на предприятии) передавать денежные средства бессмысленно.
Во всем процессе должна участвовать комиссия минимум из 3-х человек, которая и подпишет все документы.
Так как кассир является материально ответственным лицом, то при передаче кассы другому сотруднику должна произойти .
В ходе выявления неточной денежной суммы, кассир, выполнявший обязанности должен составить объяснительную записку по поводу фактической суммы, при его отказе объяснятся, руководитель и об этом должен составить акт.
Смотрите видео: Составляем акт приема передачи квартиры (October 2019).
Нельзя недооценивать значение данного документа, так как, в общем, передаточные акты играют важную роль в плане доказательств о совершенных сделках. В случае же с денежными средствами, обычно передача их осуществляется в рамках сделки займа.
Акт может составляться не только при увольнении кассира, но и при уходе, например, в отпуск, когда дела передаются замещающему лицу. Прежде, чем оформлять акт приема-передачи, нужно провести инвентаризацию кассы, пересчитав ее содержимое. Для проведения инвентаризации создается комиссия, необходимо собрать минимум три человека в комиссию.
В тексте перечисляются все бумаги и деньги, находящиеся в кассе на момент приема-передачи, данные можно взять из акта инвентаризации кассы.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи денежных средств .docСкачать образец акта приема-передачи денежных средств .doc В каких случаях составляется акт Акт может составляться в самых разных ситуациях:
- при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
- при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.
Необходимость в оформлении акта о приеме-передаче денежных средств кассы при смене кассира возникает когда требуется одним из кассиров передать дела и материальные ценности другому во время увольнения, при замене или с целью контроля выполнения работником своих обязанностей.
В чем проблема? Напишите, ничего страшного в этом нет. Только под диктовку не пишите. Ничего не видела, не знаю, а знаю, что те деньги, которые якобы пропали… Помогите.