Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли выплачивать зарплату по ведомости а не на картсчет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Общий порядок выпуска пластиковых карт регулируется Положением об эмиссии банковских карт и об операциях, совершаемых с использованием платежных карт (утверждено Банком России 24.12.2004 № 266-П). В нем указано, что между банком и организацией заключается договор, в котором прописываются конкретные условия открытия карточных счетов сотрудникам компании и выдачи им пластиковых карт.
При этом, как указано в п. 4.1 Указания N 3210-У, кассовые операции оформляются приходными кассовыми ордерами 0310001, расходными кассовыми ордерами 0310002 (далее — кассовые документы).
Можно ли выдать зарплату через подотчетника
Иногда работники обращаются к бухгалтерам с просьбой выплачивать им часть зарплаты наличными, часть — на карту. Многие сотрудники бухгалтерии сомневаются в том, возможно ли такое дробление, когда какая-то часть заработной платы перечисляется на банковскую карту, а оставшаяся часть выдается наличными по ведомости.
Предлагаем разобраться, может ли оплата труда производиться в таком порядке, и обязан ли бухгалтер удовлетворить просьбу трудящегося. Итак, предположим, что работник фирмы попросил сотрудника бухгалтерии впредь выплачивать ему заработную плату по следующей схеме: часть средств должна быть перечислена на зарплатную банковскую карту, а часть — выдана наличными по расчетно-платежной ведомости.
Один из сотрудников организации предоставил заявление с просьбой разрешить ему получать зарплату частично на банковскую карту, а частично в кассе предприятия по ведомости. В организации имеется «зарплатный проект» и деньги всем работникам за первую и вторую половину месяца (аванс и зарплату) перечисляются на банковские карты.
Зарплату через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру ( п. 6. 1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Для оформления договора с банком организация должна собрать пакет документов. В каждом банке отличаются требования по видам представляемых документов. Приведем примерный список:
- реестр лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях, на данных лиц оформляется доверенность;
- реестр сотрудников, которые уполномочены подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
- список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
- общий договор или договор на каждого работника организации о предоставлении в пользование и обслуживании личной банковской карты, заключаемый банком с каждым держателем карты;
- заявление-обязательство от имени каждого работника на открытие карточного счета и получение зарплатной карты;
- копии паспортов каждого работника, подписанные руководителем и скрепленные печатью организации;
- график выдачи зарплаты, заверенный руководителем компании.
Нужна ли платежная ведомость при выдаче зарплаты
Постановления Госкомстата N 1 «Расчетно-платежная ведомость» формы N Т-49, «Платежная ведомость» формы N Т-53 отнесены к документам по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда.
Кроме того, для целей налогообложения любые затраты должны соответствовать требованиям налогового законодательства, в том числе у предприятия, осуществляющего выплату заработной платы работникам, должны в обязательном порядке иметься первичные оправдательные документы по учету труда и выплате заработной платы.
Лицевые счета в компании открываются на каждого работника предприятия при его устройстве на работу на основании приказа о приеме на работу и личной карточки. Записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы производятся на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплат.
Порядок выдачи денег работникам из кассы сообразно платежной ведомости
Дробление зарплаты на части часть зарплаты наличными, часть — на карту не приводит к нарушению норм ст. В рассмотренной нами ситуации предприятие, сотрудник которого попросил о том, чтобы ему выплачивали часть зарплаты наличными, часть — на карту, присоединилось к зарплатному проекту банка, то есть деньги персонал компании получает на карты банка.
При этом отмечу, что в случае выплаты з/п в сервисе по ведомости она будет выдана через кассу по расходному кассовому ордеру.
Реестр составляется в двух экземплярах, так как его второй экземпляр банк возвращает работодателю с соответствующими отметками о перечислении средств компании на карточные счета работников.
Это заявление отправляется в партнерский банк. И там число так называемых зарплатников группируется вместе. Каждому из них выдается карта.
Зарплата по карточкам: организация и учет
Руководство компании при открытии зарплатного проекта издает соответствующий приказ о введении безналичной формы оплаты труда.
Роструд выпустил сообщение для работодателей. Работники сами решают — как им получать зарплату: на карту или наличными. При этом работодатель не вправе навязывать сотруднику способ получения денег. Зарплата наличными Возрастным сотрудникам трудно привыкать к современным средствам платежей, поэтому они отказываются от карточек и просят выдавать зарплату наличкой.
В заявлении на перечисление заработной платы на карту в рамках зарплатного проекта указывать реквизиты банка полностью нет необходимости: достаточно написать номер расчетного счета и номер карты.
Работники сами решают — как им получать зарплату: на карту или наличными. При этом работодатель не вправе навязывать сотруднику способ получения денег. Зарплата наличными Возрастным сотрудникам трудно привыкать к современным средствам платежей, поэтому они отказываются от карточек и просят выдавать зарплату наличкой.
Даже если у компании нет в банке собственного счета, она может заключить договор о перечислении заработной платы на пластиковые карточки работников. Однако документов от фирмы в этом случае потребуется намного больше, в частности, банкиры обязательно истребуют учредительные документы организации.
Если работник подписал соглашение на перевод зарплаты на карту, работодатель вправе отказать ему в выдаче зарплаты наличными. Чтобы поменять договор, нужно согласие двух сторон.
Центральный офис организации «Альфа расположен в г. Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области.
Чтобы поменять выбранный изначально банк, работник пишет на имя руководителя заявление об изменении банковских реквизитов для перечисления денег в срок не позднее чем за 5 рабочих дней до даты выплаты зарплаты.
Из приведенной в вопросе формулировки трудового договора, по нашему мнению, также следует, что у работника есть право выбора способа выплаты заработной платы.
Вне зависимости от того, по какому бухгалтерскому документу будут выдаваться деньги из кассы, порядок всей процедуры будет идентичным.
После закрытия платежной ведомости по результатам выплат составляется ордер (РКО), реквизиты которого прописываются в ведомости. Основное назначение кассового ордера -— отображение суммы, выданной на руки работникам. Датировка его оформления -— крайний день выдачи зарплаты. Платежная ведомость является приложением к РКО. Соответственно, в ордере также необходимо записывать исходные данные ведомости.
Госкомстата N 1 также предусмотрено, что на выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер, номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
Если Вы хотите выплатить зарплату через банк, то для этого в личной карточке работника нужно выбирать тип выплаты «на карту» и производить ее выплату по Поручению, а не по ведомости или ордеру.
То есть, закон позволяет работающему указывать любые координаты для перевода зарплаты. Но это должно быть заранее прописано в документах компании.
Соглашение работника и работодателя
К плюсам выплат заработной платы на карту можно отнести простой порядок. Бухгалтеру компании не нужно начислять заработную плату, потом ехать в банк, снимать большие суммы, выдавать их через кассу. При выдаче заработной платы через зарплатную карту упрощается схема расчетов с сотрудниками и при этом сохраняется конфиденциальная информация об уровне заработной платы.
Таким образом, организация, будучи малым предприятием, также обязана оформлять расходные кассовые ордера.
Для накопления денежных средств многие зарплатные проекты не подходят, поскольку, как правило, проценты по картам меньше депозитов. При снятии же денежных средств из банкоматов других банков часто взимается комиссия, которую платит сам пользователь карты.
Чтобы поменять договор, нужно согласие двух сторон. Поэтому если договор уже подписан, поменять его можно только с разрешения двух сторон. Если у работника уже есть карта, но он просит наличные, то выясните, в чем причина. Допустим, человек потерял карточку. Объясните ему, что надо заблокировать карту и заказать новую. А пока работник оформляет документы, выдайте зарплату наличкой.
Но что делать, если руководство организации только задумывается над тем, чтобы перейти на подобную схему выплаты заработной платы?
При открытии лицевых счетов в них заносится определенный перечень сведений: данные о сотруднике, в том числе фамилия, имя, отчество, данные о приеме на работу, ИНН сотрудника, номер страхового пенсионного свидетельства, количество детей, дата приема на работу и др.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Часть зарплаты наличными, часть – на карту
Одновременно с зарплатной картой работник по заявлению получает дополнительные банковские услуги. К таким услугам относится бесплатный интернет-банкинг, система дистанционных платежей и обслуживания банка. При помощи интернет-банкинга возможно отслеживать состояние счета, расчеты по карте, совершать платежи в любое время и в любой точке.
Зарплатная платежная карточка является международной и может быть использована как в России, так и за ее пределами.
Отвечаем: выдавать зарплату через подотчетное лицо рискованно. Потому что под отчет деньги как наличными, так и перечислением на карту выдают только для того, чтобы за пределами организации расплачиваться со сторонними юридическими и физическими лицами за приобретаемые у них от имени компании товары, работы и услуги.
Ошибкой является также выплата заработка по ведомости иностранным (временно пребывающим в РФ) работникам либо гражданам, работавшим по договорам ГПХ. Названой категории работников заработанные деньги следует отчислять на счет в банке.
Выдача Зарплаты Наличными и на Карту Одновременно
Да, если работник отказывается получать заработную плату на карточку при этой формулировке Ваших ЛНА Вы обязаны обеспечить выдачу ему денежных средств в кассе организации.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
В каких случаях наличные запрещены Стало рискованно выдавать зарплату наличкой иностранцам. Налоговая вправе оштрафовать компанию на 75—100 процентов от выданной суммы (ч. 1 ст. 15.25 КоАП). А еще за это нарушение смогут оштрафовать и директора до 30 000 руб. Можно привести такой пример. Компания выдавала зарплату иностранным сотрудникам наличными в рублях.